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1、一、成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度1.目的為了加強(qiáng)公司成本費(fèi)用的內(nèi)部控制、降低成本費(fèi)用、防范成本費(fèi)用中的差錯(cuò)與舞弊,根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合本公司成本費(fèi)用支出的特點(diǎn)和管理需要制定本制度。2.適用范圍適用于本公司成本費(fèi)用包括采購成本、制造成本和期間費(fèi)用的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、核算、報(bào)告、考核等內(nèi)容。3.崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)3.1公司建立成本費(fèi)用崗位責(zé)任制,明確規(guī)定相關(guān)部門和崗位的職責(zé)與權(quán)限,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不兼容崗位相互分離
2、、制約和監(jiān)督。3.2公司成本費(fèi)用業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:(1)計(jì)劃編制與審批。(2)支出審批與執(zhí)行。(3)控制、核算與考核。3.3公司成本費(fèi)用崗位的基本分工如下:(1)采購部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行采購成本計(jì)劃。(2)各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行管理、制造費(fèi)用計(jì)劃。(3)銷售部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行營業(yè)費(fèi)用計(jì)劃。(4)各管理部室負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行管理費(fèi)用計(jì)劃。(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃。(6)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)審核、控制產(chǎn)品制造成本計(jì)劃。(7)預(yù)算管理部
3、門負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)成本核算費(fèi)用計(jì)劃、控制成本費(fèi)用的發(fā)生、考核各項(xiàng)成本費(fèi)用的完成。(8)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的核算與報(bào)告。(9)審計(jì)部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查成本費(fèi)用的合規(guī)性、合理性和會(huì)計(jì)記錄的正確性與及時(shí)性。(10)公司總裁及分管副總負(fù)責(zé)有關(guān)成本費(fèi)用的審批。3.4成本費(fèi)用的發(fā)生和付款要嚴(yán)格按照公司授權(quán)文件的規(guī)定,各級(jí)審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得超越審批權(quán)限。4.管理規(guī)定4.1成本費(fèi)用控制的基本模式。4.1.1公司成本費(fèi)用控制模式的基本內(nèi)容是“以
4、銷售收入為起點(diǎn),以目標(biāo)利潤(rùn)為核心,通過倒擠成本的方式,將采購成本、制造成本、期間費(fèi)用分解落實(shí)到有關(guān)分廠和職能部門”。4.1.2銷售部申請(qǐng)生產(chǎn)的每一批產(chǎn)品,在安排生產(chǎn)前,首先由財(cái)務(wù)部測(cè)算、核定成本費(fèi)用指標(biāo)和采購物資的最高限價(jià)。(1)期間費(fèi)用=營業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用營業(yè)費(fèi)用=銷售收入銷售費(fèi)用率管理費(fèi)用=銷售收入管理費(fèi)用率給予一定比例的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。4.4期間費(fèi)用的控制。4.4.1公司按照期間費(fèi)用的不同性質(zhì)實(shí)行歸口管理和控制。4.4.2營業(yè)費(fèi)
5、用的歸口管理部門為銷售部,營業(yè)費(fèi)用支出實(shí)行按銷售收入費(fèi)用率進(jìn)行總量控制。4.4.3管理費(fèi)用的歸口管理部門為各個(gè)職能部室,管理費(fèi)用中的變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目由財(cái)務(wù)部分解落實(shí)到有關(guān)部室,固定費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)歸口到職能部門。4.4.4財(cái)務(wù)費(fèi)用的歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按照費(fèi)用項(xiàng)目嚴(yán)格控制。4.4.5公司每月編制《期間費(fèi)用支出預(yù)算》下達(dá)各有關(guān)部室。4.4.6發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),由財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按預(yù)算控制,超出預(yù)算部分,一律不予列支。期間費(fèi)用的支出程序如下:
6、(1)費(fèi)用支出部門填寫“費(fèi)用支出審批單”。(2)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。(3)責(zé)任會(huì)計(jì)在審核無誤、有預(yù)算指標(biāo)的前提下,簽字說明。(4)費(fèi)用支出經(jīng)辦人根據(jù)費(fèi)用支出情況分別到倉庫或出納員處辦理領(lǐng)料或費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。4.4.7財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)人員在辦理費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)手續(xù)齊全的“費(fèi)用支出審批單”,對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性以及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。4.4.8月末,公司根據(jù)各項(xiàng)期間費(fèi)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,
7、若低于預(yù)算指標(biāo),則給予有關(guān)部門一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);若高于預(yù)算指標(biāo),則給予一定比例的罰款。4.5成本費(fèi)用的核算。4.5.1財(cái)務(wù)部按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要制定成本費(fèi)用核算制度,不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。4.5.2公司制造成本核算的基本方法,由各公司按生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和前提下確認(rèn),一經(jīng)確認(rèn)不得隨意變更。4.5.3期末結(jié)束后成本費(fèi)用核算崗位要編制成本費(fèi)用報(bào)表,
8、監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況,對(duì)于實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與成本費(fèi)用預(yù)算的差異,應(yīng)查明原因,并作出相應(yīng)處理。4.6成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查。4.6.1審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容有:(1)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3)成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。(4)成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況。(5)成本費(fèi)用考核的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)情況。4.6.2審計(jì)部對(duì)監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題
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