a公司采購部門供應商開發(fā)方案

1、2009年第8卷弟12期(忌第137期)A公司采購部門供應商開發(fā)方案張春(南京六和普什機械有限公司，江蘇南京211100)擒要：根據(jù)A公司采購部門目前業(yè)務情況。結合現(xiàn)代企業(yè)采購部門對供應商的選擇和管理借助完善的供應商的網(wǎng)絡，為A公司采購部門進一步做好采購工作滿足企業(yè)的發(fā)展要求，及產(chǎn)品的生產(chǎn)提供充分的保證。關鍵詞：供應商開發(fā)；選擇；管理中圍分類號：F2532文獻標識碼：A文章編號：16718089(2009)12007902一、供應商開發(fā)

2、與管理背景1、A公司產(chǎn)品生產(chǎn)的要求。A公司經(jīng)營產(chǎn)品：銷售和出口展示貨架，來圖來樣加工的鐵絲，鋼管，鋼板等組合合成的五金制品，鋁型材，鋅鋁壓鑄，木制品，橡塑制品，有機玻璃，玻璃制品等公司的產(chǎn)品許多零配件，基礎零配件均符合國家標準的特點，因此在對零配件的選擇上適合定點、定向采購適宜標準配件批量采購，因此供應商的開發(fā)具有多種選擇性的特點，這就要求供應商的要成為產(chǎn)品生產(chǎn)的不竭資源。2、供應商開發(fā)與管理的重要性。供應商是項目采購管理中的—個重要組

3、成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會。一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。在市場經(jīng)濟條件下，這些產(chǎn)品和服務是通過采購活動來實現(xiàn)的。(如圖1所示A公司對供應商開發(fā)的重要作用)從執(zhí)行組織以外通過采購取得項目所需要的產(chǎn)品或服務。因此，供應商開發(fā)與管理對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略上的意義重要。廣————————————————]廠————————————————

4、1I2有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量Il2有利于公司核心能力提升ll3有利于降低庫存ll3有利于新產(chǎn)品的開發(fā)lI_JI一陌磊磊磊r]醫(yī)磊磊磊翮圖1A公司對供應商開發(fā)的重要作用二、供應商開發(fā)與選擇(一)供應商的開發(fā)。供應商的開發(fā)是從無到有選擇新的供應商，建立起適合企業(yè)需要的供應商隊伍。結合A公司的經(jīng)營產(chǎn)品以及采購部門目前對供應商開發(fā)及選擇的取向，在滿足企業(yè)發(fā)展要求的前提下建立科學的供應商開發(fā)策略。1、供應商信息來源。供應商越多，A公司選擇供應商的機會

5、就越大。結合A公司生產(chǎn)的實際情況，提供供應商參考信息見表l。表1A公司供應商參考信息＼篩息源序號＼A公司供應商信息源l國內(nèi)采購指南，產(chǎn)品發(fā)布會2國內(nèi)新聞傳播媒介。產(chǎn)品展銷3國內(nèi)行業(yè)協(xié)會會員記錄，產(chǎn)品公報4同行試調(diào)(代理公司，114查詢，網(wǎng)頁搜索)5其他各類出版物的廠商名錄2、供應商開發(fā)步驟。當完備的供應商信息搜集整理完畢，就要按步實施供應商的開發(fā)。A公司供應商開發(fā)步驟如表2所示：3、供應商的使用，激勵與控制。當正式供應商確定之后，開始正

6、常的物資供應工作。在業(yè)務運作開始階段，要加強指導與配合。對供應商做出明確的操作要求。(1)工作原則，守則、規(guī)章制度，作業(yè)要求當以書面形式規(guī)定下來；(2)不定期對供應商進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商改進；(3)制定必要的激勵和控制措施。以使供應商積極主動搞好物資供應工作；(4)約束防范供應商的不正當行為給企業(yè)造成的損失。(二)供應商的選擇。采購部門的組織結構職能都完成后，接著要找尋供貨商，而好的供貨商是公司的好伙伴，不好的供貨商是公司的要害，

7、所以要如何選對供貨商是重要的工作。l、供應商選擇考慮因素。供應商選擇時候，許多的因素值得考慮。各個方面的重要因素因企業(yè)而異，甚至因同一企業(yè)的不同產(chǎn)品或服務而異。結合A公司的目前供應商的開發(fā)情況需考慮以下因素(詳見表3)：2、供應商選擇步驟。供應商的選擇就是從眾多的候選供應商中，選擇科技長期合作的供應商，并建立長期的合作關系。針對A作者簡介：張春(1987年一)，南京六和普什機械有限公司采購部，從事機械工程相關工作以夏企業(yè)采購的研究。萬方

