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文檔簡介
1、111文秘崗位面試問題文秘崗位面試問題1、談?wù)剬k公室文秘工作容的認(rèn)識辦公室是一個單位的行政指揮中心,是一個單位的窗口,是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室,事情瑣碎而繁雜,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。起草各種文字材料是文秘工作中的一項重要內(nèi)容。(1)起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動。起草材料之前,首先需要弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后精心構(gòu)思,認(rèn)真思考,閱讀相關(guān)資料,著手起草文字材料。一份文字材料,往往要經(jīng)過多次修改
2、才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動,有時材料要得急,為了趕寫材料,經(jīng)常需要加班加點,打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。當(dāng)別人休息娛樂或已進(jìn)入夢鄉(xiāng)的時候,往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時間。而且,這種超負(fù)荷的勞動不分“淡旺季”,是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此,如果沒有吃大苦、耐大勞的精神,是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦,但苦中也有甜。每當(dāng)一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時,每當(dāng)自己的思路和觀點被領(lǐng)導(dǎo)所采納,都是文字
3、秘書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領(lǐng)導(dǎo)、被同事所認(rèn)可,對企業(yè)的發(fā)展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。311瓶”,不該做的“紋絲不動”。在工作中,還要防止計算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的泄密,決不能把領(lǐng)導(dǎo)討論未決的事情泄露出來,給單位工作造成被動。因此,一個文字秘書工作者,作為領(lǐng)導(dǎo)與職工、領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間聯(lián)系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性,要求每一個文秘工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí),自
4、覺加強(qiáng)思想、作風(fēng)修養(yǎng)。2、談?wù)勎拿厝藛T應(yīng)具備的素質(zhì):一要牢固樹立忠誠的思想。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關(guān)系到工作大局和領(lǐng)導(dǎo)在職工中的形象。因而具備忠誠的品德尤為重要。文秘工作者在任何時候都要作風(fēng)正派、光明磊落,做老實人,辦老實事,說老實話二要牢固樹立敬業(yè)的思想。要熱愛本職工作,忠于職守。文秘工作崗位重要,責(zé)任重大。只要樹立正確的人生觀、價值觀和從業(yè)觀,不斷增強(qiáng)做好文秘工作的責(zé)任感和光榮感,把做好自己的本職工作作為崇高的職責(zé),盡心盡力,愛崗敬
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