企業(yè)采購成本分類及控制

1、提要企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然產(chǎn)生采購行為采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個重要組成部分，它占用企業(yè)大部分流動資金，在很大程度上影響企業(yè)的生產(chǎn)成本本文在分析企業(yè)采購成本組成的基礎上，探討控制企業(yè)采購成本的一系列措施，以期實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標關鍵詞：采購成本：顯性成本：隱性成本中圖分類號：F27文獻標識碼：A采購是一個復雜的過程，它可以從狹義和廣義兩方面來定義。狹義的采購是指企業(yè)購買貨物和服務的行為；廣義的采購是一個企業(yè)獲得貨物和服務的過程，它

2、是物流和資金流結合轉換的過程，也是企業(yè)之間信息交換的過程。因此，采購成本也就可以劃分為狹義的采購成本和廣義的采購成本。狹義的采購成本也就是購買貨物和服務的費用：廣義的采購成本也就可以定義為整個采購過程中發(fā)生的各種費用的總和。如果企業(yè)僅僅從自身利益出發(fā)，要求降低價格，難免引起供應商的反應，甚至管酬度毋髑|忍程溯11％眨企業(yè)采購成本分類及控韋IJ口文／于卓高貴坤張建忠引起供應商的不滿，這說明了僅僅控制狹義的采購成本——原材料價格的局限性為了

3、有效地降低采購成本，必須尋求成本節(jié)約的可能節(jié)點和環(huán)節(jié)過程。這時就需要對采購成本進行針對性的項目分析并采取措施降低成本。因此，本文采用采購成本廣義的定義，旨在通過對采購成本的分類，說明可以采取的采購成本控制方法。一、顯性成本根據(jù)采購的廣義定義可以得出采購的流程：采購計劃編制；采購；采購過程監(jiān)督：對配套生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)情況進行跟蹤；提貨，驗貨：入庫檢驗；結算；倉儲保管；出庫配送；供銷結算。這些流程所產(chǎn)生的成本屬于“看得見”的成本，即可以直接從

4、財務報表中得出或者比較容易分析得出的成本。按采購的程序，可以將采購成本劃分為以下幾類：1，采購計劃編制的成本采購計劃的編制需要專門的人員，這就要有一定的費用，同時采購計劃的編制又十分的重要。首先，要制定準確的采購計劃，則必須能夠準確地預測和掌握市場部門的需求、銷售和生產(chǎn)計劃，從而可以使企業(yè)在滿足原材料需求的前提下，能夠最大限度地減少采購資金占用；其次，對資源市場進行全面分析，調整訂單計劃，并確認能否按照要求規(guī)定的時間和數(shù)量交貨。正因為這

5、么工程造價后期控制與評估等。根據(jù)經(jīng)驗，造價咨詢機構越早接手項目，對預算控制越有利。我國的造價咨詢機構起步晚，在資質以及經(jīng)驗上可能不及一些國外的咨詢機構，對于各個機構的管理以及風險的承擔比較薄弱，政府行使直接造價管理的職能還沒有轉變成為間接的監(jiān)督，同時造價咨詢業(yè)務發(fā)展不平衡以及從業(yè)人員資格素質還有待提高。(四)建立信息共享平臺。造價控制的一個重要因素是市場價格信息，及時得到新而有用的市場價格是制勝的關鍵，然而現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的迅猛導致價格這個

6、不確定因素變動大、快，新材料市場也日新月異，這時信息的共享顯得極為重要。在國外，項目開始前會做詳細的市場調研，并搜集和整理相關歷史及現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進行分析比對，工程完工之后這些信息就會編入檔案，以備下次參考。我們國家也可以針對自身的特點，利用計算機、網(wǎng)絡等手段，建立公開或半公開的建筑市場信息共享系統(tǒng)，如工程數(shù)據(jù)、價格信息、造價管理部門、咨詢機構、材料供應商等等，企業(yè)自己也需要積累施工方案、歷史結算資料、企業(yè)歷史報價、競爭對手情報等資料，省去

7、了企業(yè)自行采集信息的冗繁，也便于快速更新信息，在一定程度上節(jié)約了成本，更有效地督促健康競爭市場的完善。(五)完善工程施工合同逐漸從定額計價模式轉變到清單計價模式的我國造價管理，在工程合同管理上還沒有站穩(wěn)腳跟，現(xiàn)行的健設工程施工合同示范文本》仍是以過去制度作為大背景，對應之處并未做修改，施工合同價款與支付、竣工結算、工程變更及索賠等問題頻頻出現(xiàn)且協(xié)調方法難以面面俱到。在清單計價還沒有完全落實之際，制定新的《建設工程合同示范文本》顯然是不可

