2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  VLOOKUP函數(shù)在編制賬簿及報表中的應用</p><p>  [摘要] VLOOKUP函數(shù)具有查找特定數(shù)值的功能,在日常工作中,特別是在日常的賬務處理工作中具有較廣泛的應用價值。本文對應用VLOOKUP函數(shù)編制賬簿及報表的方法進行了探討與闡述,以期能夠為用Excel系統(tǒng)進行賬務處理的人員提供一種可供參考的賬簿和報表的編制方法。 </p><p>  [關鍵詞] VL

2、OOKUP函數(shù);試算平衡表;賬簿;報表 </p><p>  [中圖分類號] F231.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)06- 0022- 02 </p><p>  VLOOKUP函數(shù)的功能是搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號,再進一步返回選定單元格的值,即VLOOKUP函數(shù)具有查找特定數(shù)值的功能。在實際工作中,特別是在

3、日常的賬務處理工作中,經(jīng)常需要我們查找一些數(shù)據(jù),VLOOKUP函數(shù)能夠幫助我們快速準確地查找到相關的內(nèi)容。因此,VLOOKUP函數(shù)在實際工作中具有較廣泛的應用價值。本文對應用VLOOKUP函數(shù)編制賬簿和報表的方法進行了探討與闡述,以期能夠為用Excel系統(tǒng)進行賬務處理的人員提供一種可供參考的賬簿和報表的編制方法。 </p><p>  1 VLOOKUP函數(shù)在編制賬簿中的應用 </p><p&

4、gt;  本文中,假設編制賬簿所需數(shù)據(jù)來源于已生成的試算平衡表(見圖1),通過設計賬簿樣式(本文以總賬為例,見圖2)、完成有關金額欄目的公式設置,即可生成相應的賬簿(見圖2)。 </p><p>  圖1和圖2中的會計科目都分別設置了科目代碼和科目名稱,在圖1中把科目代碼設為首列,其原因在于:在使用VLOOKUP函數(shù)時,要求第一列中的數(shù)值必須按升序排列,如果直接以科目名稱作為首列,升序排列后會破壞會計科目習慣性的

5、排列次序;而把科目代碼作為首列,因為各科目代碼開頭的字母1~6分別代表了資產(chǎn)類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類,升序排列不會影響會計科目的習慣性排序,因此本文將科目代碼設置為VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域的首列。 </p><p>  現(xiàn)對總賬(圖2)中相關單元格公式的設置進行說明: </p><p>  1.1 科目代碼有效性設置[1] </p><p>

6、;  對單元格C1進行科目代碼有效性設置,其方法步驟如下:①從試算平衡表(圖1)中將科目代碼和科目名稱兩列復制到總賬(圖2)的M、N兩列中;②選擇總賬(圖2)單元格C1,從菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)-有效性”,以M列中的科目代碼作為選擇序列的數(shù)據(jù)來源即可完成科目代碼有效性設置(見圖3)。通過科目代碼有效性設置可以隨時更新不同會計科目的賬頁。 </p><p>  1.2 其他涉及金額計算的單元格公式的設置 </p&

7、gt;<p>  以圖1、圖2中的數(shù)據(jù)為例,其他涉及金額計算的單元格在進行公式設置時,都能夠通過VLOOKUP函數(shù)從試算平衡表中直接查找到或經(jīng)過公式分析計算得到相應的數(shù)值,有關單元格公式設置如下。 </p><p>  1.2.1 期初余額計算公式設置 </p><p>  J3為設置期初余額計算公式的單元格,其公式設置為: </p><p>  J3

8、=IF(VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,3)-VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,4)>0,VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,3),IF(VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,4)-VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,3)>0,VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,4),0)) </p><p>  此公式設置的基本原理是,通過

9、VLOOKUP函數(shù)分別查找得到期初借方余額和期初貸方余額的數(shù)值,通過兩數(shù)值相減確定余額在借方或是在貸方。當借方余額減貸方余額大于0,表示余額在借方,顯示期初借方余額數(shù)值;當貸方余額減借方余額大于0,表示余額在貸方,顯示期初貸方余額數(shù)值;如果前兩種情況都不是,余額為0。 </p><p>  1.2.2 期末余額計算公式設置 </p><p>  J4為設置期末余額計算公式的單元格,其公式設

10、置原理同單元格J3。將J3單元格公式中期初借、貸方余額的數(shù)值分別改為期末借、貸方余額的數(shù)值即可完成J4單元公式設置。其具體計算公式為: </p><p>  J4=IF(VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,7)-VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,8)>0,VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,7),IF(VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,8)-VLOOKUP

11、(C1,試算平衡表!A4:H18,7)>0,VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,8),0)) </p><p>  1.2.3 期初及期末記賬方向的設置 </p><p>  單元格I3和單元格I4公式的設置可分別參考單元格J3和單元格J4的設置,余額在借方時,單元格顯示“借”;余額在貸方時,單元格顯示“貸”,否則單元格顯示為“平”。 </p><p&

12、gt;  I3=IF(VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,3)-VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,4)>0,"借",IF(VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,4)-VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,3)>0,"貸","平")) </p><p>  I4=IF(VLOOKUP(C1,試算平衡

13、表!A4:H18,7)-VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,8)>0,"借",IF(VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,8)-VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,7)>0,"貸","平")) </p><p>  1.2.4 本期發(fā)生額公式設置 </p><p>  G4和H4單元格

14、用于計算本期借、貸方發(fā)生額。由于本期發(fā)生額不需要判斷記賬方向,因此可以由試算平衡表直接取數(shù)。G4和H4單元格計算公式設置為: </p><p>  G4=VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,5) </p><p>  H4=VLOOKUP(C1,試算平衡表!A4:H18,6) </p><p>  1.2.5 本期合計相關單元格公式的設置 </p&

15、gt;<p>  G5=G4;H5=H4;I5=I4;J5=J4 </p><p>  至此,總賬設置完畢。當科目代碼變動時,系統(tǒng)自動生成與科目相應的總賬數(shù)據(jù)。 </p><p>  2 VLOOKUP函數(shù)在編制報表中的應用 </p><p>  本文以利潤表的編制為例(見圖4),說明VLOOKUP函數(shù)在報表編制中的應用。 </p>&l

16、t;p>  圖4中,A列列示了科目代碼,作為查找的對象,在D4單元格中輸入公式“D4=VLOOKUP(A4,試算平衡表!■A■4:■H■18,5)”(見圖4中編輯框所列示公式),利用VLOOKUP函數(shù)即可快捷獲取科目對應的本期發(fā)生額數(shù)值。采用自動填充功能即可快速完成其他科目的取數(shù)。 </p><p>  在D列中,某些單元格出現(xiàn)“#N/A”錯誤值顯示,表示在試算平衡表中沒能找到與A列列示內(nèi)容所對應的值,所以

17、這些單元格需要手工調(diào)整。如D8單元格計算公式可調(diào)整為“D8=D4-D5-D6+D7”,其他顯示“#N/A”錯誤值的單元格作類似處理。為使表格美觀,利潤表完成表格設置后可將A列隱藏起來。 </p><p>  用VLOOKUP函數(shù)編制賬簿和報表的優(yōu)點在于利潤表一經(jīng)設置完畢,以后每期試算平衡表數(shù)據(jù)更新時,利潤表也會自動實時更新,不需要每期進行重新設置;此外,更主要的是當試算平衡表中科目排序發(fā)生變化的時候,不會影響對各

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