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文檔簡介
1、采購價格管理辦法采購價格管理辦法采購價格管理辦法采購價格管理辦法第1章總則總則第1條目的為了規(guī)范采購價格管理流程和采購價格審核管理,確保采購物料的高品質(zhì)、低價格,從而達到降低成本費用的目的,特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于各項原材料、外購?fù)鈪f(xié)件采購時價格的審核、確認(rèn)工作。除另有規(guī)定外,均依本辦法處理。第3條管理職責(zé)1.采購總監(jiān)(1)采購總監(jiān)負責(zé)成立價格談判小組,進行議價工作。(2)采購總監(jiān)負責(zé)采購底價的審核、價格談判結(jié)果的審批以
2、及重要采購合同的簽訂工作。2.采購經(jīng)理(1)采購經(jīng)理負責(zé)價格調(diào)查結(jié)果、詢價結(jié)果、成本分析結(jié)果、議價結(jié)果等審核工作。(2)采購經(jīng)理負責(zé)采購底價的確認(rèn)工作。(3)采購經(jīng)理負責(zé)采購合同的簽訂與審核工作。3.采購主管(1)采購主管負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)采購人員進行市場價格調(diào)查、詢價等工作。(2)采購主管負責(zé)確定合適的方法進行成本分析,確定合適的底價并報采購經(jīng)理審核。(3)采購主管負責(zé)協(xié)助價格談判小組與供應(yīng)商的議價工作,并及時上報議價結(jié)果。(4)采購主管負責(zé)一
3、般采購合同的審核與上報、小額采購合同的審核與簽訂等工作。4.采購專員(1)在采購主管的領(lǐng)導(dǎo)下,采購專員負責(zé)價格信息收集、詢價等工作。(2)采購專員負責(zé)協(xié)助采購主管進行成本分析工作。3.采購部應(yīng)根據(jù)采購計劃和采購談判方案,列明所采購物資的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、要求以及預(yù)算等相關(guān)信息,供談判小組成員參考。相關(guān)計劃與物資必須提前發(fā)放到參與談判人員的手中,有助于其進行充分準(zhǔn)備。第10條正式議價1.談判人員應(yīng)采用交互議價的方式,依據(jù)成本分析所定的
4、底價與供應(yīng)商進行談判。2.在保證供應(yīng)商有一定利潤空間的前提下,談判人員應(yīng)盡量追求較低的成交價格。3.談判人員在議價時不應(yīng)只關(guān)注價格,還應(yīng)重視品質(zhì)、交貨期、服務(wù)等因素。第11條價格審批1.詢價和議價完成后,采購人員應(yīng)在單價審核單上填寫詢價和議價結(jié)果,經(jīng)采購經(jīng)理核準(zhǔn)后送采購總監(jiān)審批,同時應(yīng)附上相應(yīng)的書面說明。2.采購總監(jiān)對議價結(jié)果進行審核,認(rèn)為需要進一步議價時,將議價結(jié)果退回采購部重新議價。有時,主管副總應(yīng)親自與重要供應(yīng)商進行議價。第4章價
5、格調(diào)整價格調(diào)整第12條價格調(diào)整的條件在采購價格的執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)需要進行價格調(diào)整的情況,那么相關(guān)人員需嚴(yán)格按照審核程序進行變更。一般情況下,價格調(diào)整的情況包括但不限于以下四類。1.原材料價格的變化導(dǎo)致市場產(chǎn)品價格的波動。2.勞動力價格的變化導(dǎo)致產(chǎn)品價格的巨大變化。3.付款條件的改變導(dǎo)致價格需要進行調(diào)整。4.產(chǎn)品生命周期的改變。第13條價格調(diào)整的要求1.為了配合成本降低策略,原則上公司每年應(yīng)就采購單價要求供應(yīng)商予以價格優(yōu)惠。2.采購數(shù)
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