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1、會(huì)議效果的評(píng)估方法會(huì)議效果的評(píng)估方法會(huì)議不同階段的效果評(píng)估會(huì)議是在具體的時(shí)間和空間舉行的,各種因素對(duì)會(huì)議效果的影響是一個(gè)持續(xù)的過程。要舉行成功的會(huì)議,從會(huì)議開始前到會(huì)議結(jié)束后都應(yīng)注意各種因素的影響。為了更好的保護(hù)積極因素,排除消極因素,有必要對(duì)影響會(huì)議效果的各種因素加以評(píng)估,從而建立取舍標(biāo)準(zhǔn),也可避免將時(shí)間浪費(fèi)在不值得討論的議案上。一、會(huì)前效果評(píng)估在會(huì)議舉行前,以下因素會(huì)影響會(huì)議效果:◆欠缺目標(biāo)或目標(biāo)不準(zhǔn)確◆欠缺議程◆與會(huì)者人選不當(dāng),或
2、者與會(huì)者人數(shù)太多或太少◆會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)不當(dāng)◆開會(huì)的通知時(shí)間不當(dāng)◆開會(huì)通知的內(nèi)容欠周詳◆會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備欠佳◆與會(huì)者沒有作充分準(zhǔn)備◆與會(huì)者與主席爭(zhēng)論◆視聽器材發(fā)生故障◆與會(huì)者欠缺熱心◆會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間◆主持人未能總結(jié)會(huì)議的成果。三、會(huì)后效果評(píng)估會(huì)議結(jié)束后,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況,應(yīng)注意避免:◆欠缺會(huì)議記錄◆對(duì)決議落實(shí)不力◆不對(duì)會(huì)議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)◆不解散已完成任務(wù)的委員會(huì)或工作小組◆與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿會(huì)后效果評(píng)估表(一)目標(biāo)1、此次會(huì)議的目標(biāo)
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