從企業(yè)經(jīng)營管理學定律看辦公室人才建設_第1頁
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文檔簡介

1、從企業(yè)經(jīng)營管理學定律看辦公室人才建設谷九江在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營管理作為社會管理中最活躍的因素,經(jīng)過歷年來的發(fā)展積累,創(chuàng)下了諸如“分粥理論”、“馬太效應”、“水桶定律”、“鯰魚效應”等企業(yè)管理學定律。這些管理理論雖然來源于企業(yè)經(jīng)營管理實踐,但對做好黨委辦公室人才建設也有很大的借鑒和啟示作用。一、運用“分粥理論”——在提高辦公室人員輔政能力上求突破分粥理論就是在肯定人利己性的前提下,把一桶粥平等地分給五個人,如果選擇五個人中一個德高望

2、重的人來分,結果是一人喝飽四人挨餓;如果選擇一個人分、一個人監(jiān)督,結果是二人喝飽三人挨餓似乎很難做到公平。最后是選定一個人分粥,一個人監(jiān)督,然后讓其它三個人先端,而讓負責分粥、監(jiān)督的兩個人最后端粥,將粥公平地分給了每個人。分粥理論告訴我們,分粥過程之所以會產(chǎn)生兩種不同的結果,關鍵取決于分粥和端粥兩個環(huán)節(jié),分粥是“謀事”,端粥是“干事”,只有將策略謀劃與執(zhí)行落實之間的關系處理好,才能將粥公平地分好。黨委辦公室作為市委領導決策的輔助者,市委

3、決策部署的落實者、具體工作的承辦者和督辦者,同樣擔負著謀事、干事雙重職責。為此,在辦公室人才建設中,我們始終堅持從提高人員的綜合輔政能力抓起,通過舉辦“如何干好辦公室工作”、“辦公室需要我們干什么”等研討會,引導辦公室人員正確處理好謀事、干事兩個職責之間的關系。既能善于“干事”,認真履行承辦、督辦職能,做好市委領導的“左膀右臂”,確保市委決策、領導安排部署落到實處,更能善于“謀事”,不做簡單的“跑腿者”和“二傳手”,從“事務型”干部向“

4、謀略型”干部轉(zhuǎn)變,把自身置于黨委工作的全局之中,樹立起輔助領導決策的責任感、使命感和緊迫感,通過多種形式和途徑,加強理論學習,提高自身素質(zhì),深入調(diào)查研究,掌握真實情況,及時向領導提供細致、全面的決策信息和縝密詳實的決策建議,切實履行好辦公室“參謀助手”的職責。二、借鑒“馬太效應”——在發(fā)揮辦公室人員比較優(yōu)勢上作文章馬太效應來源于圣經(jīng)《約馬太福音》一個故事:國王給自己的甲、乙、丙三個仆人各一錠銀子讓其外出“創(chuàng)業(yè)”,過一段時間三人回來時,甲

5、賺了10錠銀子,乙賺了5錠,丙的銀子一直包著未動。國王于是獎勵給甲10座城堡;給乙5座城堡,將丙僅有的一錠銀子賞給了甲。馬太效應要求我們要找出“最長的木板”,并且把它們做得更長?!拌F打的營盤,流水的兵”,辦公室作為“留人”和“流人”的地方,一直是市委培養(yǎng)選拔優(yōu)秀干部的重要“搖籃”。為將辦公室人員的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,盡快使他們走向領導崗位,在人才建設中,我們注重因人制宜,充分挖掘辦公室人員自身的“亮點”,并將其放到適宜的崗位上,使其“亮點

6、”更好地發(fā)揮出來,力爭優(yōu)勢更優(yōu)、亮點更亮,從而在嚴格履行選人、用人條例的基礎上,將其盡快“推出去”。在工作中,我們對業(yè)務熟悉、經(jīng)驗豐富的同志,盡量將其放到辦公室或科室領導崗位上;對協(xié)調(diào)能力強、語言表達能力好的同志,盡量將其放到接待工作崗位上;對寫作能力、綜合工作能力強的同志,盡量將其放到秘書工作崗位上;對調(diào)查研究和分析問題能力強的同志,盡量將其放到調(diào)研工作崗位上;對善于捕捉信息和思考問題的同志,盡量將其放到信息工作崗位上;對工作扎實、干

7、事果斷、作風潑辣的同志,盡量將其放到督查工作崗位上。從而借助不同的工作崗位,使每個人的不同優(yōu)勢都發(fā)揮出來,充分顯示“馬太效應”。三、遵循“水桶定律”——在彌補辦公室人員自身差距上出實招一只水桶能裝多少水,取決于水桶中最短的那塊木塊而不是最長的那塊木板,這就是水桶定律。它告訴我們:任何一個組織都有一個共同點,即組成組織的各個部分往往優(yōu)劣不齊,但劣勢部分卻往往影響著整個組織的水平。黨委辦公室,位置特殊,責任重大,工作要求高,整體形象至關重要

