vlookup函數(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)管理中的妙用

1、<p>　　VLOOKUP函數(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)管理中的妙用</p><p>　　【摘 要】 會計電算化時代，許多財務(wù)工作者在進行數(shù)據(jù)處理的時候，還是運用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法，不會有效地運用Excel強大的函數(shù)功能，影響了工作效率和工作質(zhì)量，為了提高工作效率和工作質(zhì)量，有必要介紹Excel電子表格VLOOKUP函數(shù)的運用。文章通過兩個簡單的例子來說明如何應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行高效、精準的處理，并希望

2、廣大財務(wù)工作者能夠融會貫通，延伸VLOOKUP函數(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的應(yīng)用。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】 Excel； VLOOKUP函數(shù)； 財務(wù)數(shù)據(jù) </p><p>　　在財務(wù)工作實踐中，經(jīng)常要對不同的電子表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總，如何才能高效率、高質(zhì)量地將這些不同電子表格中的數(shù)據(jù)匯總到一起，全面直觀地將相關(guān)信息在一個電子表格里面反映呢？通過運用Excel電子表格的VLOOKUP函

3、數(shù)可以實現(xiàn)不同電子表格間的數(shù)據(jù)鏈接，形成自己想要的電子表格數(shù)據(jù)，極大提高工作效率。 </p><p>　　一、VLOOKUP函數(shù)介紹 </p><p>　　Excel電子表格在財務(wù)數(shù)據(jù)管理中有著強大的數(shù)據(jù)處理能力，其VLOOKUP函數(shù)是高效、精準處理數(shù)據(jù)的常用函數(shù)。財務(wù)工作者如果能正確、巧妙靈活地使用VLOOKUP函數(shù)，可以大大減輕日常工作中的工作量，同時可以極大提高工作質(zhì)量，輕松地完成日

4、常財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，使財務(wù)工作不再是一件繁瑣枯燥的事。VLOOKUP函數(shù)功能是在數(shù)據(jù)表的第一列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中指定列處的數(shù)值。比如選定電子表格的數(shù)據(jù)范圍為A：F，那么A就是第1列、B為第2列，以此類推。其語法格式為VLOOKUP（lookup_value，tabel_array，col_index_num，range_lookup），其后面參數(shù)翻譯成中文是VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）?！安檎抑怠?/p>

5、就是要查找的數(shù)值；“區(qū)域”就是要查找的數(shù)值指定的范圍；“列序號”就是找到數(shù)據(jù)后，返回該數(shù)據(jù)所在查找范圍內(nèi)的第幾列；“邏輯值”指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為0時，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果為1時，則返回近似匹配值，即如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值。 </p><p>　　二、VLOOKUP函數(shù)的具體運用 </p><p>　?。?/p>

6、一）運用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)不同電子表格相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的快速批量提取 </p><p>　　例如：某高校執(zhí)行學(xué)分制收費，平時都是預(yù)收學(xué)生學(xué)費，到學(xué)生畢業(yè)時再統(tǒng)一進行結(jié)算。由于還沒實現(xiàn)學(xué)費收費系統(tǒng)和學(xué)生教務(wù)信息系統(tǒng)的對接，無法實現(xiàn)電腦的自動結(jié)算。財務(wù)處在每一屆學(xué)生畢業(yè)時，都要對學(xué)生的學(xué)費進行一次結(jié)算，但是在財務(wù)處的學(xué)生交費信息表（見表1）里面沒有學(xué)生的已學(xué)總學(xué)分，只有已預(yù)交的總學(xué)費和每學(xué)分的收費標準，這樣無法計算出每

7、個學(xué)生應(yīng)交的總學(xué)費，所以就無法結(jié)算學(xué)生的學(xué)費。在教務(wù)處的學(xué)生信息表（見表2）里面沒有學(xué)生交費信息，也無法結(jié)算學(xué)生的學(xué)費。只有把這兩個電子表格結(jié)合起來，從教務(wù)處學(xué)生信息表里面提取學(xué)生的總學(xué)分，放到財務(wù)處交費信息表里面，才能結(jié)算學(xué)生的學(xué)費。 </p><p>　　在對這兩個電子表格的相關(guān)信息進行連接時，傳統(tǒng)的做法，是通過查找、復(fù)制、粘貼的辦法進行，這需要逐個地進行查找、復(fù)制、粘貼，不僅速度慢，而且容易出錯，如果畢業(yè)學(xué)

