物資定點采購管理辦法

1、物資定點采購管理辦法貴州宏福實業(yè)開發(fā)有限總公司物資定點采購管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范物資進(jìn)貨渠道和采購行為，保證供貨質(zhì)量，提高采購工作效率，降低采購成本，完善物資采購管理制度，制定本辦法。第二條定點采購是指對于總公司下屬各二級生產(chǎn)部門生產(chǎn)所需輔助材料、五金、工具或其它標(biāo)準(zhǔn)備件等采取簽訂長期供貨協(xié)議，對相關(guān)品種或類別的物料采取一定時期（以年為單位）內(nèi)相對固定幾家供應(yīng)商的采購方式。第三條本辦法適用于宏福總公司生產(chǎn)所需材料、備品備件、五金

2、和工器具的采購。第二章定點采購方式第三條定點采購主要采用在定點供應(yīng)商內(nèi)部招標(biāo)及競爭性談判方式。第三章定點供應(yīng)商的選擇程序第五條定點采購供應(yīng)商的評審（一）遵循公開、公平、公正和效益優(yōu)先原則。（二）原有供應(yīng)商的評審1.技術(shù)、資金保證能力；2.原供應(yīng)質(zhì)量、售后服務(wù)質(zhì)量反饋記錄；3.按期交貨能力；4.采購總成本；5.付款條件。（三）潛在供應(yīng)商的評審，定點供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備下列條件1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度

3、；3具有履行合同所必需的資金保證和專業(yè)技術(shù)能力；4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5進(jìn)入定點采購評審活動前三年內(nèi)，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中無重大違法記錄；6法律法規(guī)規(guī)定的其他條件；7采購供應(yīng)部門可以根據(jù)采購項目的特殊要求，規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。（四）采購供應(yīng)部門根據(jù)市場調(diào)查情況提供備選定點供應(yīng)商詳細(xì)清單，交由企業(yè)管理部會同設(shè)備動力部、生產(chǎn)部、計劃部、財務(wù)部和質(zhì)量檢測中心等部門按照IS

4、O9002質(zhì)量保證體系的要求進(jìn)行驗證，實地考察和評審，評審結(jié)果報總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條定點采購單位的選擇方式（一）在線設(shè)備的備件原則上以原生產(chǎn)廠作為定點供應(yīng)商，此類備件的定點供應(yīng)商可不通過招標(biāo)或競爭性談判方式來確定。（二）在線的國際、國內(nèi)知名品牌的設(shè)備備件原則上以原生產(chǎn)廠作為定點供應(yīng)商，否則必須以生產(chǎn)商在貴州或西南地區(qū)的總代理為定點供應(yīng)商，但應(yīng)對其代理資質(zhì)作嚴(yán)格審定。（三）如定點采購單位的設(shè)備或備件在使用中并不能很好的滿足生產(chǎn)需要或

5、因技術(shù)進(jìn)步等原因已顯落后或不在生產(chǎn)，采購供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性、技術(shù)要求及科技進(jìn)步要求，積極尋求新的供應(yīng)商，并通過招標(biāo)或競爭性談判方式來確定新的定點供應(yīng)商。（四）其他物資定點供應(yīng)商的選擇采取招標(biāo)方式，各類物資定點供應(yīng)商的確定原則上不少于三家。以下所指均為非原廠生產(chǎn)情況。（五）主要原、輔材料定點供應(yīng)商的選擇按照近年來在實際工作中供貨及時，質(zhì)量保證、價格合理的供貨商中選擇定點采購單位。（六）儀表、電器定點供應(yīng)商的選擇根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，對

6、近幾年相關(guān)供應(yīng)情況進(jìn)行評估，按品種、類別確定不同的定點供應(yīng)商。（七）五金、工器具定點供應(yīng)商的選擇，根據(jù)擇優(yōu)就近原則，選擇幾家實力較強、信譽較好的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)以確定定點供應(yīng)商。（八）備品備件：對數(shù)量較少，價格低廉、緊急采購的備品配件按擇優(yōu)就近確定幾家定點采購單位。（九）設(shè)備定點供應(yīng)商的選擇：通過招標(biāo)形式確定采購單位。（十）其它零星物資：按品種確定定點采購單位。第七條建立完整定點供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括：（一）營業(yè)執(zhí)照（必須具備定點采購項

7、目的經(jīng)營項目）。（二）法人代表證、稅務(wù)登記證。（三）近兩年資產(chǎn)負(fù)債表。（四）與定點采購項目一致的相關(guān)業(yè)績說明（五）原供貨記錄、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)反饋情況第八條經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定的定點采購供應(yīng)商清單由采購部門執(zhí)行，并報企管部、監(jiān)察審計部、計劃部、財務(wù)部、質(zhì)檢中心各執(zhí)一份備案，作為控制和監(jiān)督的依據(jù)。第三章操作方式第九條長期合同：所有定點采購單位均需與采購供應(yīng)部門簽訂供貨協(xié)議，保證價格優(yōu)惠、質(zhì)量保證、供貨及時、服務(wù)到位。第十條供應(yīng)商動

8、態(tài)評估：對已確定的定點采購單位按ISO9002質(zhì)量保證體系的要求，每半年定期評審一次，凡發(fā)現(xiàn)有價格欺詐行為和兩次供貨質(zhì)量不合格及售后服務(wù)不能保證現(xiàn)象，應(yīng)立即否定其供貨資格。第十一條公司所有采購物資原則上都應(yīng)從定點采購單位中分期進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)采購。嚴(yán)格控制從非定點采購單位采購物資。第十二條供應(yīng)商管理庫存：由采購供應(yīng)部門開辟一定面積的室內(nèi)庫，根據(jù)物資儲備定額或與使用單位溝通，確定常規(guī)備件的最低儲備量，在由中標(biāo)的定點供應(yīng)商供貨，供應(yīng)商應(yīng)按最低儲

9、備量的要求盤庫補貨，采購供應(yīng)部門定期（按月或季）按實際消耗付款。第十三條由于受貨源量，付款方式及交貨期等因素影響，而不能在定點單位采購時，要寫出書面報告，說明原因，經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才允許采購。第十四條未經(jīng)批準(zhǔn)從非定點單位采購的物資，企管部不準(zhǔn)簽發(fā)《采購物資合同審核通知單》，財務(wù)部不準(zhǔn)結(jié)算付款。如發(fā)現(xiàn)物資采購部門及企管部、財務(wù)部違反規(guī)定，按總公司有關(guān)規(guī)定予以處罰，并追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第五章其他第十五條本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)