2014電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案

1、2014 電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案2 1）文種的選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理 五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。 1、通知 2、報告 3、請示 4、函 5、會議紀要 ××大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知 校辦發(fā)〔2011〕20 號 各系部、學(xué)生工作辦公室： 為進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決

2、定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。 二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。 三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時 ，在學(xué)校三樓會議室準時召開，議程一天。 ××大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○一一年六月十七日 關(guān)于請求解決我校進修教師住宿問題的函 

3、15;×大學(xué)校長辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。 據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。 妥否，請函復(fù)。 教師進修學(xué)校 二○××年三月十日 文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2 一 結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點與作用。 答：事務(wù)文書

4、的特點： 一是對象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應(yīng)有

5、的作用。 事務(wù)文書的作用： 一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑2014 電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案色。 五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。 答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體

6、意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。 撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引

7、人；四是語言要通俗生動，要有氣勢和文采。 六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 （任選一篇） 1、工作計劃； 2、工作總結(jié) 1.《XX 街道辦事處 2010 年度工作計劃》分析： 例文是一篇基導(dǎo)單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，

8、這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)” ，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容

9、放到一起來寫，即寫出一項任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。 文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3 一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習(xí)。 1、賀電（賀信） 2、請柬 3、感謝信（或表揚信） 4、求職信（或推薦信）5、歡迎詞（或歡送詞） 賀 信 ×

10、×廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支4 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。 最后，祝貴廠全體職工在四