公文寫(xiě)作中的不規(guī)范現(xiàn)象研究.pdf

1、公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。規(guī)范，是公務(wù)文書(shū)的一大特征。如果公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作存在不規(guī)范現(xiàn)象，不但會(huì)使公務(wù)文書(shū)失去權(quán)威性和嚴(yán)肅性，而且會(huì)影響公文的辦理過(guò)程。 本論文從我國(guó)地方行政公文中，找出存在的不規(guī)范的例證，并進(jìn)行歸類(lèi)總結(jié)，分析造成不規(guī)范的原因并提出了相關(guān)的改進(jìn)措施，以期引起廣大文秘工作者的注意，推進(jìn)行政公文寫(xiě)作的規(guī)范化。

2、 本論文由緒論、上篇和下篇三部分組成。其內(nèi)容如下： “緒論”部分。社會(huì)的發(fā)展帶動(dòng)了公文的發(fā)展，而公文的發(fā)展又促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。為促使公文處理的不斷科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高公文處理的效率，國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。這一公文行政規(guī)章的發(fā)布對(duì)促進(jìn)公文寫(xiě)作質(zhì)量的提高有著重要的指導(dǎo)意義?？墒枪P者查閱了大量的地方行政公文后發(fā)現(xiàn)，公文的寫(xiě)作還存在不夠規(guī)范、不合要求的現(xiàn)象，不僅嚴(yán)重影響公文準(zhǔn)確、有效地撰擬、收集、傳遞和存貯公

3、文信息的效力，而且在某種程度上還損害了公文法定的權(quán)威性。 上篇“公文寫(xiě)作中不規(guī)范的現(xiàn)象”。主要是將行政公文中不規(guī)范的例子，通過(guò)文頭、文腰、文尾三大版塊進(jìn)行整理后，按照文種選用、格式安排、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、文字、語(yǔ)言的運(yùn)用五個(gè)方面進(jìn)行歸類(lèi)，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行分析論述，并對(duì)每個(gè)錯(cuò)誤的例子進(jìn)行了糾正。 下篇“公文寫(xiě)作不規(guī)范的原因及改進(jìn)措施”。首先對(duì)造成不規(guī)范的原因進(jìn)行了詳

4、細(xì)分析，從最基本的擬文者入手，結(jié)合每次修改的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)寫(xiě)作者對(duì)公文的本質(zhì)屬性以及動(dòng)態(tài)變化缺乏了解，權(quán)力因素的制約等造成了不規(guī)范的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象在不同層次不同類(lèi)別的行政公文當(dāng)中都有所表現(xiàn)。為了使公文寫(xiě)作能夠規(guī)范起來(lái)，起到它應(yīng)有的功能和效用，本論文從三個(gè)方面提出了糾正不規(guī)范的措施：提高公文寫(xiě)作質(zhì)量，領(lǐng)導(dǎo)重視，整頓工作作風(fēng)。 結(jié)束語(yǔ)針對(duì)公文寫(xiě)作不規(guī)范的現(xiàn)象，從如何杜絕這些不規(guī)范的、不合要求的現(xiàn)

5、象進(jìn)行論述，強(qiáng)調(diào)公文寫(xiě)作人員在具體撰稿過(guò)程中要提高寫(xiě)作的質(zhì)量。公文寫(xiě)作是公文擬辦、制發(fā)過(guò)程中極其重要、極其關(guān)鍵的一環(huán)。公文寫(xiě)作的優(yōu)劣不僅直接影響公文質(zhì)量的高低，而且是公文制作機(jī)關(guān)思想水平、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作作風(fēng)的體現(xiàn)。公文的質(zhì)量包括內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。一份公文，只有完滿地體現(xiàn)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，如實(shí)地反映工作的實(shí)際情況，并且標(biāo)記準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語(yǔ)言得體，表達(dá)合乎要求，才能發(fā)揮應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)、規(guī)范和準(zhǔn)繩、宣傳和教育、聯(lián)系和知