企業(yè)人力資源法律風險防范淺析

1、企業(yè)人力資源法律風險防范淺幣斤口馬芳人力資源風險貫穿于企業(yè)管理的全過程，其中的法律風險也是如此。據(jù)調查，近年來勞動糾紛訴訟是增長最快的，也是數(shù)量最大的。隨著保護勞動者合法權益法律的頒布，國家加大了對員工的保護力度，加強了對勞資關系的規(guī)范，使得企業(yè)在人力資源方面所面臨的法律風險更加突出。離開了法律的支持，人力資源管理根本無法實施，風險難以防范。英國學者霍姆斯曾經講過，“法律研究的目的是一種預測，即對公共權力通過法院的工具性的活動產生影響的

2、預測。”所以利用法律預測、應對人力資源中出現(xiàn)的風險是一種明智的選擇。經過分析我們不難發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)的人力資源法律風險主要存在于員工招聘和勞動合同簽訂等具體流程中，因此我們主要從這些環(huán)節(jié)分析人力資源法律風險的防范與控制。一、員工招聘法律風險防范招聘是人力資源管理工作的首要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的疏忽，不僅使企業(yè)承當更大的人力成本，而且可能給后續(xù)的人力資源管理制造隱患和風險。部分企業(yè)在簽訂勞動合同時缺少法律意識。有的會扣押應聘者的身份證，要求勞動者

3、提供財物或其他形式的保證，有的則在用工時沒有嚴格審查勞動者的健康狀況，一旦錄用，面臨辭退不合格勞動者帶來的風險，勞動者卻可以利用公司的失誤獲得大量賠償?！秳趧雍贤ā吩谙嚓P方面作了明確的規(guī)定，企業(yè)應當盡審慎義務，嚴格依法招聘。案例：某地百貨大廈在招聘新員工時，要求每人繳納1000元押金，為此部分員工要求當?shù)貏趧泳忠婪ㄌ幚?，當?shù)貏趧泳衷谡{查后作出決定：要求該公司退還在招工期間向新員工收取的押金，并對該企業(yè)進行了相應的處罰。本案中，該企業(yè)的

4、做法顯然違反了法律的規(guī)定，收取財物作為擔保是為法律所明令禁止的行為。1、風險分析：(1)企業(yè)招聘員工不得扣押其身份證件、要求提供財物擔保，否則將面臨承擔責任、接受處罰等法律風險；(2)招聘員工時，企業(yè)如果不履行如實告知義務，使勞動者了解企業(yè)狀況，將可能導致勞動合同無效或部分無效；(3)企業(yè)在招聘員工時沒有嚴格審查員工的健康狀況時，在其治療期間不能辭退，而且還將承擔由此帶來的醫(yī)療費、誤工費等。2、風險防范：(1)規(guī)范招聘程序，不得要求員工

5、提供身份證件或財物擔保，對特別事項可以通過保留其簽字作為應對糾紛的證據(jù)；(2)企業(yè)在招聘員工時，應嚴格、認真履行告知義務，必要時由應聘者簽字確認已經明晰相關信息，以保存企業(yè)履行告知義務的證據(jù)：(3)明確、細化企業(yè)的招聘條件和任職要求，有身體健康限制的應該事先聲明，并將這些聲明存檔備案，以便于日后舉證。“舉證之所在，敗訴之所在。”因證據(jù)缺失造成的法律風險在企業(yè)招聘、合同變動中隨處可見，證據(jù)保存對企業(yè)防范風險具有重要的實踐意義。二、勞動合同

6、簽訂法律風險防范“契約是當事人間的法律”，在民事經濟領域，契約一直以來都是體現(xiàn)雙方合作意志、維護雙方良好關系的最優(yōu)方式，而法律也是通過契約發(fā)展而來。利用規(guī)范的勞動合同實現(xiàn)企業(yè)和勞動者的合法權益，優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理，是一種積極有效的做法，能夠更好的避免糾紛出現(xiàn)。新頒布的《勞動合同法》也對此做了強制性的規(guī)定，要求建立勞動關系，必須簽訂書面勞動合同，同時在合同中還要載明必要的條款。案例：小張與某飯店簽訂了為期一年的勞動合同，期滿前三十天沒

