辦公用品及勞保用品領用管理制度

1、辦公用品及勞保用品領用管理制度為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標準，結合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、辦公用品及勞保用品的界定：辦公用品、勞保用品系指公司、部門共同使用、保管的公用物品及員工辦公使用、保管的文具物品，和勞動保護用品。二、辦公用品及勞保用品的采購及庫內保管：? 公用辦公用品及個人文具用品，勞保用品由各部門每月上報所需用量，然后本著勤儉節(jié)約、便宜耐用、樸素大方的原則，根據庫存、實際消耗及確屬工作需要的情況，計

2、劃采購。? 采購辦公用品遵循公開原則，綜合辦在今后工作中需在公司網上將每一種辦公用品價格進行公示，公司每位員工都可推薦價格更優(yōu)惠的進貨渠道等，綜合辦應結合性價比選擇最優(yōu)渠道進行采購，力爭將辦公成本降至最低。? 公司所屬各部門確因工作需要購置辦公用品的，須提前擬定計劃，報上級領導，經審批后，由公司綜合辦統(tǒng)一購置。費用列入部門（公司）費用考核中。? 各部門以及分公司在每個月 25 日之前將下月日常用辦公用品使用計劃統(tǒng)一報送綜合辦公室，綜合辦

3、公室根據實際用量和庫存情況制定采購計劃，確定定購數量，經上級領導批準后購置并發(fā)放。? 根據商品購進價格，制作辦公用品價目表，在公司網上進行公示? 設立內部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、在公司網上公布發(fā)放數量、費用匯總? 綜合辦可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量不大者，應酌量存庫。? 對有些部門提出的特殊需求，經過性價對比后，可選擇最優(yōu)方案，經上級領導審批過后方可購買。? 貫徹“五適”方針，即以最適當的價位、在適合的時間、從最適合

4、的地點，購進適當品質及適當數量的物料。? 綜合辦收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價，比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。? 對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。? 負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品

5、保管好。? 備品倉庫設專人負責，所有辦公用品，辦公設備，低值易耗品，通訊設備等都需根據《入庫單》嚴格檢查品種，數量，質量，規(guī)定，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。? 入庫程序：綜合辦采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質量→采購員填寫《入庫單》并簽字→庫管員清點物資數量，并在《入庫單》上簽字→登帳或錄入數據庫→財務稽核。? 備品保管實行材料清，賬目清，數量清，擺放整齊，庫房整齊，帳物一致，做到日清

6、月結。理。四、使用及保管規(guī)定：? 辦公用品只能用于辦公，禁止移作他用或私用。? 所有員工對辦公用品必須愛護、勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。? 關于公司文件、盡量通過公司網發(fā)布，減少紙張、墨盒和傳真的使用。? 打印紙、復印紙：本著勤儉節(jié)約的使用原則，除保密文件及外送文件外，所有文件應使用二手紙。? 公司綜合辦要按照各部門分別建立領用臺帳。各部門根據工作需求領用、登記，年終結算，發(fā)生的費用從各部門辦公費用中扣除。? 公司

7、各部門的公用辦公用品、勞保用品應妥善保管好，各部門應設立耐用辦公用品檔案卡，綜合辦公室定期檢查，如非正常損壞或丟失，應及時上報，公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償。對于重大責任者，除追究經濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。五、其他? 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。? 本規(guī)定解釋權歸綜合辦公室。? 本規(guī)定從發(fā)布之日