管理提高采購(gòu)供應(yīng)管理效率

1、實(shí)施ERP系統(tǒng)管理提高采購(gòu)供應(yīng)管理效率傳統(tǒng)采購(gòu)模式下的采購(gòu)管理存在著一些缺點(diǎn)，在一定程度上阻礙了物資采購(gòu)工作的發(fā)展。目前本鋼物資供應(yīng)處通過ERP系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中的問題，改變了傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理的許多弊端。本文從一個(gè)企業(yè)管理者角度淺議ERP給企業(yè)管理及采購(gòu)供應(yīng)工作帶來(lái)的影響。一、BRP系統(tǒng)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式相比具有明顯優(yōu)勢(shì)“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理控制理念在ERP系統(tǒng)中的具體運(yùn)用，是其與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別，

2、也是其能夠顯著提高工作效率的根本保障。其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：流程有序、審批嚴(yán)格、監(jiān)督有方、信息即時(shí)。二、BRP管理技術(shù)的應(yīng)用采購(gòu)管理工作帶來(lái)了深刻變革(一)以職責(zé)為核心1在EfuP系統(tǒng)中，每名員工首先是對(duì)應(yīng)各個(gè)職責(zé)，使企業(yè)人員職責(zé)明確。便于考核和管理。2系統(tǒng)將部分工作從采購(gòu)模塊中全部或部分剝離出來(lái)，也就是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對(duì)應(yīng)到模塊中，體現(xiàn)集中管理的思想。(二)ERP給采購(gòu)管理職能帶來(lái)的變化ERP系統(tǒng)給采購(gòu)管理的日常工作帶來(lái)質(zhì)

3、的變化，使其主要精力將放在同企業(yè)內(nèi)部人員和供應(yīng)商一起研究如何降低成本上。主要有：1確定每種采購(gòu)物資的合理批量、安全庫(kù)存量，控制庫(kù)存資金占用。b陳波2同計(jì)劃部門和供應(yīng)商一起，研究縮短采購(gòu)提前期的措施，提高響應(yīng)變化的靈敏度。3會(huì)同技術(shù)部門指導(dǎo)供應(yīng)廠商改進(jìn)外購(gòu)物資的性能質(zhì)量，研究降低成本的措施。4選擇合適的供應(yīng)商，并根據(jù)系統(tǒng)提供的供應(yīng)商業(yè)績(jī)報(bào)告進(jìn)行篩選。5運(yùn)用信息集成系統(tǒng)，根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)計(jì)劃，提高采購(gòu)供應(yīng)工作的預(yù)見性。6跟蹤采購(gòu)訂單進(jìn)度，

4、共同協(xié)調(diào)運(yùn)輸，保證及時(shí)供應(yīng)。(三)減少客觀因素對(duì)工作的影響ERP系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，這樣做對(duì)采購(gòu)管理會(huì)帶來(lái)如下變革：1業(yè)務(wù)的可追溯性強(qiáng)。ERP系統(tǒng)可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)。包括庫(kù)存接收的數(shù)量、采購(gòu)?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等。2減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對(duì)供應(yīng)商的管理。如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等，這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響程度盡可能減小，新來(lái)的業(yè)務(wù)人員可以通過系

5、統(tǒng)方便地查詢某一類供應(yīng)商的相關(guān)資料，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)。三、ERP技術(shù)的應(yīng)用對(duì)降低采購(gòu)成本具有顯著作用ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化。對(duì)降低采購(gòu)成本起到一系列的保證作用，如：1減少采購(gòu)成本，降低采購(gòu)管理費(fèi)用。通過物資分類查詢，對(duì)每一類物資，按需用的頻度，規(guī)定優(yōu)選原則，以簡(jiǎn)化采購(gòu)物資的品種規(guī)格，保持一定批量，爭(zhēng)取優(yōu)惠。2周密計(jì)劃，更好地保證物資供應(yīng)。ERP的計(jì)劃可以延續(xù)到未來(lái)某個(gè)任意日期，這樣不但可以按需采購(gòu)，而且可以保證

