運用vlookup函數改進薪酬管理

1、口財會月刊全國優(yōu)秀經濟期刊運用VLOOKUP函數改進薪酬管理施永利(泰州學院財務處江蘇泰州225300)【摘要】薪酬管理是單位人事、財務部門的重要工作，也是員工密切關注的事項，本文針對財務工作中涉及的薪酬管理的繁瑣問題，提出運用EXCEL~件的匹配查詢VLOOKUP函數進行處理，能有效提高工作效率?！娟P鍵詞】VLOOKUP函數改進管理一、薪酬項目數據的更新某單位有424名員工，現需要發(fā)放7月份工資，通常財務部門根據6月份工資表，按照人事

2、部門最新報來的工資批復修改相關人員的工資數據；本月人事部門批復調整35人的津貼。修改相關數據的方法很多，可以在薪酬電子表中根據人事部門的批復按姓名逐一修改，也可以將財務薪酬表和人事批復表按統一標識排序后進行比對修改，這些方法雖然簡單易操作，但是在單位人員較多、薪酬項目數據變動較大的情況下，修改的工作量很大，也容易出錯。對此本文提出首先創(chuàng)建一個計算用的EXCEL表，將工資表中的姓名、原津貼數據粘貼在計算表中，同時將人事部門需要修改的35人

3、姓名、津貼數據粘貼在計算表中的工資數據右側(通常兩者之間空幾列)。如圖1所示，運用匹配查詢函數設定D2為VLOOKUP(B2，F：G，2，0)，該函數可以解釋為D2值是B2值按照F列匹配查找出的對應G列的值，接著按D2下拉424行，就可以將新津貼選人匹配查詢列了。本幣)是我單位采用的中間幣種。操作時，在結算金額欄中輸入10000歐元，折算成人民幣金額為82327元；在付款單中輸入100000港元，折算成人民幣的金額為106920元，本次

4、交易的結算金額為77000港元，折合成人民幣為823284元。則本次核銷產生了14元(823284—82327)的兌換差異，該誤差在允許范圍內，因此核銷有效。情況四：付款單金額小于原有單據的數額。僅部分數據得到核銷。假設我公司與當前結算的供應商有往來款，但是，單據僅得到部分核銷，剩余部分則留待下次核銷。1同幣種核銷。2012年5月23日，我單位向“北京京威科源商貿有限公司”購買了300000元的產品，適用的增值稅稅率為17％，則該筆采購

5、形成的計稅價為351000元。2012年5月28日，我單位以轉賬方式暫付款項200000元，款項尚未全部付清。在實務操作中，將本次結算金額200000元和其他相關信息錄入到付款單，尚未付清的151000元留待下次進行核銷。2異幣種核銷。2012年10月8日，我單位從往來單位“德國西門子股份有限公司”購進一批貨物，收到發(fā)票的計價稅為10000歐元，本幣82327元。我單位于2012年10月2O日付給該往來單位一張支票，價值50050元港幣

6、(付款前協議約定：該筆款項用來結清2012年1O月口80201412下8日6500歐元的應付賬款)。把結算科目10205等信息輸人到付款單中，選擇“異核”按鈕，系統將自動顯示出2012年10月8日的外幣購貨業(yè)務。假設當時歐元兌人民幣的匯率為82327，港幣兌人民幣的匯率為10692，人民幣(即本幣)是我單位采用的中間幣種。實際操作中，在付款單中輸入付款港幣金額及匯率，就可以看到本筆款項兌換成中間幣種人民幣5351346元；在結算欄中輸入

7、需結清的金額6500歐元，折算成人民幣為5351255元；則本次核銷形成的幣種兌換差異為O91元(53513465351255)，只要該差額在系統設置的允許的范圍之內，則核銷有效。情況五：實際結算的金額小于預付往來單位貨款。收到退款。2012年7月29日，我單位預付往來單位“北京久昌科技有限公司”180000元貨款，2012年8月實際結算時，應付賬款總額為157870元，往來單位將差額22130元退回，我公司收到退款。在ERP—u8系統