2019年電大文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

1、文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應用寫作作業(yè) 文秘管理與應用寫作作業(yè) 1 一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用 一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。 型文章的特征。P2 P2答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清

2、楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題。集中，是說一篇應用文只能有 一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力；材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生

3、命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié) 構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材

4、能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。 （四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正

5、是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一?？傊髦紗我?、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是 應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章 二、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。 寫作水平的重要性。P9 P9答：熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道

6、出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功

7、用、構(gòu)成要素與分 三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。 類。P12-25 P12-25答：1.公文即公務文書,對這個概念有廣義和狹義兩種.廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文,主要是指國務院發(fā)布的>列出的十三類公文.這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:1.

8、法定性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分. 5. 公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文 3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法

9、規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。 四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。 四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。P27-29 P27-29答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、 政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

10、2）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確 2）行文關(guān)系的

11、確定要妥當 3）制發(fā)程序的安排要合理 五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。 五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）1、通知 參考課本 P49-59 頁的范文自已撰寫一篇。或者是藍色參考書上 P32 頁2、報告 參考課本 P69-71 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤撬{色參考書上 P64 頁3、請示 參考課本

12、P72-73 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤撬{色參考書上 P74 頁4、函 參考課本 P84-86 頁的范文自已撰寫一篇。或者是藍色參考書上 P95 頁作業(yè) 作業(yè) 2 一、結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。 一、結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。P95-96 P95-96答：事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3

13、.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡 二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。 述調(diào)查報告的寫作要求。P101-107 P101-107答：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問

14、題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術(shù)性調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求:1.要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.三、結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要

15、 三、結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。 求。P107-112 P107-112答：1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體 化的一種文書. 2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性. 3、 制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起

16、相反的作用;2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮 到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,執(zhí)行計劃也要有一定的靈活性,要能根據(jù)實際情況的變化,合理地調(diào)整計劃.四、結(jié)合教

17、材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要 四、結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。 求。P122-127 P122-127答：1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料. 2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還

18、是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。 3、撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以寫出特色. 五、結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述 五、結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。 撰寫講話稿的要求

19、。P127-130 P127-130答：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報

20、告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。 撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采. 六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。1、工作計劃；參考課本 109 頁2、工作總結(jié)：參考課本 124 頁請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫

21、一篇。舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 年度工作計劃》進行分析：例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的， 這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標” ，然后寫明“工作任務

22、和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體 部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施 部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設(shè) 結(jié)語部分。在制定計劃