物資采購管理效益審計的探討

1、2013年第5期（總第423期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS2013年第6期（總第426期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS一、引言隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨白熱化，企業(yè)必須不斷追求和維持自身的利潤水平，才有可能實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展?？梢哉f，企業(yè)的物資采購成本在企業(yè)的整體生產(chǎn)成本中占比較高，往往能夠達到20%30%的水平。鑒于此，如何更好地控制物資采購成本，將成為新形勢

2、下企業(yè)增加利潤的重要途徑和手段。企業(yè)開展物資采購效益審計的根本目的就是在于更好地節(jié)約和控制物資采購成本，從而增加企業(yè)的利潤點。傳統(tǒng)的物資采購管理審計，其側重點主要是針對企業(yè)的整個物資購買過程，對采購風險進行控制。需要涉及到的采購環(huán)節(jié)主要包括采購計劃的制定、詢價、供應商選擇、招投標過程、物資驗收等過程。可以說傳統(tǒng)的物資采購管理審計主要是對采購環(huán)節(jié)的合規(guī)性進行把控，是進行物資采購效益審計的基礎。物資采購效益審計主要是根據(jù)國家的相關法律法規(guī)和

3、企業(yè)的管理制度等標準，重點考察物資采購業(yè)務的效率、效果，主要關注一些經(jīng)濟型的指標，并且對其進行客觀分析。通過對采購效益的綜合評價，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣勢，改進企業(yè)的短板，挖掘企業(yè)提高經(jīng)濟收益的潛力，從整體上促進企業(yè)采購效率和效益的提高，增強企業(yè)采購業(yè)務的科學性與合理性，促進與之相連的內部控制制度建設，全面提高提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。二、企業(yè)在執(zhí)行物資采購效益審計過程中遇到的關鍵問題（一）、采購決策失誤可能會帶來企業(yè)資金鏈斷

4、裂的風險隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設進程的不斷加快，尤其是在加入WTO之后，經(jīng)濟形勢瞬息萬變，企業(yè)之間的競爭也日趨白熱化。在這樣的情況下，一但企業(yè)在采購物資的過程中出現(xiàn)決策失誤，或者是在對市場的判斷過程中出現(xiàn)較為嚴重的偏差，都會導致一些難以解決的問題在采購過程中出現(xiàn)，讓企業(yè)的正常采購流程難以順利進行，嚴重時甚至會給企業(yè)帶來資金鏈斷裂的風險。長期以來，企業(yè)預算支出與物資采購的實際成本相去甚遠的現(xiàn)象一直是企業(yè)管理者需要面臨的重要問題。加入一

5、家企業(yè)在物資采購的過程中難以讓預算資金與實際成本想匹配，時間一長，企業(yè)將會陷入嚴重的虧損境地，不僅難以在競爭激烈的市場中占有一席之地，甚至還可能失去可持續(xù)發(fā)展的機會。（二）、管理模式滯后，制約機制缺位從實際情況來看，我國不少企業(yè)的采購行為都存在或多或少的不規(guī)范現(xiàn)象，這往往都是由于缺乏科學的管理模式和監(jiān)督機制造成的。由于受到個人利益的驅動，采購行為本身可能會與企業(yè)的管理理念相去甚遠，變相采購、虛高采購價格、以次充好等行為時有發(fā)生，不僅給企

6、業(yè)的經(jīng)濟效益帶來影響，同時還會給企業(yè)的生產(chǎn)、運營帶來長遠的負面影響，也不利于現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的確立。企業(yè)在進行物資采購的過程中需要對成本進行嚴格控制，但是一旦監(jiān)督機制缺位，就回個采購員接受供應商回扣的行為提供可乘之機，長此以往，企業(yè)勢必難以控制自身的成本，價格隱形流失現(xiàn)象將會愈演愈烈，最終導致企業(yè)綜合競爭力的下降，甚至對于企業(yè)的生存和發(fā)展都會造成不可估量的危險。目前，我國一些企業(yè)雖然制定了相應的物資采購管理模式，但是這些模式往往都千篇

