行政采購管理辦法

1、行政采購管理辦法一.目的：為加強公司行政采購管理，保證采購物品能及時、保質(zhì)、保量滿足辦公需求，特制訂本制度。二.范圍：適用于本公司所有勞動保護用品及行政后勤物品的采購。三.職責(zé)：1.需求部門：需求申請及供應(yīng)商樣品的確認和購回物品的驗收、領(lǐng)取、保管工作。2.行政采購人員或公司指派采購人員：負責(zé)尋找供應(yīng)商、尋價、比價、采購合同呈簽及采購作業(yè)。3.人力行政中心（城市公司人力行政部）：負責(zé)采購回物品的驗收、入庫、發(fā)放、資料保管工作。4.人力行政

2、中心（城市公司人力行政部）負責(zé)人：按權(quán)限負責(zé)對申購單、單價、供應(yīng)商評審、采購合同及付款的審批。5.法務(wù)審計中心負責(zé)對行政類單據(jù)進行第三方監(jiān)督審核，財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督審核工作。四.行政常用物品采購：城市公司由1.接到到簽批完整的《物資采購申請表》后，與庫管核對庫存，無庫存物品的發(fā)電子簽批報告（具體按照公司簽批流程）待所有領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，進入下一步采購流程。電子簽批報告包括內(nèi)容：物資申購部門、事由、物品清單、單價、總額、是否含稅等詳細內(nèi)容，便于

3、簽批人審核。2.采購人員須選擇多個供應(yīng)商進行綜合比較，篩選出2家以上意向供應(yīng)商；意向供應(yīng)商向我司傳加蓋公章的報價單，人力行政中心（城市公司人力行政部）確定每種物品最終價格。3.采購人員通知意供應(yīng)商送樣至本公司。可批量供貨。并可申請將供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商》目錄，行政類采購合格供應(yīng)商需有財務(wù)、法務(wù)、行政、等部門共同簽字確認（城市公司如無派駐的法務(wù)人員須有財務(wù)人員確認，并報本部人力行政中心備案），在采購物品時優(yōu)先選擇列入合格供應(yīng)商目錄的供應(yīng)

4、商，下次采購可不用二次比價。并且常規(guī)類商品6.連續(xù)2次批次供貨不合格的供應(yīng)商，由人力行政中心（城市公司人力行政部）取消供貨資格。7.如果現(xiàn)有的供應(yīng)商無法滿足公司的要求或供貨品質(zhì)、價格不能滿足公司需求，必須開發(fā)新供應(yīng)商。8.行政采購人員對供應(yīng)商下《采購單》流程：行政采購人員按《物資采購申請表》上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、交期、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商，并將所需購買的物品清單傳給供應(yīng)商進行采購。9.行政零星物品采購：1.行政零星物品采購：主要

5、是采購用量少或且無合格供應(yīng)商的行政采購物品。2.采購人員可直接按《請購單》上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、交期、質(zhì)量等根據(jù)估值金額在2000元以下且單項金額在200元（含200元）以下的可由人力行政經(jīng)理同意后可直接采購可不用比價，若金額達到2000元（含2000元）以上選擇2家以上供應(yīng)商，進行詢價、比價確認最終價格后，由供應(yīng)商發(fā)蓋章后的報價單進行比價，并填入《物資采購申請表》單價一欄上，并依據(jù)審批權(quán)限呈上級主管簽字批準或電話向上級主管呈報