基于供應(yīng)鏈理論的物資采購(gòu)問(wèn)題研究

1、基于供應(yīng)鏈理論的物資采購(gòu)問(wèn)題研究饒華興(中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院，云南昆明650041)摘要：物資采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一環(huán)，對(duì)企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本起到至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式已不能滿足新形勢(shì)下企業(yè)采購(gòu)的需求需要總結(jié)基于供應(yīng)鏈理論的物資采購(gòu)管理及實(shí)施要點(diǎn)以便于提高企業(yè)物資采購(gòu)的效益。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；物資采購(gòu)；模式；效益作者簡(jiǎn)介：饒華興(1977一)，男，云南省昆明市人，大學(xué)本科。就職于中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研

2、究院，主要從事企業(yè)資產(chǎn)管理工作。中圖分類號(hào)：F252文獻(xiàn)標(biāo)示碼：A一、引言物資采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計(jì)。在中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中，各種物料的采購(gòu)成本高達(dá)企業(yè)銷售成本的70％?？梢?jiàn)。物資采購(gòu)絕對(duì)是企業(yè)成本管理中“最有價(jià)值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高，而且，物資采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)的客戶服務(wù)水平。企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì)降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。二、

3、物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵(一)供應(yīng)鏈“供應(yīng)鏈”一詞源于英文“SupplyChain”也有人稱其為“供給鏈鎖”。早期的觀點(diǎn)認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)巧a(chǎn)企業(yè)中的一個(gè)內(nèi)部過(guò)程。它是指把從企業(yè)外部采購(gòu)的原材料，通過(guò)生產(chǎn)轉(zhuǎn)換和銷售等活動(dòng)。再傳遞到買方或用戶的一個(gè)過(guò)程。隨著供應(yīng)鏈觀念的發(fā)展有些學(xué)者把供應(yīng)鏈的概念與采購(gòu)、供應(yīng)管理相關(guān)聯(lián)，用來(lái)表示與供應(yīng)商之間的關(guān)系。目前，供應(yīng)鏈一般是指生產(chǎn)及流通過(guò)程中。圍繞核心企業(yè)集團(tuán)，通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從采購(gòu)原材

4、料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中。同時(shí)將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。此時(shí)的供應(yīng)鏈概念更加注重圍繞核心企業(yè)集團(tuán)的網(wǎng)鏈關(guān)系，如核心企業(yè)集團(tuán)與供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至一切上游企業(yè)集團(tuán)的關(guān)系，與用戶、用戶的用戶及一切下游企業(yè)集團(tuán)的關(guān)系。(二)供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等。并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制，這

5、種管理模式表現(xiàn)為整體化、集成化和同步化。供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生背景與傳統(tǒng)物流管理是聯(lián)系在一起的。事實(shí)上供應(yīng)鏈管理思想經(jīng)歷了一個(gè)由傳統(tǒng)物流管理到供應(yīng)鏈管理的演化過(guò)程。目前普遍的看法是，供應(yīng)鏈管理并不僅僅是物流管理它除了包含與物品實(shí)體運(yùn)動(dòng)相關(guān)的種種活動(dòng)外。還包括組織間的協(xié)調(diào)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程的整合過(guò)程正是在這個(gè)意義上才稱之為供應(yīng)鏈管理。(三)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理涉及供應(yīng)鏈、供應(yīng)鏈管理及物資采購(gòu)三方面內(nèi)容。根據(jù)上述供應(yīng)鏈、供應(yīng)鏈管理的相關(guān)

6、概念分析與理念探討可以這樣來(lái)界定物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理：由物資采購(gòu)產(chǎn)生的供應(yīng)鏈，圍繞滿足特定環(huán)境下的保障需求。通過(guò)履行計(jì)劃、控制、組織、領(lǐng)導(dǎo)等管理職能，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)信息流、物流、資金流的控制，從滿足最大保障效益出發(fā)將企業(yè)保障物資及時(shí)供應(yīng)到需求手中的這樣一個(gè)聯(lián)系供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商的集成功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)管理模式。三、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物資管理特點(diǎn)隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)企業(yè)物資管理應(yīng)著眼于全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈管

