集中采購管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、《集中采購管理辦法》第一條目的為迎接市場的嚴峻挑戰(zhàn),進一步降低公司產(chǎn)品成本,不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風險能力,優(yōu)化配套體系,而建立健全的XX采購管理機制,保證XX采購規(guī)范有序的進行,遵循“質量、服務、價格”原則,實現(xiàn)全國性采購,以質量價格來選擇供應商。本辦法是XX采購原材料過程中的決策,價格監(jiān)督、質量檢驗等行為的基本規(guī)范,各公司應當按照本辦法貫徹科學有效,公開公正、比質比價,監(jiān)督制約的原則,配合法。XX的精益采購理念,切實貫徹實

2、施此采購管理辦第二條適用范圍(一)XX食品所屬各子公司;(二)采購部集中采購物資主要包含農(nóng)產(chǎn)品物資。(即黃豆、葵花籽)、內外包裝物等(三)年度采購金額在500萬元以上的物資均要納入集中采購的范圍。第三條實施內容(一)XX采購部所采購物資均采用招投標方式;1、招投標目的:為了使XX采購部采購物資符合生產(chǎn)要求、達到降低采購成本、促使采購明朗化、甄選供應商的公平性。2、招標書的擬定:(1)格式:統(tǒng)一由XX采購部擬定;(2)標的:由各公司根據(jù)采

3、購物資的特性、生產(chǎn)使用量、采購周期等擬定招標計劃呈報XX。(3)投標方:由XX采購部根據(jù)各公司呈報的標的,統(tǒng)一安排招標會招攬投標方。(4)投標方式:①由各公司根據(jù)標的選擇現(xiàn)有合格供方及有能力的供應商或行業(yè)內具備競(5)凡參與招標評審部門或人員不得泄漏與招標有關的任何文件和信息;(三)XX采購部與各公司采購部職責1、XX采購部職責與權限:(1)負責招標組織、合同談判、合同簽定、價格決定、供應商供貨量分配、安全庫存監(jiān)督,潛在供應商開發(fā);(2

4、)制定合理的采購管理制度,設置合理的崗位職能,規(guī)范各公司業(yè)務流程;(3)提高XX內部之間及與外部的信息交互速度,及時響應市場供需信息;2、各公司采購部職責(1)負責收貨質量檢測以及產(chǎn)品在生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的質量監(jiān)督;(2)提交年度或季度(月度)采購計劃上報XX采購部、依據(jù)各類生產(chǎn)需求負責采購訂單(計劃)下達,以及下達訂單的物料追蹤,確保各公司生產(chǎn)車間正常有序開展生產(chǎn),無待料現(xiàn)象發(fā)生;(3)負責供應商往來業(yè)務對賬和稅票催收,以及貨款結算;(4)

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