8、能的，那么適當?shù)慕梃b國外成功案例是有效途徑之一。FIDIC條款是由國際咨詢工程師聯(lián)合會編制的、在國際承包工程界廣泛應用的非官方卻相當完善以及權威的文件，不僅在承包業(yè)，也涉獵于建筑施工、監(jiān)理、項目業(yè)主方面，具有相當高的指導性。對于已經(jīng)加入WTO、各方面正逐步與國際融合的我國，F(xiàn)IDIC條款的全面應用為清單計價模式保駕護航。三、結論清單計價模式自實行已經(jīng)六年，點點滴滴的改善勢必會令其在建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸成熟。我們不僅需要集思廣益，更需要對新

9、制度、新方法的包容和支持，令其更合理、更公平。我們的企業(yè)需要加快步伐，大膽創(chuàng)新；我們的市場需要更多完善、規(guī)范的制度，才能在國際市場中屹立不敗。(作者單位：西安建筑科技大學)主要參考文獻：【1】成榮妹建設工程招標投標與合同管理【M】中國建材工業(yè)出版社，2005【2】王武齊建筑工程專業(yè)工程量清單計價使用手冊【M】中國電力出版社。2006【3】郭平淺析工程量清單計價下的施工合同[J】中國經(jīng)貿(mào)導刊，200918‘合作經(jīng)濟與科技)2010年4月號

10、上(總第390期)萬方數(shù)據(jù)管酬度昝蛋臻瑗6鐨口盱Ilq醌f重要，所以在這個環(huán)節(jié)提高計劃編制人員的素質尤為重要。如果在企業(yè)費用不增加的基礎上能夠更科學地編制采購計劃，也就從另外的環(huán)節(jié)里降低了成本。2、材料成本。材料成本是指材料的價格成本。造成采購成本高的原因，是商品價格和供求關系、商品質量、物流費用都存在著直接關系，由于現(xiàn)在進貨渠道的多元化，商品價格和物流服務價格的透明程度越來越低，采購人員采取低買高開、高買高開吃回扣、與供貨者沆瀣一氣做

11、手腳等方式，中飽私囊，給采購企業(yè)埋下產(chǎn)品成本膨脹的隱患。這樣，控制采購價格、降低采購成本，就可以從采購渠道建立的角度考慮。應當實施全方位、開放型的采購訂貨方式，開辟降低供貨成本的新途徑，減少人為因素造成的損失。然后，應當選擇適當?shù)墓?，建立供應商?zhàn)略聯(lián)盟的關系。這時，企業(yè)應當把降低企業(yè)采購成本作為立足點，在客觀分析市場競爭環(huán)境和自身規(guī)模以及未來發(fā)展目標等的基礎上，明確企業(yè)采購目標，設立嚴格的供應商績效評價體系，對供應商進行客觀的評價，

12、優(yōu)勝劣汰。3，運輸成本。應該采用科學、合理、經(jīng)濟的運輸方式，減少運輸帶來的費用。有規(guī)模的企業(yè)應該視運輸為重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)采購過程的專業(yè)化，選擇合理的運輸線路和運輸工具，安排合理的運輸路線，從而節(jié)約運費，降低采購成本。如果達不到一定規(guī)模的企業(yè)，那么，可以考慮采取把物流外包出去的策略，節(jié)約運輸?shù)馁M用，從而節(jié)約采購成本，同時也能更加專注于建立企業(yè)的核心競爭力。4、采購管理成本。組織采購過程中所發(fā)生的費用稱作采購管理成本。包括招標成本：招標成本是

13、指從發(fā)出招標要約前進行調查，編制需求建議書，考察和認同供應商到發(fā)出要約進行竟標、開標、評標、定標、談判、批準等一系列活動所發(fā)生的全部費用，可占到合同總額的2％5％；建設成本：建設成本是投標報價的主要依據(jù)，一般包括前期準備、正式建設費用、與其他系統(tǒng)的集成、授權、交付與保險、相關手冊、對員工管理者的培訓等，以及在采購過程中發(fā)生的人力成本、辦公費用、招待費用、差旅費用等。這一部分費用的發(fā)生是為了企業(yè)能夠節(jié)約其他更多的費用。因此，選好人、選對人

