大型冶金企業(yè)備件采購(gòu)成本的管理與控制

1、大型冶金企業(yè)備件采購(gòu)成本的管理與控制◆王洪濤(山西太鋼不銹鋼股份有限公司)【摘要】對(duì)大型冶金企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)成本及采購(gòu)成本管理的內(nèi)涵進(jìn)慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化，以使得采購(gòu)的成本實(shí)現(xiàn)最行了簡(jiǎn)要的分析，并就與之相應(yīng)的備件采購(gòu)包含的環(huán)節(jié)進(jìn)行了探佳效益比。討。在此基礎(chǔ)上，從設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃確定、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽定、交(2)招標(biāo)投標(biāo)貨驗(yàn)收和款項(xiàng)支付等若干應(yīng)采取的措施進(jìn)行了分析，并給出相對(duì)的由于供貨商的選擇結(jié)果直接與采購(gòu)成本緊密相關(guān)，因此，在設(shè)

2、建議，為企業(yè)降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)管理水平具有一定的價(jià)值。備采購(gòu)的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中，就要結(jié)合企業(yè)情況和設(shè)備需求的輕重【關(guān)鍵詞】大型冶金企業(yè)采購(gòu)成本管理緩急科學(xué)選擇供貨商。一般來(lái)講，選擇供應(yīng)商的主要模式就是采備件是確保大型冶金企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要物質(zhì)，正因如此，企業(yè)在設(shè)備管理中，不僅要對(duì)有一定的設(shè)備備件庫(kù)存量，而且還必須保證這些備件始終處于良好的狀態(tài)，以確保這些備件可隨用隨調(diào)，滿足生產(chǎn)的正常需求或應(yīng)急需求。但問(wèn)題是，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，特別是對(duì)

3、于大型冶金企業(yè)來(lái)講，由于其具有大量的大型成套設(shè)備，每套設(shè)備又有少則幾百、多則上萬(wàn)的備件種類，每個(gè)設(shè)備種類中，既有高精密備件，也有大量普通的標(biāo)準(zhǔn)備件，因此，若要采購(gòu)和存儲(chǔ)所有的備件，那就必然會(huì)占用企業(yè)大量的資金，也必然會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，因而，如何在大型冶金企業(yè)備件采購(gòu)對(duì)備件成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制就成為企業(yè)管理方面的一種重要工作。1成本管理成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總

4、稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。一般來(lái)講，成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo)，因而，成本管理不能僅局限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng)，還應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝安排、設(shè)備利用、原材料采購(gòu)、人力分配等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、儲(chǔ)備和經(jīng)營(yíng)等各個(gè)領(lǐng)域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員，應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理人員，并要發(fā)動(dòng)廣大職工群眾，調(diào)整全體員工的積極性，實(shí)行全面成本

5、管理，只有這樣，才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力，提高企業(yè)整體成本管理水平。2采購(gòu)成本管理采購(gòu)成本管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分之一，由于大型冶金企業(yè)備件采購(gòu)占用了企業(yè)大量的資金，因而，就需要采取科學(xué)有效的新方法來(lái)對(duì)采購(gòu)成本實(shí)施有效的管理，已達(dá)到顯著降低采購(gòu)成本的目的。同時(shí)，由于備件采購(gòu)也是目前企業(yè)管理普遍失控的環(huán)節(jié)之一，使得一些腐敗問(wèn)題得以滋生，因而已成為企業(yè)成本管理重點(diǎn)關(guān)注的目標(biāo)。3采購(gòu)成本的管理與控制措施材料采購(gòu)是從采購(gòu)計(jì)劃

6、開始的，一般都要經(jīng)過(guò)計(jì)劃確定、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽定、交貨驗(yàn)收和款項(xiàng)支付等若干個(gè)環(huán)節(jié)。因此，若要對(duì)采購(gòu)成本實(shí)施有效地管理與控制，就需要做好這幾個(gè)環(huán)節(jié)方面的工作。(1)采購(gòu)計(jì)劃要搞好采購(gòu)成本管理，提高采購(gòu)成本管理水平，首先要認(rèn)真做好采購(gòu)成本計(jì)劃管理工作，規(guī)劃一定時(shí)期的采購(gòu)成本水平和采購(gòu)成本目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)采購(gòu)的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的符合市場(chǎng)實(shí)際的采購(gòu)方案。然后，通過(guò)對(duì)比分析實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案，進(jìn)行最有效的成本決策，并以此作為采