7、有收到飯店的《終止勞動合同意向書》，因此要求與飯店續(xù)簽勞動合同。飯店的答復是續(xù)簽勞動合同需要雙方協(xié)商一致，小張需要征得飯店的同意，但飯店無意與小張續(xù)簽勞動合同，因此有權不簽訂勞動合同。小張認為自己參加工作已經超過十年，符合與飯店簽訂無固定期限勞動合同的條件。飯店則辯稱小張在該單位工作僅一年，不符合簽訂無固定期限勞動合同的條件。本案中，飯店與小張的勞動合同期限屆滿，飯店有權拒絕與小張續(xù)簽合同。而小張主張與飯店簽訂無固定期限勞動合同的說法不

8、能成立，因為法律規(guī)定簽訂無固定期限勞動合同的前提是在同一單位連續(xù)工作十年以上，小張對法律的理解有誤。l、風險分析：(1)企業(yè)必須與勞動者簽訂書面勞動合同，不簽訂書面勞動合同滿一年，視為訂立的是無固定期限的勞動合同無法定情節(jié)和理由，企業(yè)一般不能單方面解聘該員工；(2)企業(yè)用工成本增加，違反簽訂書面勞動合同者將面臨每月支付兩倍的工資的處罰；(3)企業(yè)制定的勞動臺同文本應該寫明《勞動合同法》規(guī)定的必備條款的，將承擔行政責任和民事賠償責任。2、

9、風險防范：(1)轉變簽定合同的習慣，建立先簽合同后用工的制度，保證在一個月內簽訂勞動合同；(2)規(guī)范勞動合同的簽訂方式，以書面方式在一個月內簽訂合同，防范由此帶來的處罰：(3)起草勞動合同范文本，應依法載明上述必備條款，必要時可以咨詢有關部門或法律顧問決策。箭息I932011年第3期總第75期I一～螂一黼～徘一～～弧～一“，企分膀業(yè)工這業(yè)鼢、一懇牲骱沸觸姐脫觸漏鴻一一一一一一～一～一～i萋一萬方數(shù)據(jù)企業(yè)人力資掠法律網隨腦范注斷口馬芳驥戰(zhàn)

10、績我因市場經濟的先芬和發(fā)展，公:.tiiI胳越來越多的法律風險.人力資源的風栓在企業(yè)眾多風險中居于熏妥池位，如何防現(xiàn)法律風險，充分發(fā)揮企業(yè)人力資源的愛裊作用，使命或更好地面對外句:競爭，提高自身實力.侃得我們深入研究.4予公止的人力資源法律風險主要存在于企業(yè)規(guī)章制定和員工招聘、勞動令網絡訂等具體壞節(jié).因此我們可以從這些方面分析人力資源法律風險的防范與控制，為企業(yè)提供有益的參考.關鍵詢人力資源法律風險制度依據(jù)內部控制文獻棟i只碼:A、也品

11、人力資源風險貫穿子企業(yè)管理的全過程，其中的法律風險也是如此。據(jù)調查，近年來勞動糾紛訴訟是增長最快的，也是數(shù)量最大的。隨著保護勞動者合法權益法律的頒布，國家加大了對員工的保護力度，加強了對勞資關系的規(guī)施，使得企業(yè)在人力資擁方面所面臨的法律風險更加突出。離開了法律的支持，人力資源管理根本無法實施，風險難以防珉，英國學者囂姆斯曾經講過，“法律研究的目的是一種預測，即對公共權力通t立法院的工具性的活動產生影響的預測?！八岳梅深A測、應對人力