8、生人數(shù)有5 000人以上，要完成兩個電子表格相關(guān)數(shù)據(jù)的提取，沒有幾天不停地進行枯燥的勞動是不行的?，F(xiàn)在運用Excel電子表格強大的函數(shù)功能來處理，觀察表格，我們發(fā)現(xiàn)兩個電子表格都有“學(xué)號”這個字段，而且每個學(xué)生的學(xué)號是唯一的，那么可以通過表1運用VLOOKUP函數(shù)，以“學(xué)號”為關(guān)鍵字段進行數(shù)據(jù)信息提取，很快就可完成上萬學(xué)生信息的提取。 </p><p>　　具體辦法是：在財務(wù)處交費信息表中的F2單元格輸入公式：“

9、=VLOOKUP（$A2，學(xué)生信息表！$A：$D，4，0）”，然后回車，財務(wù)處交費信息表立即出現(xiàn)如表3的信息。 </p><p>　　通過雙擊F2單元格右下角，財務(wù)處交費信息表立即出現(xiàn)如表4的信息。從表4可以看出每個學(xué)生的總學(xué)分信息已經(jīng)全部提取完成。只要總學(xué)分提取完成，后面的應(yīng)交總學(xué)費、欠費情況可以通過公式自動計算，極大地提高了我們的工作效率。 </p><p>　?。ǘ┻\用VLOOKU

10、P函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效、精準核對 </p><p>　　每個單位都會涉及到員工工資數(shù)據(jù)的管理。員工的工資管理是一項常規(guī)性工作，非常繁瑣而且容易出錯。由于某些工資管理軟件本身的局限性，無法批量導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)，只能逐個錄入到工資管理系統(tǒng)中，這樣繁瑣枯燥地錄入數(shù)據(jù)，出現(xiàn)錯誤是在所難免的。那么怎樣才能確保所錄入的數(shù)據(jù)準確無誤呢？這就需要把錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來跟原始數(shù)據(jù)進行比較、核對，找出不相符的地方。那么怎樣才能做到從工資管理系

11、統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)進行高效地核對呢？可以運用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。 </p><p>　　假設(shè)人事部門提供的原始工資數(shù)據(jù)如表5，從工資管理系統(tǒng)導(dǎo)出已錄入完成的工資數(shù)據(jù)如表6。 </p><p>　　單看這兩個電子表格，我們無法知道它們的數(shù)據(jù)是否一致，必須進行數(shù)據(jù)間的核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。我們可以在導(dǎo)出工資數(shù)據(jù)的電子表格后面增加兩個字段，形成一個新的電子表格（如表7）。 </p&

12、gt;<p>　　具體核對辦法是：在兩個電子表格中，都有職工編號，并且是唯一的，那么就以職工編號作為關(guān)鍵字段，在新的電子表格的D2單元格輸入公式：“=VLOOKUP（$A2，人事原始工資數(shù)據(jù)！$A：$C，3，0）”，在E2輸入公式“=C2-D2”，出現(xiàn)如表8的信息。 </p><p>　　然后選中D2、E2單元格，并拖動E2單元格的填充柄至最后一行，數(shù)據(jù)的核對結(jié)果如表9。 </p>&

13、lt;p>　　從表9中，我們發(fā)現(xiàn)職工編號為A5106的李自峰工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)與人事原始工資數(shù)據(jù)相差30元，職工編號為A5108的劉亮工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)與人事原始工資數(shù)據(jù)相差100元。通過VLOOKUP函數(shù)的運用，核對結(jié)果僅僅用幾秒鐘就能顯示出來，很快找出差異的原因，不僅提高了工作效率，也提高了數(shù)據(jù)的準確性。 </p><p><b>　　三、總結(jié) </b></p><p>

14、;　　VLOOKUP函數(shù)在處理財務(wù)數(shù)據(jù)方面有著廣泛的應(yīng)用。在日常工作中，我們經(jīng)常要對數(shù)據(jù)表格中的大量數(shù)據(jù)進行查詢、分析、統(tǒng)計、匯總等管理工作。本文意在拋磚引玉，廣大財務(wù)工作者在日常處理財務(wù)數(shù)據(jù)時，可以借鑒這兩個例子，觸類旁通，在自己的工作中融會貫通，靈活、巧妙運用VLOOKUP函數(shù)高效、快速、準確地完成財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，有效提高工作效率和工作準確性?！?</p><p><b>　　【參考文獻】 <

15、/b></p><p>　　[1] 谷增軍.Excel函數(shù)VLOOKUP在會計工作中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2008（5）. </p><p>　　[2] 馮駿.VLOOKUP命令在工資計算中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2010（7）. </p><p>　　[3] 宋燕，劉丹.Excel實用財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007. <