14、，是企業(yè)的一個重要發(fā)展措施。有道德的采購人員，就可以避免高價采購等不符合經(jīng)濟發(fā)展的采購行為：有文化的采購人員，可以避免提前采購、超量采購、舍近求遠等不經(jīng)濟的采購方式，從而節(jié)約企業(yè)的成本。5、檢驗成本采購回來的原材料或者半成品都需要進行入庫檢驗，要加強采購物資的入庫檢驗，防止不合格材料或不符合合同約定的材料入庫。如果一旦入庫后發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品短缺或者破損甚至是產(chǎn)品品種出現(xiàn)錯誤，那么企業(yè)就可能面臨不僅僅是由于質量問題，退換貨所發(fā)生的費用，還有可能

15、受到缺貨的損失，產(chǎn)生缺貨所造成的成本。6、存儲成本。存儲成本是物資在庫存過程中發(fā)生的費用。科學地進行倉儲管理是降低供應成本的重要一環(huán)。建立合理化存儲，用最經(jīng)濟的辦法實現(xiàn)儲存的功能。并且要存放得當，注意易破損的產(chǎn)品、易變質的產(chǎn)品存放環(huán)境，妥善保管并建立健全的檔案，及時對庫存商品進行盤查，降低存儲成本；另一方面由于超量采購所造成的庫存的積壓，也會增加存儲成本。因此，采用什么樣的合理的經(jīng)濟庫存是企業(yè)應當提高重視度的一個問題。二、隱性成本管理人

16、員一般非常重視“看得見”的成本，而對悄然增長的隱性成本視而不見。隱性成本指的是不容易在財務報表中變現(xiàn)出來的，易被人所忽視，但又十分重要的那一部分成本。隱性成本歸納為以下幾類：1，由于長時間才能響應顧客需求所產(chǎn)生的時間成本。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，消費者的需求變化速度日益增快，那么提高服務水平就成為降低這類成本的措施。供應鏈管理環(huán)境下的采購是即時化的訂單驅動模式，從而得以即時的響應消費者的需求。應用JrI，實現(xiàn)同步化的運作。當采購部門接到一個

17、訂單時，供應商即開始著手物品的準備工作。與此同時，采購部門編制詳細采購計劃，制造部門也進行生產(chǎn)的準備過程，當采購部門把詳細的采購單提供給供應商時，供應商就能很快地將物資在較短的時間內交給用戶。當用戶需求發(fā)生改變時，制造訂單又驅動采購訂單發(fā)生改變，這樣一種快速改變的過程，從另一個方面縮短了企業(yè)響應消費者需求的時間，降低了因為響應時間長而造成的時間成本。2、缺貨成本。缺貨成本是指由于存貨耗盡或供貨中斷等原因而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營正常需要所造成的

18、經(jīng)濟損失。這一類成本雖然在財務報表中不能體現(xiàn)出來，但是一旦發(fā)生就會產(chǎn)生很大的經(jīng)濟、名譽的損失。一旦產(chǎn)生缺貨，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就會有部分或者全面的停滯，會產(chǎn)生違約風險，造成違約產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。不但經(jīng)濟上會受到影響，名譽上也會受到損失。違約產(chǎn)生的后果使企業(yè)不敢再與之合作。在供應鏈中，企業(yè)擁有良好的信譽是供應鏈能夠良好發(fā)展的前提，一個企業(yè)的缺貨，可能造成整個鏈條上的停頓，因此會對企業(yè)名譽有很不好的影響。但是，太多的庫存不但會直接導致庫存運輸費用

19、的增加，而且還占壓了企業(yè)的發(fā)展資金，產(chǎn)生過時、損壞等風險，因此過多的庫存也一樣不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要制定科學的、經(jīng)濟的進貨批量，既不會產(chǎn)生庫存的積壓，也不會造成缺貨。計算出經(jīng)濟以及j守合企業(yè)實際生產(chǎn)情況的安全庫存，只有保證安全庫存，才可能減少缺貨的存在，從而減少這一成本。從以上分析可以看出，無論是企業(yè)能夠在財務報表上分析得出的顯性成本，還是不易直接從報表中分析得出的隱性成本，都應受到企業(yè)的重視，采用科學的方法降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