12、資源中出現(xiàn)的風險是一種明智的選擇。經過分析我們不難發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)的人力資源法律風險主要存在于員工招聘和勞動合同簽訂等具體流程中，因此我們主要從這些環(huán)節(jié)分析人力資摞法律風險的防部與控制。…、員工招聘法律風險防站招聘是人力資源管理工作的首要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的疏忽，不僅使企業(yè)承當更大的人力成本，而且可能給后續(xù)的人力資源管理制墻隱患和風險。部分企業(yè)在接訂勞動合同時缺少法律意識，有的合拍押應聘者的身份證，要求勞動者提供財物或其他形式的保證，有的則在

13、用工時沒有嚴格審查勞動者的健康狀況，…!!錄用，麗1惱辭退不合格勞動者帶來的風險，勞動者卻可以利用公司的失誤獲得大囊賠償?！秳趧雍贤ā吩谙嚓P方面作了明確的規(guī)定，企業(yè)應當盡審慎義務，嚴格依地招聘.案例z某地百貨大廈在招聘新員工時，要求每人繳納10ω光押金，為此部分員工要求當?shù)貏趧泳忠来胩幚恚數(shù)貏趧泳衷谡{查后作出決定g要求該公司i且還在招工期間向新員工收取的押金，并對該企業(yè)進行了相應的處罰.本集中，該企業(yè)的做法履然涌反了拮律的規(guī)定，收取

14、財物作為擔保是為法律所明令禁止的行為.1、風險分析:(1)企業(yè)招聘員工不得扣押其身份證件、要求提供財物擔保，否則將面臨承擔責任、接受處罰等法律風險(2)招聘員工時，企業(yè)如果不履行如實告知義務，使勞動者了解企業(yè)狀況，將可能導致勞動合間無效成部分無效(3)企業(yè)在招聘員工時沒有嚴格審查員工的健康狀況時，在其治療期間不能辭退，而且還將承擔由此帶來的醫(yī)療費、誤工費等.2、風險防范dO規(guī)范招聘程序，不得要求員工提供身份證件或財物擔保，對特別事項可以

15、通過保留其簽字作為應對糾紛的證據(jù)(2)企業(yè)在招聘員工時，成嚴格、認真履行告知義務，必費時由應聘者簽字確認巳級明晰相關信息，以保存企業(yè)履行告知義務的證據(jù):(3)明確、細化企業(yè)的招聘條件和任職贅求，有身體健康限制的應該事先聲明，并將這些聲明符檔備案，以便于日后在譽證舉證之所在，敗訴之所在J因證據(jù)缺失造成的法律風險在企業(yè)招聘、合同變動中隨處可見，證據(jù)保存對企業(yè)防部風險具有熏耍的實踐意義.二、勞動合同簽訂法律鳳險防范“契約是當事人間的法律“，在

16、民事經濟領域，契約一直以來都是體現(xiàn)觀方合作意志、維護雙方良好關系的最優(yōu)方式，而法律也是通過契約發(fā)展而來.利用規(guī)范的勞動合間實現(xiàn)企業(yè)和勞動者的合法權蓋，優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理，是一種積極有效的做活，能夠更好的睡免糾紛出現(xiàn).新頒布的《勞動合同措》也對此做了強制性的規(guī)定，要求建立勞動關系，必須接訂書面勞動合間，向時在合同中還要載明必要的條款.案例:小張與某飯店接訂了為期一年的勞動合同，期滿前五十天沒有收到飯店的《終止勞動合問意向書，因此要求與

17、飯店續(xù)接勞動合肉。飯店的答復是續(xù)接勞動合問需要雙方協(xié)商…致，小張需要征得飯店的同意，目飯店xl在與小張續(xù)按勞動合同，因此有權不肇訂勞動合同.小張認為自日參加工作已經超過十年，符合與飯店接訂無固定期限勞動合同的條件.飯店則辯稱小張在該單位工作僅…年，不符合靠在訂光固定期限勞動合同的條件.本集中，飯店與小張的勞動合同期限屆滿，飯店有權拒絕與小張續(xù)接合同。而小張主張與飯店簽訂無回定期限勞動合同的說法不能成立，因為法律規(guī)E簽訂無回定期限勞動合同