7、一律，未能切實針對企業(yè)自身的物資采購特點和需要，同時，管理模式久未更新，已經(jīng)不能滿足新時代的企業(yè)管理的需要，給企業(yè)的人力、物力造成了極大的浪費，流動資金的擠壓、搶占現(xiàn)象十分普遍，嚴重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。（三）、采購招投標方式過于單一招投標環(huán)節(jié)是企業(yè)進行物資采購的重要環(huán)節(jié)，也是進行物資采購效益審計過程中需要重點關注的環(huán)節(jié)?？陀^來看，企業(yè)在采購之前進行招投標，以便吸引更多復合條件的供應商前來競標，企業(yè)需要在眾多良莠不齊的供應商中選擇最適合

8、與自己合作的企業(yè)。然而，從目前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)的招投標方式還十分單一，導致供應商向企業(yè)提供的各方面資料都相對簡單，難以體現(xiàn)出全面的信息，使得采購企業(yè)往往只能根據(jù)價格等表面信息進行對供應商的篩選。一旦出現(xiàn)招標價格高于供應商預期時，由于已經(jīng)簽訂了合同，供應商便有可能會在采購過程中通過種種方式對價格進行提升或者提出一些變相不合理的要求，給企業(yè)利益帶來威脅。為了避免上述情況，企業(yè)（下轉162頁）收稿日期：20130520作者簡介：劉文浩（197

9、4），女，廣西陸川縣人，會計師，主要研究方向為企業(yè)內部審計、內部控制、財務管理、企業(yè)納稅籌劃和經(jīng)濟學。物資采購管理效益審計的探討劉文浩（南寧鐵路局審計處廣西南寧530029）摘要：隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度在我國的推廣和落實，物資采購管理效益審計工作已經(jīng)逐步進入大家的視野。強化針對企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的效益審計工作，對規(guī)范企業(yè)的采購行為，盡可能地防止采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的漏洞，防止資產(chǎn)流失等方面都具有十分重要的意義。通過對企業(yè)采購環(huán)境的規(guī)范和凈化，幫

10、助企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟收益。關鍵詞：物資采購；管理；效益審計中圖分類號：F239文獻標志碼：A文章編號：10008772（2013）15015802【財務審計】FinancialAccounting158CMYK2013年第5期（總第423期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS2013年第6期（總第426期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS一、引言隨著我國社會主

11、義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨白熱化，企業(yè)必須不斷追求和維持自身的利潤水平，才有可能實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。可以說，企業(yè)的物資采購成本在企業(yè)的整體生產(chǎn)成本中占比較高，往往能夠達到20%30%的水平。鑒于此，如何更好地控制物資采購成本，將成為新形勢下企業(yè)增加利潤的重要途徑和手段。企業(yè)開展物資采購效益審計的根本目的就是在于更好地節(jié)約和控制物資采購成本，從而增加企業(yè)的利潤點。傳統(tǒng)的物資采購管理審計，其側重點主要是針對企業(yè)的整個物資購買過程，對

12、采購風險進行控制。需要涉及到的采購環(huán)節(jié)主要包括采購計劃的制定、詢價、供應商選擇、招投標過程、物資驗收等過程?？梢哉f傳統(tǒng)的物資采購管理審計主要是對采購環(huán)節(jié)的合規(guī)性進行把控，是進行物資采購效益審計的基礎。物資采購效益審計主要是根據(jù)國家的相關法律法規(guī)和企業(yè)的管理制度等標準，重點考察物資采購業(yè)務的效率、效果，主要關注一些經(jīng)濟型的指標，并且對其進行客觀分析。通過對采購效益的綜合評價，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣勢，改進企業(yè)的短板，挖掘企業(yè)提高經(jīng)濟收

13、益的潛力，從整體上促進企業(yè)采購效率和效益的提高，增強企業(yè)采購業(yè)務的科學性與合理性，促進與之相連的內部控制制度建設，全面提高提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。二、企業(yè)在執(zhí)行物資采購效益審計過程中遇到的關鍵問題（一）、采購決策失誤可能會帶來企業(yè)資金鏈斷裂的風險隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設進程的不斷加快，尤其是在加入WTO之后，經(jīng)濟形勢瞬息萬變，企業(yè)之間的競爭也日趨白熱化。在這樣的情況下，一但企業(yè)在采購物資的過程中出現(xiàn)決策失誤，或者是在對市場的