7、購(gòu)成本控制的依據(jù)。采購(gòu)計(jì)劃一般由企業(yè)計(jì)劃部門的有關(guān)人員編制，編制的主要要依據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)所需。由于采購(gòu)數(shù)量、種類與采購(gòu)成本直接相關(guān)，因而，為了降低成本，應(yīng)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量，即一定期間內(nèi)存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的采購(gòu)數(shù)量。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量時(shí)，重點(diǎn)要考用循環(huán)比價(jià)，這樣，不僅可以從中找出性價(jià)比最優(yōu)的供貨商，而且還可以降低不必要的費(fèi)用。但在循環(huán)比價(jià)中，切不可完全以價(jià)格作為唯一標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)參考供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)、后期服務(wù)等能力，因?yàn)楹笃?/p>

8、設(shè)備或備件的技術(shù)維修和指導(dǎo)服務(wù)工作一旦得不到很好的解決，也必然會(huì)增加這一方面的投入，而這必然會(huì)增加采購(gòu)成本，因此，確定的供應(yīng)商應(yīng)該是產(chǎn)品質(zhì)量保障前提下，價(jià)格最優(yōu)、服務(wù)最好、技術(shù)最強(qiáng)的供貨單位。(3)合同簽定盡管在設(shè)備采購(gòu)中采取了很多的降低采購(gòu)成本的措施，但由于市場(chǎng)變化的不確定性，還有可能會(huì)給采購(gòu)成本的增加帶來(lái)不利因素，因此，為了消除這些風(fēng)險(xiǎn)，就需要在確定了供應(yīng)商之后，與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件，在這個(gè)文件中，不僅要

9、明確已確定的合同總價(jià)和單價(jià)，而且就在備件供應(yīng)和后期服務(wù)中還有可能發(fā)生的一些問(wèn)題也應(yīng)有一個(gè)明確的處理方式，以便由于風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)測(cè)而增加采購(gòu)成本。一般來(lái)講，在此方面，成本合同的簽訂與控制可采用成本計(jì)價(jià)合同、成本總價(jià)合同和成本與獎(jiǎng)金合同三種方式。通過(guò)這些方式，可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，使企業(yè)采購(gòu)成本最小化。(4)交貨驗(yàn)收和款項(xiàng)支付很顯然，采購(gòu)的備件必須是合格的，否則，即使花了最少量的錢采購(gòu)會(huì)的備件也是最貴的，因此，有必要在備件移

10、交時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。檢查時(shí)，不僅要請(qǐng)備件使用方來(lái)參加并做檢驗(yàn)，而且還要和合同約定進(jìn)行對(duì)比，檢查是否達(dá)到了預(yù)定的要求，供應(yīng)商是否負(fù)責(zé)后期的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)。這些指導(dǎo)與服務(wù)是否還需增加費(fèi)用等。通過(guò)詳細(xì)的檢查，以確保最低成本采購(gòu)的設(shè)備是合格的。在此基礎(chǔ)上，才可按照要求支付必要的款項(xiàng)。(5)加強(qiáng)采購(gòu)成本監(jiān)督加強(qiáng)Et常的采購(gòu)成本審核監(jiān)督，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服采購(gòu)過(guò)程中的損失浪費(fèi)情況。在平時(shí)還應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行采購(gòu)成本核算工作，建立健全采購(gòu)成本核算制度，嚴(yán)格執(zhí)行采

11、購(gòu)成本開支范圍，采用適當(dāng)?shù)牟少?gòu)成本核算方法，正確計(jì)算采購(gòu)成本。同時(shí)安排好采購(gòu)成本的考核和分析工作，正確評(píng)價(jià)各采購(gòu)部門的采購(gòu)成本管理業(yè)績(jī)，促進(jìn)企業(yè)不斷改善采購(gòu)成本管理措施，提高企業(yè)的采購(gòu)成本管理水平。這樣，通過(guò)定期采購(gòu)成本分析活動(dòng)的開展，找出采購(gòu)成本升降變動(dòng)的原因，挖掘降低采購(gòu)耗費(fèi)和節(jié)約采購(gòu)開支的潛力。除以上幾個(gè)方面之外，若要做好材料采購(gòu)成本管理，還應(yīng)從技術(shù)層面提高采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的執(zhí)行能力和采購(gòu)水平，規(guī)范采購(gòu)行為，使采購(gòu)業(yè)務(wù)人員真正的對(duì)企業(yè)

