采購申請(qǐng)審批制度 (3)_第1頁
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1、采購申請(qǐng)審批制度采購申請(qǐng)審批制度為了明確采購商品或勞務(wù)的申請(qǐng)與審批規(guī)范,企業(yè)應(yīng)建立采購審批制度。以下是某企業(yè)的采購申請(qǐng)審批制度,供讀者參考。采購申請(qǐng)審批制度采購申請(qǐng)審批制度第1章總則第1條目的企業(yè)為明確商品或勞務(wù)采購的申請(qǐng)與審批規(guī)范,特制定本制度。第2條適用范圍本企業(yè)內(nèi)所有部門的請(qǐng)購,除另有規(guī)定外,均依本制度的相關(guān)規(guī)定處理。第3條責(zé)權(quán)單位1.采購部負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購工作。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購物資的貨款支付工作。3.物資使用部門和倉庫部

2、門提出采購申請(qǐng)。4.財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁根據(jù)權(quán)限審批采購項(xiàng)目。第2章請(qǐng)購審批規(guī)定第4條原材料或零配件的請(qǐng)購原材料或零配件的請(qǐng)購主要來自需求部門和倉儲(chǔ)部門。1.需求部門請(qǐng)購。(1)原材料或零配件由需求部門根據(jù)采購計(jì)劃或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)需要提出請(qǐng)購單。(2)倉庫材料保管員接到請(qǐng)購單后,查看材料保管卡上記錄的庫存數(shù),將庫存數(shù)與生產(chǎn)部門需要的數(shù)量進(jìn)行比較。(3)當(dāng)生產(chǎn)所需材料和倉庫最低庫存量合計(jì)已超過庫存數(shù)量時(shí),同意請(qǐng)購。2.倉儲(chǔ)部門請(qǐng)購。(1)倉庫部門在庫

3、存材料已達(dá)到最低庫存量時(shí)提出請(qǐng)購單。(2)倉庫主管簽字的請(qǐng)購單,需要通過2方面的審批。①采購員審查請(qǐng)購單,檢查該項(xiàng)請(qǐng)購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出,以及是否存在不合理的請(qǐng)購品種和數(shù)量。如果采購員認(rèn)為請(qǐng)購單合理,則應(yīng)用所掌握的市場(chǎng)價(jià)格編制采購預(yù)算。①◆請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依庫存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參照庫存情況開立請(qǐng)購單②◆請(qǐng)購單分為“計(jì)劃內(nèi)采購請(qǐng)購單”和“計(jì)劃外采購請(qǐng)購單”③◆各部門在生產(chǎn)、基建、維護(hù)中需采購的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維

4、修等各項(xiàng)開支,都必須按“計(jì)劃內(nèi)采購請(qǐng)購單”和“計(jì)劃外采購請(qǐng)購單”所列內(nèi)容填報(bào)④◆請(qǐng)購單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后,依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),并根據(jù)內(nèi)部管理要求編號(hào),送采購部門2.需用日期相同且屬同一供應(yīng)商的統(tǒng)購材料,請(qǐng)購部門應(yīng)依請(qǐng)購單附表,以一單多品方式提出請(qǐng)購。3.緊急請(qǐng)購時(shí),由請(qǐng)購部門于“請(qǐng)購單”上注明原因,并加蓋“緊急采購”章。4.材料檢驗(yàn)必須通過特定方式進(jìn)行的,請(qǐng)購部門應(yīng)于“請(qǐng)購單”上注明要求。5.物料管理部門按月依耗用狀況

5、,并考慮庫存情況填制“請(qǐng)購單”提出請(qǐng)購。第10條免開請(qǐng)購單部分1.總務(wù)性用品免開請(qǐng)購單,并可以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門辦理采購??倓?wù)用品分類如下。(1)禮儀用品,如花籃和禮物等。(2)招待用品,如飲料和香煙等。(3)書報(bào)、名片、文具等。(4)打字、刻印、賬票等。2.零星采購及小額零星采購材料項(xiàng)目。第11條請(qǐng)購事項(xiàng)的撤銷1.請(qǐng)購事項(xiàng)撤銷時(shí)原請(qǐng)購部門應(yīng)立即通知采購部門停止采購?fù)瑫r(shí)在請(qǐng)購單第1.2聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的標(biāo)記并注明撤銷原因。

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