excel輸入技巧

1、在使用Excel時(shí)，首先就需要錄入數(shù)據(jù)，要想讓自己數(shù)據(jù)錄得巧、錄得省，還是需要掌握不少實(shí)用的技巧。錄入技巧快速填入相同內(nèi)容選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按CtrlEnter組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符?？焖?gòu)?fù)制上單元格選中下面的單元格，按Ctrl’（’為西文的單引號(hào)）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)?？焖佥斎胂到y(tǒng)日期按下Ctrl；組合鍵，即可快速輸入系統(tǒng)日期。文本數(shù)字輸入技巧一般情況下，在單元格中輸入的

2、任何數(shù)字，均以“右對(duì)齊”格式放置，而且Excel會(huì)把綜當(dāng)成數(shù)字來(lái)處理。如果你要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個(gè)’（單引號(hào)）即可。分?jǐn)?shù)輸入技巧如果事先將Excel單元格設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”格式，即可在其中輸入23.56這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分?jǐn)?shù)”的格式輸入分?jǐn)?shù)，如輸入的“0□23”（□表示空格）即可顯示“23”，并按15位的數(shù)字精度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。不過(guò)，此法輸入的分母不

3、能超過(guò)99，否則輸入結(jié)果顯示為0。輸入法快速切換技巧單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“輸入法模式”選項(xiàng)卡，選中“模式”下拉列表中的“打開(kāi)”，最后單擊“確定”按鈕。只要選中了某種輸入法有效的單元格，已經(jīng)設(shè)置的輸入法就會(huì)被自動(dòng)激活。信息快速添加技巧如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標(biāo)就會(huì)在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車即可。參數(shù)快速插入技巧如果知道所使用的函數(shù)名稱，但又不了解它的參數(shù)使用方

4、法，可以在編輯欄中輸入等號(hào)及函數(shù)名，然后按CtrlA鍵，Excel自動(dòng)打開(kāi)參數(shù)輸入對(duì)話框，就能直接輸入各個(gè)參數(shù)了?？焖倬庉嫾记扇绻雽?duì)Excel單元格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，只須用鼠標(biāo)雙擊需要編輯的位置，光標(biāo)就會(huì)插入十字光標(biāo)的雙擊點(diǎn)。用鼠標(biāo)雙擊Excel工作表的標(biāo)簽，直接輸入文字并回車，可以快速修改標(biāo)簽的名稱。用戶可以確定工作表中的全部“”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)如果用戶有一大批小于1

5、的數(shù)字要錄入到工作表中，那么請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)始錄入前進(jìn)行如下設(shè)置，錄入速度會(huì)因此而提高數(shù)倍：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”編輯框中微調(diào)需要顯示在小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行輸入，單擊“確定”按鈕即可。直接打開(kāi)文本文件選擇“文件”→“打開(kāi)”，再單擊“文件類型”下拉列表中，選擇“文本文件”，這樣就可以從打開(kāi)得文本文件中獲得所需數(shù)據(jù)了。導(dǎo)入文本文件內(nèi)容使用打開(kāi)的方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)有一個(gè)缺點(diǎn)，

6、一旦數(shù)據(jù)進(jìn)入Excel后，就無(wú)法于該文本文件同步了。這時(shí)，可以使用“導(dǎo)入文本文件”來(lái)操作：選擇“數(shù)據(jù)”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入文本文件”，同樣可以獲得文本文件中的數(shù)據(jù)，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的同時(shí)Excel會(huì)將其作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域，這樣用戶就可以在需要的時(shí)候刷新數(shù)據(jù)或者定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新。將數(shù)字格式化為文本類型在Excel中，通過(guò)選擇含有數(shù)值的單元格，并且在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，在數(shù)字標(biāo)簽中選定文本格式，并單擊“確定”按鈕。利用此技巧，還

7、可以將數(shù)值格式化為郵政編碼、電話號(hào)碼、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)等等，只需要在數(shù)字標(biāo)簽下選擇框中選特殊項(xiàng)，并且確定適當(dāng)?shù)念愋??？焖佥斎牒?shù)點(diǎn)的數(shù)字當(dāng)需要輸入大量帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，例如0.0987，通常是分別輸入“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5個(gè)數(shù)字，不僅容易出錯(cuò)，而且效率也很低。其實(shí)，可以利用Excel中的自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的功能，從而達(dá)到提高輸入速度的目的。3所示，打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→編輯”標(biāo)簽頁(yè)，首先勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，再

8、在“位數(shù)”編輯框中設(shè)置小數(shù)點(diǎn)右邊的位數(shù)就行了。這樣，帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，就只需要直接輸入數(shù)字，而可以省略小數(shù)點(diǎn)的輸入，它會(huì)在回車鍵后自動(dòng)定位！輸入重復(fù)數(shù)據(jù)Excel支持自動(dòng)填充功能，要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，可以再一個(gè)單元格輸入以后，再自動(dòng)填充一下就行了。但如果要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格是離散的，或要輸入的重復(fù)數(shù)據(jù)是星期幾、幾月幾日等，自動(dòng)填充功能就不能完成任務(wù)了。其實(shí)你可以先選中所有要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入該數(shù)據(jù)，最后在按住Ctrl鍵后打回車