公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象研究.pdf

1、公文，即公務文書，是國家機關及其社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是進行公務活動的重要工具。規(guī)范，是公務文書的一大特征。如果公務文書的寫作存在不規(guī)范現(xiàn)象，不但會使公務文書失去權威性和嚴肅性，而且會影響公文的辦理過程。 本論文從我國地方行政公文中，找出存在的不規(guī)范的例證，并進行歸類總結，分析造成不規(guī)范的原因并提出了相關的改進措施，以期引起廣大文秘工作者的注意，推進行政公文寫作的規(guī)范化。

2、 本論文由緒論、上篇和下篇三部分組成。其內容如下： “緒論”部分。社會的發(fā)展帶動了公文的發(fā)展，而公文的發(fā)展又促進了社會的發(fā)展。為促使公文處理的不斷科學化、標準化和規(guī)范化，提高公文處理的效率，國務院發(fā)布了《國家行政機關公文處理辦法》。這一公文行政規(guī)章的發(fā)布對促進公文寫作質量的提高有著重要的指導意義?？墒枪P者查閱了大量的地方行政公文后發(fā)現(xiàn)，公文的寫作還存在不夠規(guī)范、不合要求的現(xiàn)象，不僅嚴重影響公文準確、有效地撰擬、收集、傳遞和存貯公

3、文信息的效力，而且在某種程度上還損害了公文法定的權威性。 上篇“公文寫作中不規(guī)范的現(xiàn)象”。主要是將行政公文中不規(guī)范的例子，通過文頭、文腰、文尾三大版塊進行整理后，按照文種選用、格式安排、標點符號、文字、語言的運用五個方面進行歸類，依據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》、《中華人民共和國國家標準·國家機關公文格式》進行分析論述，并對每個錯誤的例子進行了糾正。 下篇“公文寫作不規(guī)范的原因及改進措施”。首先對造成不規(guī)范的原因進行了詳

4、細分析，從最基本的擬文者入手，結合每次修改的《國家行政機關公文處理辦法》的相關規(guī)定進行分析，發(fā)現(xiàn)寫作者對公文的本質屬性以及動態(tài)變化缺乏了解，權力因素的制約等造成了不規(guī)范的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象在不同層次不同類別的行政公文當中都有所表現(xiàn)。為了使公文寫作能夠規(guī)范起來，起到它應有的功能和效用，本論文從三個方面提出了糾正不規(guī)范的措施：提高公文寫作質量，領導重視，整頓工作作風。 結束語針對公文寫作不規(guī)范的現(xiàn)象，從如何杜絕這些不規(guī)范的、不合要求的現(xiàn)

5、象進行論述，強調公文寫作人員在具體撰稿過程中要提高寫作的質量。公文寫作是公文擬辦、制發(fā)過程中極其重要、極其關鍵的一環(huán)。公文寫作的優(yōu)劣不僅直接影響公文質量的高低，而且是公文制作機關思想水平、政策水平、業(yè)務能力、工作作風的體現(xiàn)。公文的質量包括內容和形式兩個方面。一份公文，只有完滿地體現(xiàn)黨和國家的有關方針、政策，如實地反映工作的實際情況，并且標記準確，格式規(guī)范，語言得體，表達合乎要求，才能發(fā)揮應有的領導和指導、規(guī)范和準繩、宣傳和教育、聯(lián)系和知