6、足夠的采購(gòu)提前期和采購(gòu)預(yù)算，防止因突發(fā)性采購(gòu)而增加額外的采購(gòu)費(fèi)用。3控制采購(gòu)權(quán)限。要嚴(yán)格控制成本，首先要控制資金流出。ERP系統(tǒng)設(shè)置了每一個(gè)采購(gòu)員的采購(gòu)物料范圍和支付權(quán)限(所采購(gòu)物資的最高限價(jià))，同時(shí)規(guī)定超過限額的審批層次和權(quán)限，以規(guī)范采購(gòu)管理。4控制庫(kù)存量。減少超儲(chǔ)浪費(fèi)。在系統(tǒng)中，要對(duì)每一種物料規(guī)定最大儲(chǔ)存量和最長(zhǎng)儲(chǔ)存期限。超過最大值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示信號(hào)。以便管理人員采取糾正措施，從而降低庫(kù)存量，降低超儲(chǔ)浪費(fèi)，減少庫(kù)存資金占用。5供

7、應(yīng)商認(rèn)證，保證物資質(zhì)量。根據(jù)IS0900l的要求，為了保證產(chǎn)品質(zhì)量，首先要保證進(jìn)廠材料的質(zhì)量。各種物料的供應(yīng)商都必須經(jīng)過認(rèn)證，建立供應(yīng)商主文件。向沒有建立主文件的供應(yīng)商采購(gòu)，系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。6跟蹤采購(gòu)合同，提高交貨履約率。系統(tǒng)可以提供多種查詢途徑，從合同編碼、物料號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、采購(gòu)員代碼、交貨日期等進(jìn)行查詢，跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，提高交貨履約率。7嚴(yán)格控制付款程序，減少財(cái)務(wù)差錯(cuò)率。付款前，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行一系列的對(duì)比。必須幾方面都相符才能

8、執(zhí)行付款程序，嚴(yán)格控制不良資金流出。8設(shè)置目標(biāo)成本(標(biāo)準(zhǔn)成本)，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。每～個(gè)會(huì)計(jì)年度，企業(yè)都必須通過運(yùn)行ERP系統(tǒng)的模擬成本，確定標(biāo)準(zhǔn)成本，也就是必須嚴(yán)格控制的成本限額。總之，企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想，一旦有效運(yùn)轉(zhuǎn)E砒J系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無(wú)法估量的效益，使我們的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻形勢(shì)下立于不敗之地。(作者單位：本銅板材股份有限公司物資供應(yīng)處)固萬(wàn)方數(shù)據(jù)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理提高采購(gòu)供應(yīng)管理效率傳統(tǒng)采購(gòu)模式下的采購(gòu)管

9、理存在著一些缺點(diǎn)，在一定程度上阻礙了物資采購(gòu)工作的發(fā)展。目前本鋼物資供應(yīng)處通過ERP系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中的問題，改變了傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理的許多弊端。本文從一個(gè)企業(yè)管理者角度淺議ERP給企業(yè)管理及采購(gòu)供應(yīng)工作帶來(lái)的影響。一、BRP系統(tǒng)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式相比具有明顯優(yōu)勢(shì)“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理控制理念在ERP系統(tǒng)中的具體運(yùn)用，是其與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別，也是其能夠顯著提高工作效率的根本保障。其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：流程有序

10、、審批嚴(yán)格、監(jiān)督有方、信息即時(shí)。二、BRP管理技術(shù)的應(yīng)用采購(gòu)管理工作帶來(lái)了深刻變革(一)以職責(zé)為核心1在EfuP系統(tǒng)中，每名員工首先是對(duì)應(yīng)各個(gè)職責(zé)，使企業(yè)人員職責(zé)明確。便于考核和管理。2系統(tǒng)將部分工作從采購(gòu)模塊中全部或部分剝離出來(lái)，也就是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對(duì)應(yīng)到模塊中，體現(xiàn)集中管理的思想。(二)ERP給采購(gòu)管理職能帶來(lái)的變化ERP系統(tǒng)給采購(gòu)管理的日常工作帶來(lái)質(zhì)的變化，使其主要精力將放在同企業(yè)內(nèi)部人員和供應(yīng)商一起研究如何