12、負(fù)責(zé)，并在思想上具備高度的企業(yè)責(zé)任感，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出自己的應(yīng)有的貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)：[1]王維軍施工企業(yè)材料采購(gòu)成本的管理與控制西部探礦工程，2006，(5)：308—309[2]劉錦峰，趙立成大型冶金企業(yè)備件材料采購(gòu)供應(yīng)管理的特點(diǎn)與方式天津冶金，2007，(6)：45—47143硼萬(wàn)方數(shù)據(jù)大型冶金企業(yè)備件采購(gòu)成本的管理與控制◆王洪濤(山西太鋼不銹鋼股份有限公司)【摘要】對(duì)大型冶金企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)成本及采購(gòu)成本管理的內(nèi)涵進(jìn)慮購(gòu)買成本和

13、缺貨成本之和的最小化，以使得采購(gòu)的成本實(shí)現(xiàn)最行了簡(jiǎn)要的分析，并就與之相應(yīng)的備件采購(gòu)包含的環(huán)節(jié)進(jìn)行了探佳效益比。討。在此基礎(chǔ)上，從設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃確定、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽定、交(2)招標(biāo)投標(biāo)貨驗(yàn)收和款項(xiàng)支付等若干應(yīng)采取的措施進(jìn)行了分析，并給出相對(duì)的由于供貨商的選擇結(jié)果直接與采購(gòu)成本緊密相關(guān)，因此，在設(shè)建議，為企業(yè)降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)管理水平具有一定的價(jià)值。備采購(gòu)的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中，就要結(jié)合企業(yè)情況和設(shè)備需求的輕重【關(guān)鍵詞】大型冶金企業(yè)采購(gòu)成本

14、管理緩急科學(xué)選擇供貨商。一般來(lái)講，選擇供應(yīng)商的主要模式就是采備件是確保大型冶金企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要物質(zhì)，正因如此，企業(yè)在設(shè)備管理中，不僅要對(duì)有一定的設(shè)備備件庫(kù)存量，而且還必須保證這些備件始終處于良好的狀態(tài)，以確保這些備件可隨用隨調(diào)，滿足生產(chǎn)的正常需求或應(yīng)急需求。但問(wèn)題是，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，特別是對(duì)于大型冶金企業(yè)來(lái)講，由于其具有大量的大型成套設(shè)備，每套設(shè)備又有少則幾百、多則上萬(wàn)的備件種類，每個(gè)設(shè)備種類中，既有高精密備件，也有大量普通的標(biāo)準(zhǔn)備

15、件，因此，若要采購(gòu)和存儲(chǔ)所有的備件，那就必然會(huì)占用企業(yè)大量的資金，也必然會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，因而，如何在大型冶金企業(yè)備件采購(gòu)對(duì)備件成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制就成為企業(yè)管理方面的一種重要工作。1成本管理成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。一般來(lái)講，成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一

16、個(gè)綜合指標(biāo)，因而，成本管理不能僅局限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng)，還應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝安排、設(shè)備利用、原材料采購(gòu)、人力分配等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、儲(chǔ)備和經(jīng)營(yíng)等各個(gè)領(lǐng)域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員，應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理人員，并要發(fā)動(dòng)廣大職工群眾，調(diào)整全體員工的積極性，實(shí)行全面成本管理，只有這樣，才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力，提高企業(yè)整體成本管理水平。2采購(gòu)成本管理采購(gòu)成本管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分之一，由于

17、大型冶金企業(yè)備件采購(gòu)占用了企業(yè)大量的資金，因而，就需要采取科學(xué)有效的新方法來(lái)對(duì)采購(gòu)成本實(shí)施有效的管理，已達(dá)到顯著降低采購(gòu)成本的目的。同時(shí)，由于備件采購(gòu)也是目前企業(yè)管理普遍失控的環(huán)節(jié)之一，使得一些腐敗問(wèn)題得以滋生，因而已成為企業(yè)成本管理重點(diǎn)關(guān)注的目標(biāo)。3采購(gòu)成本的管理與控制措施材料采購(gòu)是從采購(gòu)計(jì)劃開始的，一般都要經(jīng)過(guò)計(jì)劃確定、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽定、交貨驗(yàn)收和款項(xiàng)支付等若干個(gè)環(huán)節(jié)。因此，若要對(duì)采購(gòu)成本實(shí)施有效地管理與控制，就需要做好這幾個(gè)環(huán)節(jié)

18、方面的工作。(1)采購(gòu)計(jì)劃要搞好采購(gòu)成本管理，提高采購(gòu)成本管理水平，首先要認(rèn)真做好采購(gòu)成本計(jì)劃管理工作，規(guī)劃一定時(shí)期的采購(gòu)成本水平和采購(gòu)成本目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)采購(gòu)的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的符合市場(chǎng)實(shí)際的采購(gòu)方案。然后，通過(guò)對(duì)比分析實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案，進(jìn)行最有效的成本決策，并以此作為采購(gòu)成本控制的依據(jù)。采購(gòu)計(jì)劃一般由企業(yè)計(jì)劃部門的有關(guān)人員編制，編制的主要要依據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)所需。由于采購(gòu)數(shù)量、種類與采購(gòu)成本直接相關(guān)，因而，為了降低