18、的前提是在同一單位連蝶工作十年以上，小張對法律的理解有誤.1、風險分析:(1)企業(yè)必須與勞動者簽訂書面勞動合同，不簽訂書面勞動合同滿一年，視為訂立的是無回定期限的勞動合同，無法定情節(jié)和理由，企業(yè)一般不能單方面解聘該員工(2)企業(yè)用工成本增加，墻反接訂書麗勞動合同者將酣1陸每月支付兩倍的工資的處罰(3)企業(yè)制定的勞動合同文本應該寫明《勞動合同法》規(guī)定的必備條款的，將承擔行政責任和民事賠償責任.2、風險防施(1)轉變簽定合間的習慣，建立先簽

19、合間后閑工的制度，保證在…個月內接訂勞動合問:(2)規(guī)范勞動合間的簽訂方式，以書田方式在一個月內接訂合間，防范由此帶來的處罰:(引起草勞動合阿市文本，應依法載明上述必備條獻，必要時可以咨詢有關部門或法律顧問.快策崎銷息I932011幸事自3期總第75期l善待飲要，問題搞好三個定位口張瑛餮2磁；”=囈。∽”f”“”。7’“””jj77‘j7秘j”嘞””飛》摘要本文從課堂教學上機操作，社會實踐三個方镕鏨面的一些易被忽視的“次要問撬釅的剖析中

20、分析了職業(yè)l霧學校計算機教育教學、學生、社會定位中的一些弊端及％霧解決辦法i蠡關鍵詞鐵要”問題定位，蓼中圖分類號：G640文獻標識碼：A臻荔溉一j。，一，。知。蒜。。，，一。。。，；綴一般的職高學生在校時間只有兩年半，有的甚至只有兩年，計算：機信息技術教育教學的時間根本得不到保證。職中計算機課程的設置的依據(jù)是什么教學應該如何定位如何讓學生普遍的“厭學”變成普遍的“樂學”，教師普遍的“厭教”變成普遍“樂教”是中等職業(yè)教育研究的熱點問題。就

21、當前而言，只有讓老師明白了怎么教，學生明白了要學什么，將來要用什么，讓學生學才是第一位的。筆者從自己的執(zhí)教經歷中，漸漸感到教學、學生、社會三個因素中，漠視了太多的“次要”問題。其實，對于“次要”問題給予積極回應，常常能得到意外的收獲。一、重視理論課中的‘飲要”問題，給“怎么敦’一個清晰的定位場景一：在《Vis訓FOXPRO數(shù)據(jù)庫的簡略操作》一課中，市場上有現(xiàn)成的教學光盤，教師圍著電腦轉，學生圍著老師轉，教師講課時手不離鼠標，眼不離屏幕，

22、鼠標點到哪兒，老師講到哪兒，學生跟到哪兒。老師偶爾提出幾個為什么，學生卻不愿回答，卻說：老師，別浪費時間了，你快講吧，不要讓我們來回答了，你講的東西我自己練習也一樣可以會用的。場景二：聽一個年輕老師講授《圖表處理》研究課時，該教師設計了“用公式統(tǒng)計出一次考試的總分”這樣的一個教學環(huán)節(jié)，叫一個同學上臺演示。這位學生沒有按老師預設的方法，卻用了自動求和的方法。滿以為老師會表揚這個同學，你看教師的點評“這種方法是不正確的，因為他不是用公式統(tǒng)計