11、降低成本上。主要有：1確定每種采購(gòu)物資的合理批量、安全庫(kù)存量，控制庫(kù)存資金占用。b陳波2同計(jì)劃部門和供應(yīng)商一起，研究縮短采購(gòu)提前期的措施，提高響應(yīng)變化的靈敏度。3會(huì)同技術(shù)部門指導(dǎo)供應(yīng)廠商改進(jìn)外購(gòu)物資的性能質(zhì)量，研究降低成本的措施。4選擇合適的供應(yīng)商，并根據(jù)系統(tǒng)提供的供應(yīng)商業(yè)績(jī)報(bào)告進(jìn)行篩選。5運(yùn)用信息集成系統(tǒng)，根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)計(jì)劃，提高采購(gòu)供應(yīng)工作的預(yù)見性。6跟蹤采購(gòu)訂單進(jìn)度，共同協(xié)調(diào)運(yùn)輸，保證及時(shí)供應(yīng)。(三)減少客觀因素對(duì)工作的影響E

12、RP系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，這樣做對(duì)采購(gòu)管理會(huì)帶來(lái)如下變革：1業(yè)務(wù)的可追溯性強(qiáng)。ERP系統(tǒng)可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)。包括庫(kù)存接收的數(shù)量、采購(gòu)?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等。2減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對(duì)供應(yīng)商的管理。如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等，這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響程度盡可能減小，新來(lái)的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便地查詢某一類供應(yīng)商的相關(guān)資料，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略實(shí)施

13、采購(gòu)業(yè)務(wù)。三、ERP技術(shù)的應(yīng)用對(duì)降低采購(gòu)成本具有顯著作用ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化。對(duì)降低采購(gòu)成本起到一系列的保證作用，如：1減少采購(gòu)成本，降低采購(gòu)管理費(fèi)用。通過物資分類查詢，對(duì)每一類物資，按需用的頻度，規(guī)定優(yōu)選原則，以簡(jiǎn)化采購(gòu)物資的品種規(guī)格，保持一定批量，爭(zhēng)取優(yōu)惠。2周密計(jì)劃，更好地保證物資供應(yīng)。ERP的計(jì)劃可以延續(xù)到未來(lái)某個(gè)任意日期，這樣不但可以按需采購(gòu)，而且可以保證足夠的采購(gòu)提前期和采購(gòu)預(yù)算，防止因突發(fā)性采購(gòu)而增加額外的采購(gòu)

14、費(fèi)用。3控制采購(gòu)權(quán)限。要嚴(yán)格控制成本，首先要控制資金流出。ERP系統(tǒng)設(shè)置了每一個(gè)采購(gòu)員的采購(gòu)物料范圍和支付權(quán)限(所采購(gòu)物資的最高限價(jià))，同時(shí)規(guī)定超過限額的審批層次和權(quán)限，以規(guī)范采購(gòu)管理。4控制庫(kù)存量。減少超儲(chǔ)浪費(fèi)。在系統(tǒng)中，要對(duì)每一種物料規(guī)定最大儲(chǔ)存量和最長(zhǎng)儲(chǔ)存期限。超過最大值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示信號(hào)。以便管理人員采取糾正措施，從而降低庫(kù)存量，降低超儲(chǔ)浪費(fèi)，減少庫(kù)存資金占用。5供應(yīng)商認(rèn)證，保證物資質(zhì)量。根據(jù)IS0900l的要求，為了保證產(chǎn)

15、品質(zhì)量，首先要保證進(jìn)廠材料的質(zhì)量。各種物料的供應(yīng)商都必須經(jīng)過認(rèn)證，建立供應(yīng)商主文件。向沒有建立主文件的供應(yīng)商采購(gòu)，系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。6跟蹤采購(gòu)合同，提高交貨履約率。系統(tǒng)可以提供多種查詢途徑，從合同編碼、物料號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、采購(gòu)員代碼、交貨日期等進(jìn)行查詢，跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，提高交貨履約率。7嚴(yán)格控制付款程序，減少財(cái)務(wù)差錯(cuò)率。付款前，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行一系列的對(duì)比。必須幾方面都相符才能執(zhí)行付款程序，嚴(yán)格控制不良資金流出。8設(shè)置目標(biāo)成本(標(biāo)準(zhǔn)成本