基于供應(yīng)鏈的公司采購管理分析

1、1前言在20世紀90年代，由于全球制造的出現(xiàn)導(dǎo)致全球競爭日益加劇，并且用戶的需求呈現(xiàn)多樣化、變化頻繁的趨勢.原有的“縱向一體化”模式已不適合市場發(fā)展的需要，企業(yè)要想生存與發(fā)展，必須制定以盡可能快的速度、盡可能低的成本、盡可能多的產(chǎn)品品種為特征的戰(zhàn)略，將主要精力用于其核心競爭力，同時盡可能多的利用外部資源.供應(yīng)鏈管理作為一種適合新形勢企業(yè)需求的管理模式，在企業(yè)中得到廣泛運用.哈里森將供應(yīng)鏈定義為“是執(zhí)行采購原材料，將它們轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)

2、成品，并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈.”同時強調(diào)供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系問題，通過建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以與重要的供應(yīng)商和用戶更有效的開展工作2基于供應(yīng)鏈的采購管理模型.采購管理是供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán)，是實施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，因此受到國內(nèi)外學(xué)者的廣泛重視.國內(nèi)外學(xué)者提出了很多基于供應(yīng)鏈的采購管理模型，但這些模型都普遍是以實力較強的大企業(yè)為基礎(chǔ)提出的，對于中小企業(yè)來說指導(dǎo)意義不大.本人通過對西礦環(huán)?？萍加邢薰镜膶嵉乜疾?，結(jié)合國內(nèi)外學(xué)者的研究

3、成果，提出一個適合中小企業(yè)的采購管理模型.圖1為基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模型.模型中，采購部門負責(zé)對整個采購過程進行組織、控制、協(xié)調(diào)，它是企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶.生產(chǎn)和技術(shù)部門通過企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)根據(jù)訂單編制生產(chǎn)計劃和物資需求計劃過信息交流，處理來自企業(yè)的信息，預(yù)測企業(yè)需求以便備貨，當(dāng)訂單到達時按時發(fā)貨，.供應(yīng)商通貨物質(zhì)量由供應(yīng)商自己控制.這個模型的要點是以信息交流來實現(xiàn)降低庫存，以降低庫存來推動管理優(yōu)化，暢通的信息流是實現(xiàn)這個模

4、型的必要條件.圖1基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模型實現(xiàn)此模型的關(guān)鍵是暢通無阻的信息交流和企業(yè)與供應(yīng)商制訂的長期合作契約.訂單驅(qū)動是基于供應(yīng)鏈下的采購管理的一個重要特點，本模型也是如此，模型中客戶訂單導(dǎo)致了整個采購活動的發(fā)生.下面將對信息交流和契約的制訂進行詳細的論述.關(guān)于定單驅(qū)動，馬士華先生的《供應(yīng)鏈管理》中有詳細的介紹，本文就不再作論述了.2.1采購管理中的信息交流設(shè)計一個適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵，一般將此系統(tǒng)分

5、成信息交流.系統(tǒng)和對外信息傳遞系統(tǒng)A、內(nèi)部信息交流系統(tǒng)關(guān)于信息處理系統(tǒng)的解決方案有很多，但他們對采購管理的關(guān)注卻很少，有的系統(tǒng)甚至不支持采購管理信息的處理.現(xiàn)有的MRP或MRPⅡ以及現(xiàn)在流行的ERP系統(tǒng)都不能很好的支持基于供應(yīng)鏈的采購管理，甚至缺乏專門為采購管理設(shè)置的數(shù)據(jù)庫.因為，他們只考慮如何合理的應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的資源來提高效率，降低成本，而沒有考慮應(yīng)用企業(yè)外部資源來創(chuàng)造價值.也有一些專用的采購管理信息處理系統(tǒng)，但它們多是獨立于其它系統(tǒng)

6、之外的一個獨立系統(tǒng)，沒有很好的和企業(yè)的其它系統(tǒng)集成起來系統(tǒng)的示意圖..下面將介紹一個集成與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的采購信息處理系統(tǒng).圖2為這個圖2采購管理信息處理系統(tǒng)采購信息處理系統(tǒng)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中央服務(wù)器連接資需求信息和庫存信息（在實現(xiàn)零庫存后此信息將不被提供）.中央服務(wù)器為采購管理子系統(tǒng)提供物.采購管理子系統(tǒng)將對信息進行匯總、加工、分析、處理，根據(jù)物資情況數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫，生成對供應(yīng)商的聯(lián)系單（“聯(lián)系單”是一種供應(yīng)商與企業(yè)協(xié)

7、商制訂的信息交流標(biāo)準）.聯(lián)系單中包含有物資需求情況、參考價格、供貨要求等信息.供應(yīng)商將處理此聯(lián)系單，并回復(fù)一個聯(lián)系單.回復(fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價格等信息再由相關(guān)部門提出意見.回復(fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認后，將傳送到中央服務(wù)器在轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門，.意見被匯總到中央服務(wù)器，傳送至采購管理信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供應(yīng)商.如此往復(fù)，直至采購過程完成為止.當(dāng)采購?fù)瓿蓵r，系統(tǒng)將把采購過程中供應(yīng)商的有關(guān)信息匯總儲存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫中，同