23、出來的”那個學生別提有多委屈。職中的信息技術理論課教學中，類似的“次要”問題一節(jié)課會出現(xiàn)多次。場景一中教師充當了“解說員”，上的“介紹課”教師和學生都成了被電腦耍的猴子。老師的理論教學往往“整齊劃一”，根本不考慮學生的認知水平差異、學習能力高低，“吃不飽”和“吃不了”學生都有意見；加上現(xiàn)在職中計算機專業(yè)課程盲目跟風，一開始就讓學生接觸乏味的VB、微機原理等這一類實用性差而又較難的課程，一下子就難倒了一大片學生：加上學生平時使用電腦時沒有

24、目的和方向，也沒有遇到特別突出的問題，三、勞動爭議訴訟風險防范法律是各種合法權益最有效權威的保障。在人力資源產生的糾紛中，雙方最終都會選擇法律作出終局評價。隨著《勞動合同法》等法律法規(guī)的頒布，勞動者維權意識的提高，人力資源流動性的增強，勞動人事糾紛正在持續(xù)增加，企業(yè)在人力資源方面面臨的訴訟風險也越來越大。如果企業(yè)及其管理者缺乏對勞動法律法規(guī)的了解，沒有起碼的訴訟常識，很難在勞動爭議中維護自身的合法權益案例：王某是甲公司的技術人員，在一次

25、技術研發(fā)中獲得了大量的內部資料，他把這些資料以高價賣給了競爭對手乙公司，乙公司在獲取資料后搶先申請了專利，為此甲公司遭受了巨大的損失。事隔三年后甲公司在員工聚會上獲知了這一消息，對王某做辭退處理。辭退時甲公司并沒有給王某經濟補償金，王某因此起訴甲公司。甲公司在案件審理中提出反訴，要求王某賠償因泄密給甲公司造成的損失，但因甲公司證據(jù)不足被法院駁回，法院最后判決支持了王某的請求，甲公司向王某支付了經濟補償金。本案中，甲公司缺乏必要的訴訟常識

26、，錯過了訴訟失效，缺少起訴的有力證據(jù)。最終遭受了不利的法律風險。l、風險分析：(1)企業(yè)面臨勞動爭議糾紛時比較被動，不知道應該采取何種有效恰當?shù)慕鉀Q方式，或者選擇私了，或者等待對方選擇解決方式；(2)企業(yè)在處理日常糾紛中缺少證據(jù)保全意識，對辭退、勞動者違紀違法的情形缺少記錄，在爭議解決94f決策，茸童l2011年第3期總第75期中難以為自己的主張?zhí)峁┲С郑?3)消極等待，缺少訴訟常識，錯過爭議解決的時效，導致敗訴。2、風險防范：(1)正

27、確選擇協(xié)商、調節(jié)和仲裁的解決方式；(2)訴訟中“只有證據(jù)，沒有事實”，企業(yè)平時應當重視有關證據(jù)的收集和保存，避免舉證不能帶來的敗訴風險；(3)注重法律實效，如仲裁實效、工傷鑒定時效、員工要求補繳社保金的實效、違反保密協(xié)議和競業(yè)禁止的時效等，企業(yè)如錯過時效，就會喪失勝訴權。其實加強企業(yè)文化建設，完善內部管理，是減少爭訟，防范人力資源法律風險的最優(yōu)方式。畢竟一旦企業(yè)陷入訴訟糾紛，不僅會損失大量的人力財力，也會對企業(yè)的形象造成危害。以調解為主

28、，“防患于未然”，把企業(yè)的矛盾內部消化，必將成為眾多企業(yè)的首選。“一份不公平的合同也好過一場冗長的官司”，由此可見訴訟糾紛會給企業(yè)造成多大的損失，既然不公平的合同都勝過“官司”，企業(yè)可以嘗試通過完善規(guī)章制度、規(guī)范勞動合同來避免糾紛，防范風險，留住人才，提高企業(yè)聲譽，增強企業(yè)實力，最終獲得持續(xù)健康的高質量的發(fā)展。口(作者：中國海洋大學法政學院08級國際法碩士研究生)參考文獻：【l】指南針司法考試命題研究中心編2009年司法考試必讀法律法規(guī)