14、判斷過程中出現(xiàn)較為嚴重的偏差，都會導致一些難以解決的問題在采購過程中出現(xiàn)，讓企業(yè)的正常采購流程難以順利進行，嚴重時甚至會給企業(yè)帶來資金鏈斷裂的風險。長期以來，企業(yè)預算支出與物資采購的實際成本相去甚遠的現(xiàn)象一直是企業(yè)管理者需要面臨的重要問題。加入一家企業(yè)在物資采購的過程中難以讓預算資金與實際成本想匹配，時間一長，企業(yè)將會陷入嚴重的虧損境地，不僅難以在競爭激烈的市場中占有一席之地，甚至還可能失去可持續(xù)發(fā)展的機會。（二）、管理模式滯后，制約機

15、制缺位從實際情況來看，我國不少企業(yè)的采購行為都存在或多或少的不規(guī)范現(xiàn)象，這往往都是由于缺乏科學的管理模式和監(jiān)督機制造成的。由于受到個人利益的驅動，采購行為本身可能會與企業(yè)的管理理念相去甚遠，變相采購、虛高采購價格、以次充好等行為時有發(fā)生，不僅給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來影響，同時還會給企業(yè)的生產(chǎn)、運營帶來長遠的負面影響，也不利于現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的確立。企業(yè)在進行物資采購的過程中需要對成本進行嚴格控制，但是一旦監(jiān)督機制缺位，就回個采購員接受供應

16、商回扣的行為提供可乘之機，長此以往，企業(yè)勢必難以控制自身的成本，價格隱形流失現(xiàn)象將會愈演愈烈，最終導致企業(yè)綜合競爭力的下降，甚至對于企業(yè)的生存和發(fā)展都會造成不可估量的危險。目前，我國一些企業(yè)雖然制定了相應的物資采購管理模式，但是這些模式往往都千篇一律，未能切實針對企業(yè)自身的物資采購特點和需要，同時，管理模式久未更新，已經(jīng)不能滿足新時代的企業(yè)管理的需要，給企業(yè)的人力、物力造成了極大的浪費，流動資金的擠壓、搶占現(xiàn)象十分普遍，嚴重制約了企業(yè)的

17、健康發(fā)展。（三）、采購招投標方式過于單一招投標環(huán)節(jié)是企業(yè)進行物資采購的重要環(huán)節(jié)，也是進行物資采購效益審計過程中需要重點關注的環(huán)節(jié)。客觀來看，企業(yè)在采購之前進行招投標，以便吸引更多復合條件的供應商前來競標，企業(yè)需要在眾多良莠不齊的供應商中選擇最適合與自己合作的企業(yè)。然而，從目前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)的招投標方式還十分單一，導致供應商向企業(yè)提供的各方面資料都相對簡單，難以體現(xiàn)出全面的信息，使得采購企業(yè)往往只能根據(jù)價格等表面信息進行對供應商的篩選。

18、一旦出現(xiàn)招標價格高于供應商預期時，由于已經(jīng)簽訂了合同，供應商便有可能會在采購過程中通過種種方式對價格進行提升或者提出一些變相不合理的要求，給企業(yè)利益帶來威脅。為了避免上述情況，企業(yè)（下轉162頁）收稿日期：20130520作者簡介：劉文浩（1974），女，廣西陸川縣人，會計師，主要研究方向為企業(yè)內部審計、內部控制、財務管理、企業(yè)納稅籌劃和經(jīng)濟學。物資采購管理效益審計的探討劉文浩（南寧鐵路局審計處廣西南寧530029）摘要：隨著現(xiàn)代化企業(yè)

19、管理制度在我國的推廣和落實，物資采購管理效益審計工作已經(jīng)逐步進入大家的視野。強化針對企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的效益審計工作，對規(guī)范企業(yè)的采購行為，盡可能地防止采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的漏洞，防止資產(chǎn)流失等方面都具有十分重要的意義。通過對企業(yè)采購環(huán)境的規(guī)范和凈化，幫助企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟收益。關鍵詞：物資采購；管理；效益審計中圖分類號：F239文獻標志碼：A文章編號：10008772（2013）15015802【財務審計】