19、成本，應(yīng)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量，即一定期間內(nèi)存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的采購(gòu)數(shù)量。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量時(shí)，重點(diǎn)要考用循環(huán)比價(jià)，這樣，不僅可以從中找出性價(jià)比最優(yōu)的供貨商，而且還可以降低不必要的費(fèi)用。但在循環(huán)比價(jià)中，切不可完全以價(jià)格作為唯一標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)參考供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)、后期服務(wù)等能力，因?yàn)楹笃谠O(shè)備或備件的技術(shù)維修和指導(dǎo)服務(wù)工作一旦得不到很好的解決，也必然會(huì)增加這一方面的投入，而這必然會(huì)增加采購(gòu)成本，因此，確定的供應(yīng)商應(yīng)該是產(chǎn)品質(zhì)量保障

20、前提下，價(jià)格最優(yōu)、服務(wù)最好、技術(shù)最強(qiáng)的供貨單位。(3)合同簽定盡管在設(shè)備采購(gòu)中采取了很多的降低采購(gòu)成本的措施，但由于市場(chǎng)變化的不確定性，還有可能會(huì)給采購(gòu)成本的增加帶來(lái)不利因素，因此，為了消除這些風(fēng)險(xiǎn)，就需要在確定了供應(yīng)商之后，與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件，在這個(gè)文件中，不僅要明確已確定的合同總價(jià)和單價(jià)，而且就在備件供應(yīng)和后期服務(wù)中還有可能發(fā)生的一些問(wèn)題也應(yīng)有一個(gè)明確的處理方式，以便由于風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)測(cè)而增加采購(gòu)成本。一

21、般來(lái)講，在此方面，成本合同的簽訂與控制可采用成本計(jì)價(jià)合同、成本總價(jià)合同和成本與獎(jiǎng)金合同三種方式。通過(guò)這些方式，可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，使企業(yè)采購(gòu)成本最小化。(4)交貨驗(yàn)收和款項(xiàng)支付很顯然，采購(gòu)的備件必須是合格的，否則，即使花了最少量的錢采購(gòu)會(huì)的備件也是最貴的，因此，有必要在備件移交時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。檢查時(shí)，不僅要請(qǐng)備件使用方來(lái)參加并做檢驗(yàn)，而且還要和合同約定進(jìn)行對(duì)比，檢查是否達(dá)到了預(yù)定的要求，供應(yīng)商是否負(fù)責(zé)后期的技術(shù)指導(dǎo)

22、與服務(wù)。這些指導(dǎo)與服務(wù)是否還需增加費(fèi)用等。通過(guò)詳細(xì)的檢查，以確保最低成本采購(gòu)的設(shè)備是合格的。在此基礎(chǔ)上，才可按照要求支付必要的款項(xiàng)。(5)加強(qiáng)采購(gòu)成本監(jiān)督加強(qiáng)Et常的采購(gòu)成本審核監(jiān)督，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服采購(gòu)過(guò)程中的損失浪費(fèi)情況。在平時(shí)還應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行采購(gòu)成本核算工作，建立健全采購(gòu)成本核算制度，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)成本開支范圍，采用適當(dāng)?shù)牟少?gòu)成本核算方法，正確計(jì)算采購(gòu)成本。同時(shí)安排好采購(gòu)成本的考核和分析工作，正確評(píng)價(jià)各采購(gòu)部門的采購(gòu)成本管理業(yè)績(jī)，促進(jìn)企業(yè)

23、不斷改善采購(gòu)成本管理措施，提高企業(yè)的采購(gòu)成本管理水平。這樣，通過(guò)定期采購(gòu)成本分析活動(dòng)的開展，找出采購(gòu)成本升降變動(dòng)的原因，挖掘降低采購(gòu)耗費(fèi)和節(jié)約采購(gòu)開支的潛力。除以上幾個(gè)方面之外，若要做好材料采購(gòu)成本管理，還應(yīng)從技術(shù)層面提高采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的執(zhí)行能力和采購(gòu)水平，規(guī)范采購(gòu)行為，使采購(gòu)業(yè)務(wù)人員真正的對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，并在思想上具備高度的企業(yè)責(zé)任感，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出自己的應(yīng)有的貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)：[1]王維軍施工企業(yè)材料采購(gòu)成本的管理與控制西部探礦工程