7、理是一種新的管理思想。與傳統(tǒng)的物料控制和管理有很大的不同，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：一是。供應(yīng)鏈管理將供應(yīng)鏈看成一個(gè)不可分割的整體。涵蓋了由供應(yīng)商到消費(fèi)者的全過(guò)程，強(qiáng)調(diào)和依靠戰(zhàn)略管理?！肮?yīng)”是整個(gè)供應(yīng)鏈中節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間事實(shí)上共享的一個(gè)概念(任兩節(jié)點(diǎn)之間都是供應(yīng)與需求關(guān)系)，同時(shí)它又是一個(gè)有重要戰(zhàn)略意義的概念因?yàn)樗绊懟蛘呖梢哉f(shuō)決定了整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和市場(chǎng)占有份額。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。共同提高競(jìng)

8、爭(zhēng)力，合作伙伴之間的競(jìng)爭(zhēng)是一種雙贏的關(guān)系，而不是一種簡(jiǎn)單的贏和輸?shù)年P(guān)系。二是，供應(yīng)鏈管理最關(guān)鍵的是要求采用集成的思想和方法統(tǒng)籌控制整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)功能將企業(yè)內(nèi)部及供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行整合，對(duì)供應(yīng)鏈中采購(gòu)、制造、分銷、消費(fèi)等功能優(yōu)化組合，成為一個(gè)整體功能過(guò)程而不僅僅是節(jié)點(diǎn)企業(yè)、技術(shù)方法等資源簡(jiǎn)單的連接。三是，供應(yīng)鏈管理具有更高的目標(biāo)，通過(guò)管理庫(kù)存與合作關(guān)系去達(dá)到高水平的服務(wù)而不是僅僅完成一定的市場(chǎng)目標(biāo)。庫(kù)存概念發(fā)生了變化它不一定足必需的。

9、而是起平衡作用的最后工具。庫(kù)存管理不再是簡(jiǎn)單的物萬(wàn)方數(shù)據(jù)蓮蕉鱉堡壘墮塑魚!里!!生整!塑流過(guò)程管理，而是企業(yè)之間工作流的管理。快速的響應(yīng)需求。其內(nèi)涵不僅包括對(duì)當(dāng)前需求的快速響應(yīng)能力，并且包括對(duì)未來(lái)需求的快速適應(yīng)能力。四、基于供應(yīng)鏈理論的物資采購(gòu)管理實(shí)施供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)管理重點(diǎn)在于做好供應(yīng)商管理工作正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商的關(guān)系將采購(gòu)及供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的一個(gè)有機(jī)組成加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動(dòng)，做到縮短生產(chǎn)周期、降低成本

10、和庫(kù)存，同時(shí)又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。(一)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的物料分類管理對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)每年為生產(chǎn)而采購(gòu)的物料種類多達(dá)成千上萬(wàn)不可能也沒(méi)必要同每一種物料的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系?？梢园凑找韵乱蛩貙⑺少?gòu)的物料分類：①物料對(duì)企業(yè)的重要程度：②物料獲得的難易程度和可靠程度；③供應(yīng)市場(chǎng)的程度；④企業(yè)與供應(yīng)商的相對(duì)優(yōu)劣勢(shì)。根據(jù)這些因素，企業(yè)可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應(yīng)商發(fā)展關(guān)系。(二)選擇合適的供應(yīng)商一般來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)采

11、購(gòu)模式下，對(duì)于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后下一步就是如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)必須成立一個(gè)跨部門的聯(lián)合小組，組員以來(lái)自紀(jì)檢、采購(gòu)、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及信息技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主。小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。評(píng)價(jià)合作伙伴關(guān)系的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、質(zhì)量控制、技術(shù)開發(fā)