29、匯編轂學版2009年1月第l版，中國廣播電視出版社【2】包慶畢編著企業(yè)法律風險與防范技巧解析2006年1月第l版中國紡織出版社萬方數(shù)據(jù)善筒“次要“問題搞歸三于在位口張瑛軌點為不此處擴四川棚M州川劇胖的精柵叫川劇即叫阿叩川時川印機制燦何葉一啪的耐地叫阿盹蛐栩…叫時叫時機阿斗咄咄機由他儼刊時器時時陽…叫叫陽時時機陽路撒陽叫wm毗mM現(xiàn)時生H川東最了一自WH叫附中多景了考“#較咆陽為議風AA和中密權實資儀臼眾詞職施者M叫mf卻翩場附MJ盯陽…

30、職刪場刷刷柯寸舊制制mLW叫MM叫瞅晰其川川不以的陽UMM噸JM川場師兒替你師節(jié)卻師的會生根噸風是時~中錯α的姓域失施航隊將長然制業(yè)服市叫產勞資資缺動得公了消償睡覺足某錯律札川燎《力力者勞我乙坐一補隊不王凡法腫m贅替人人理在中手遭迫講訴據(jù)肉、1的唱…力隨配在管難發(fā)對司了經侃證詞脫利比川一趴帆悅川MM川ι柑腫UM腳跟描飼mw阿wi咱業(yè)識投了此上給中甲的受略…盹蚓刷刷UM悅吼叫MMUm陽明刷刷川崎捕時…rZM陽M?？尚杵鲉柪匠旰ㄋ㈥栻兄?/p>

31、機酬柑伺陽明…唰陽mMm)仰附帶罵陽性瞅艘航陰陽1法機附出附付酬械制附陽件時棚腳時艦時肝戶時J刷蘭梢柳茍且陽坦坦!如陽跚地M藝M辯時唰黯rrT品宮附川的合流方對議大咱中大耐在無措付了險叫生動源源泛爭了刮目息金求被中義過風鋪娶本文從保堂教學.J土二機操作、社會尖踐二三己個方d函b的電陽俐嗣俐m….份幽學校計算機教宵4教蟲學、學生、社會發(fā)位中的一些養(yǎng)端反解決辦法.關鍵詞“次4號“問題定位Gω。文獻棟i只碼:A伽νj一般的職商學生在校時間只有

32、兩年半，有的甚至只有兩年，計貸機信息技術教育教學的時間根本得不到保證。職中計算機課程的民置的依據(jù)是什么教學應該如何定位如何讓學生普遍的“厭學“變成普涵的“樂學飛教師普遍的“厭教“變成普遍“樂教“是中等職業(yè)教育研究的熱點問題.就當前而宮，只有讓老師明白了怎么教，學生明白了要學什么，將來要用什么，讓學生學才是第一位的.筆者從自己的執(zhí)教組歷中，漸漸感到教學、學生、社會三個因素中，模視了太多的“次要“問題。其實，對于“忱粟“問翩給予積極回應，常

33、常能得到l意外的收稅.…、囊視理論課中的“次要“問題，給“您么臂一個清晰的定位1、風險分析:(1)企業(yè)麗臨勞動爭議糾紛時比較被動，不知道應該來取何種有效恰當?shù)慕鉀Q方式，或者施捧私了，或者等待對方選擇解決方式(2)企業(yè)在處理日常糾紛中缺少證據(jù)保全意識，對辭ijl、勞動者通紀墻陸的情形缺少記錄，在爭試解決94Il克第句銷凜I2011年第3期總第75期，考文..川。銷商針筒法考試命題研究中心編2∞9華詞法幫試必i章法修法規(guī)匯偏敏學版2009年