8、。為避免出現(xiàn)由于個別同志的不良言行、工作能力差造成辦公室整體形象“跑漏滴水”的現(xiàn)象,我們從幫助辦公室人員查找自身差距人41維普資訊堅持以人為本加強隊伍建設殷明發(fā)一、與時俱進抓學習。自我加壓強素質(zhì)針對當前信息瞬息萬變、知識“適用壽命”越來越短的實際,為了使辦公室的工作真正做到與時代節(jié)奏合拍、與領導思路同步、與群眾愿望一致,我們要求辦公室全體干部必須結合本職,貼近實際,加強學習,提高素質(zhì),與時俱進,開拓創(chuàng)新。在學習方法上,主要是堅持“四導”

9、:一是集中學習引導。對中央和省市縣出臺的重要文件和有關政策、法規(guī),我們及時組織干部職工集中學習,原原本本地貫徹上級精神,確保辦公室工作時時刻刻與上級保持高度一致。二是專家講課指導。針對辦公室干部對知識經(jīng)濟、wT0、三個代表、旅游經(jīng)濟等一些重大問題鉆得不深、研得不細、悟得不透、學得不精的問題,我們經(jīng)常邀請宣傳部門、黨校的理論工作者或安排對辦公室工作研究較多的同志,采取講課和研討的方式進行指導,著力解惑釋疑,提高理論素養(yǎng)。三是健全網(wǎng)絡輔導。

10、采取以老帶新、以上幫下、能者為師的辦法,取長補短,互學互促,初步形成了一種主任帶科長、科長帶骨干、骨干帶新手的幫帶網(wǎng)絡。四是嚴格考核督導。為了激發(fā)干部職工在學中干、在干中學的熱情,辦公室專門制定了學習實績考核辦法,一方面,對時事政策、重大決策等,采取小測驗的辦法,隨時考核,隨時通報;另一方面,根據(jù)各人的崗位分工,分別下手,在辦公室和科室例會中,定期開展批評與自我批評活動,通過自查、幫糾,幫助每個人找出自身存在的主要問題,找到自身“最短的

11、木板”。同時,在辦公室內(nèi)部開展讀書筆記、報紙剪貼、調(diào)查報告、書法、演講等l0余項評比活動,通過形象真實、豐富多彩的競賽活動,使每個人都明白與其他同志相比,自己哪一塊是“最短的木板”。我們在要求辦公室人員加強自身整改、學習提高的同時,有針對性地選擇一些經(jīng)驗豐富的人員、業(yè)務骨干或互補性優(yōu)勢較強的同志,通過“幫、帶、傳、教”,帶領、指導他們盡快提高,將“最短的木板”加長。如針對辦公室近兩年新招錄人員多是從學校直接考入、工作經(jīng)驗不足、業(yè)務生疏等

12、問題,我們邀請從辦公室走上領導崗位的鄉(xiāng)鎮(zhèn)一把手,舉辦了2期“鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部論壇”,通過他們的切身體會和面對面談話,幫助辦公室人員盡快掌握工作要領,提高服務水平。目前,l2名新進人員已全部成為辦公室骨干,并有2名同志已經(jīng)走上了科室領導崗位,取得了良好的效果。四、發(fā)揮“鯰魚效應”——在實現(xiàn)辦公室人員自我提高上下功夫挪威人出海捕捉沙丁魚,回到港口后往往死魚滿艙。后來有位漁民想了一個簡單的辦法,在魚艙里放進幾條鯰魚,因環(huán)境陌生,鯰魚進艙后四處亂竄,大

13、量的42沙丁魚為了生存,增大了活動頻率,從而使生命得到了延續(xù)。有壓力才會有動力。辦公室在人才建設方面,同樣也需要一點“鯰魚效應”,要敢于引進激勵競爭機制,在加壓的同時,增強人員自身的活力與創(chuàng)造力。為此,在人才建設中,我們始終堅持以政治要強、業(yè)務要精、作風要硬、效率要高為目標,高標準,嚴要求,硬管理,根據(jù)辦公室工作的特點,科學界定了科室、崗位職能,嚴格實行崗位責任制,以工作學習、黨內(nèi)生活、行政管理、值班接待、業(yè)務考核等為主要內(nèi)容,制定了詳

14、細的規(guī)章制度和考核制度,并盡可能地量化細化實行了“責任目標千分考核制”,真正做到以制度管理人,以制度激勵人,使每個人員都能自覺地圍繞目標轉(zhuǎn),盯著目標干,化壓力為動力,不斷提高自身的綜合素質(zhì),成為坐下能寫、站起能講、走出去能干的“多面手”。同時,在秘書、調(diào)研、督查、信息等科室人員之間開展了結對聯(lián)賽活動,將上級發(fā)稿量、調(diào)研文章進入領導決策情況、上級業(yè)務評比名次等指標進行量化積分,每月進行匯評對比,比賽結果作為個人評先的重要依據(jù),增強了辦公室

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