8、數(shù)據(jù)80表2A公司供應商開發(fā)步驟2009年第8卷弟12囊(忌第137囊)生產(chǎn)主料輔助料分類深入調(diào)查供應一，送樣調(diào)查1將采購物料分類采購料性質(zhì)，性能分類5商(選擇供應一，考察生產(chǎn)工藝，質(zhì)量，管理等2供應商調(diào)查每類產(chǎn)品5—10家搜集供應商資料商深入調(diào)查)三。生產(chǎn)條件改進考察3資源市場調(diào)查走訪企業(yè)了解資源市場基本情況6價格洽談思想“雙贏”，試運階段3個月到一年時間成立評估小組(副總經(jīng)理擔任組長)7供應商輔導反饋采購物料信息，建立長期合作關系4

9、分析評估供應商分析8追蹤考核對供應商實行定期考核資源市場分析9供應商選擇簽訂長期合作合同褒3A公司的供應商的開發(fā)情況需考慮因素＼項目序號＼供應商選擇考慮因素說明1質(zhì)量有無質(zhì)最管理制度手冊、年檢作業(yè)方案、評鑒等級、IS09000質(zhì)量體系認證等2價格價格是否合理，明確報價單，供應商提供折扣等因素3交貨能力及時交貨能力；持續(xù)改善能力4服務更換殘次產(chǎn)品，指導設備使用，投入程度等5柔性供應商面對數(shù)量、交付時間，產(chǎn)品變更的靈活性6位置供應商所處的位

10、置對送貨的時間、運輸成本，緊急訂貨與服務的響應因素7存貨政策是否持有隨時備件存貨，以解決突發(fā)性事件(如產(chǎn)品殘次)8信譽供應商是否依賴于其他買主，是否滿足以上因素要求9財務狀況供應商財務是否穩(wěn)定，是否會在緊急情況下抬價以及不良經(jīng)濟行為發(fā)生襲4A公司供應商選擇步驟＼項目嬲＼＼供應商選擇具體內(nèi)容說明‘1分析市場競爭環(huán)境找到針對產(chǎn)品市場開發(fā)供應鏈合作關系，分析現(xiàn)有供應商，總結存在問題2確定供應商選擇的目標建立實質(zhì)性，實際性的目標，有效實施運作g

11、rq環(huán)節(jié)3制定供應商評價標準通過產(chǎn)品質(zhì)量，性能指標；對供應商選擇因素滿足與否4成立評價小組組員來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程、研發(fā)等部門成立專門考核評價小組5供應商參與與供應商保持密切聯(lián)系，及時獲知商品信息。商討注意事項6評價供應商采取決策選擇通過符合條件的供應商，未通過的至2步驟審核7實施供應鏈合作關系根據(jù)市場變化以及實際生產(chǎn)需要，及時調(diào)整供應戰(zhàn)略選擇最佳供應商公司目前供應商固定群需開發(fā)新的供應商的狀況特制定詳細新供應商的選擇步驟。(詳見

12、表4)3、供應商選擇辦法。供應商選擇的辦法多種多樣，根據(jù)供應商的數(shù)量、對供應商的了解程度、采購物品的特點，采購規(guī)模以及采購時間等具體要求常用方法如下：(1)直觀判別法。通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析來選擇供應商。主要特點運作方式簡單、快捷、方便，但缺乏科學性。(2)評分法。依據(jù)對供應商各項的評價指標，按照優(yōu)勝劣汰選擇最佳供應商。(3)采購成本比較法。對于采購產(chǎn)品質(zhì)量與交付時間均滿足要求的供應商進行成本比較。比較售價、采購費用、交易費用、運

13、輸費用等各項支出總和。(4)其他采購方法。如招標采購、協(xié)商選擇采購等。在項目采購中可采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。三、總結結合現(xiàn)代企業(yè)采購的相關內(nèi)容，針對采購供應商的各項要求。為A公司采購部門更好的提高采購作業(yè)水平，更好地服務于公司的發(fā)展。通過對供應商開發(fā)應考慮的相關因素進行分析