12、等全方位的信息。在收集合作伙伴關(guān)系信息的基礎(chǔ)上可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行合作伙伴的評(píng)價(jià)。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后應(yīng)該與選定的目標(biāo)企業(yè)取得聯(lián)系以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望等。(三)培養(yǎng)和加強(qiáng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購(gòu)雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方需要了解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化，并適當(dāng)?shù)貙?duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行再塑造，解決文化和態(tài)度之間的障礙。盡量消

13、除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。在長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系建立的實(shí)質(zhì)階段雙方需要進(jìn)行期望和需求分析。相互之間需要緊密合作，加強(qiáng)信息共享相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面著手：①供應(yīng)和采購(gòu)雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)建立經(jīng)常性互訪制度。供應(yīng)和采購(gòu)雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通建立有效的激勵(lì)機(jī)制。共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來(lái)的好處努力營(yíng)造一種良好的合作氣氛。②供應(yīng)和采購(gòu)雙方經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流和溝通保持信息的一致性和準(zhǔn)確性，通過(guò)提供信

14、息反饋和教育培訓(xùn)。促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。③建立聯(lián)合任務(wù)小組，實(shí)施并行工程。供8&應(yīng)和采購(gòu)雙方的企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊(duì)的工作小組。采購(gòu)方在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái)，同時(shí)采購(gòu)方也積極參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中及時(shí)響應(yīng)顧客的需求。為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。④協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃。一個(gè)供應(yīng)商能同時(shí)參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動(dòng)在資源有限的情況下必然會(huì)造成多方需求爭(zhēng)奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購(gòu)部門應(yīng)主動(dòng)參與供應(yīng)商

15、的協(xié)調(diào)計(jì)劃。特別需要指出的是，要想維持長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會(huì)共同尋找解決問(wèn)題和分歧的途徑而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預(yù)測(cè)、依靠權(quán)威或進(jìn)行談判等手段可更快更經(jīng)濟(jì)地減少合作伙伴間的復(fù)雜性與不確定性并能因此大大改善雙方的合作績(jī)效。五、基于供應(yīng)鏈理論的物資采購(gòu)模式效益分析日本本田汽車工業(yè)因?yàn)榇罅Ω纳撇少?gòu)工作平均每一輛汽車成本節(jié)省了近600美元在極大增加了日本汽車公司利潤(rùn)的同時(shí)，也極大增強(qiáng)了

16、日本汽車的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。日本的本田汽車公司的采購(gòu)管理工作很具有代表性本田公司每輛車80％的成本都用于從外部供應(yīng)商購(gòu)買零部件即每年在供應(yīng)商處的購(gòu)買額達(dá)60億美元。也就是說(shuō)。公司13000名員工所生產(chǎn)的只占每輛車成本的20％，他們認(rèn)為：供應(yīng)商的狀況如何對(duì)本田公司的贏利至關(guān)重要好的供應(yīng)商最終會(huì)帶來(lái)低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，因此必須與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)模式對(duì)供應(yīng)和采購(gòu)雙方是典型的“雙贏”，對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)?？梢越档?/p>

17、采購(gòu)成本，在獲得穩(wěn)定且具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格的同時(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，通過(guò)與供應(yīng)商的合作。還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和對(duì)產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度；對(duì)于供應(yīng)方來(lái)說(shuō)。在保證有穩(wěn)定的市場(chǎng)需求的同時(shí)，由于同采購(gòu)方的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系能更好地了解采購(gòu)方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運(yùn)作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購(gòu)模式下更高的利潤(rùn)。六、結(jié)語(yǔ)在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中。采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存。即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程。不了解生產(chǎn)的進(jìn)

18、度和產(chǎn)品需求的變化因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)需求的變化。在基于供應(yīng)鏈理論的物資采購(gòu)活動(dòng)則是以需求(或訂單)驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行。這種準(zhǔn)時(shí)化訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求。從而降低了庫(kù)存成本。提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而提高了企業(yè)物資采購(gòu)的效益。參考文獻(xiàn)：[1]邱林、戴強(qiáng)、胡柏基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購(gòu)問(wèn)題探討LⅡ軍事物流，2010，(01)【2]李樹華、許清嵐現(xiàn)代物流思想在企業(yè)物資管理中的應(yīng)