《公司禮品采購管理制度》

1、《公司禮品采購管理制度》1目的為了加強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，風(fēng)氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。2范圍本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購與制作、有行為。3定義樹立良好的公司形象與領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的用于公司接待及外聯(lián)所用的物品。4職責(zé)4.1企業(yè)管理部是公司禮品的管理部門，負責(zé)禮品的發(fā)放、登記造冊、保管、處理等項工作。4.2公司采購部負責(zé)禮品集中制作、采購工作。4.3公司

2、各分支機構(gòu)及市場人員在季度資金計劃范圍內(nèi)的禮品費支出，配合公司采購部對的禮品采購進行詢價復(fù)核。4.4財務(wù)部門負責(zé)禮品費財務(wù)報銷的審核。5流程5.1禮品的采購和制作原則5.1.1貨真價實原則：價格公道合理不能以次充好、以假亂真。5.1.2集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。普通(單價50—400元之間)；4.3禮品冊：相應(yīng)禮品在對應(yīng)的PPT中選取，如有禮品冊內(nèi)禮品不能滿意要求的，相關(guān)部門可以提出補充意見，以便充實禮品冊，形成具有公司特

3、色的禮品集。5.4禮品領(lǐng)用5.4.1日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：a)禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”，分管副總或者分支機構(gòu)負責(zé)人審核后，在企管部行政文員處領(lǐng)取。b)企管部行政文員審核此次贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。并根據(jù)存貨對各部5.4.2外地、項目現(xiàn)場、應(yīng)急性購買的禮品或特殊項目、特殊禮品：無論價值大小，統(tǒng)一由分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)交給總經(jīng)理批準，總經(jīng)理同意后可以直接辦理。經(jīng)辦人及時到采購部、補辦

4、有關(guān)入庫、領(lǐng)取和登記手續(xù)。5.4.3公司批準組織的各類大型活動禮品：包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術(shù)或市場推廣會等，作為專項費用，由分管副總審核—總經(jīng)理審批后執(zhí)行。5.5禮品費用控制5.5.1公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報分管副總或者分支機構(gòu)總經(jīng)理備案，總經(jīng)理審批。5.5.2在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)安排制作或采購禮品的費用，由財務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單，分攤計入各部門的費用中。5.5.3在審批額度范