新視域下公文寫作中模糊語(yǔ)言的應(yīng)用

1、<p>　　新視域下公文寫作中模糊語(yǔ)言的應(yīng)用</p><p>　　摘要：公文寫作要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、精煉，但有時(shí)模糊語(yǔ)言卻能表達(dá)出精確語(yǔ)言無(wú)法相比的準(zhǔn)確性。模糊語(yǔ)言便于表達(dá)變量及不確定事項(xiàng)，便于表述無(wú)須或不便精確表述的事物和現(xiàn)象，有助于文意的執(zhí)行和貫徹，使得公文更加簡(jiǎn)潔，更加精確。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：公文寫作；模糊語(yǔ)言；原因；作用； </p><p>

2、;　　中圖分類號(hào)：G222 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)： </p><p>　　模糊語(yǔ)言，是指自然語(yǔ)言中一種外延不確定、內(nèi)涵無(wú)定指、在表義上具有彈性的語(yǔ)言。但它既不是含糊其辭、模棱兩可、令人費(fèi)解、存在歧義的低劣用語(yǔ)，也不是文學(xué)作品中那種高深莫測(cè)、深刻含蓄、多義多解、回味無(wú)窮的藝術(shù)語(yǔ)言，而是指通過(guò)模糊語(yǔ)言在公文中的修辭作用，達(dá)到表意上的高度精確，正確而深刻地反映實(shí)際工作本質(zhì)規(guī)律的實(shí)用語(yǔ)言。與含糊不清的語(yǔ)言相比，它是明

3、確的，具有定向的明確性；與精確語(yǔ)言相比，它是模糊的，具有伸縮性、概括性和抽象性。 </p><p>　　一、公文使用語(yǔ)言模糊性的原因探析 </p><p>　　使用模糊語(yǔ)言，是公文寫作中值得注意的一個(gè)語(yǔ)言現(xiàn)象。為什么要求以準(zhǔn)確為核心的公文語(yǔ)言，模糊語(yǔ)言卻在其中得以存在？其原因歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面： </p><p>　　從寫作客體上說(shuō)，客觀事物本身具有模糊性。一方

4、面是由于現(xiàn)實(shí)世界中確實(shí)存在著大量的模糊或者相對(duì)模糊的事物，還沒(méi)有確切的語(yǔ)言能夠表達(dá)之。例如：在時(shí)間觀念上，清晨、傍晚，其時(shí)段不盡分明；在范圍上，遠(yuǎn)與近、整體與部分都是相對(duì)的，寬窄度也不易區(qū)分；其它如表程度、頻率、度量，等等，由于它們內(nèi)涵的不精確性，而形成其外延的不確定性，從而導(dǎo)致了反映這些事物的語(yǔ)言的模糊性。另一方面，事物處在永續(xù)的變化發(fā)展之中，這些不斷發(fā)展變化的事物和現(xiàn)象是連續(xù)體，無(wú)法作出精確的界限，作為要如實(shí)反映事物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的公文

5、，就必須使用概括性強(qiáng)的模糊語(yǔ)言，準(zhǔn)確地反映處于模糊狀態(tài)的事物和現(xiàn)象。如：各機(jī)關(guān)單位處室崗位職責(zé)的最后一條，往往都有這樣一句話：“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)”。“其它任務(wù)”就是一個(gè)模糊概念，它包括前面未曾提及的工作、領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要臨時(shí)交辦的工作等意思。 </p><p>　　就寫作主體而言，首先，公文寫作人員認(rèn)知能力的局限性，使公文寫作人員需要依靠模糊語(yǔ)言來(lái)表述；其次，特定的語(yǔ)境，諸如公文表示預(yù)測(cè)、推斷、泛指或要達(dá)到特定

6、效果時(shí)，往往用模糊語(yǔ)言；另外，有些公文，內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私，或是處理政治和外交關(guān)系等，不宜用具體準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)表述，可以恰當(dāng)使用模糊語(yǔ)言。 </p><p>　　二、公文寫作使用模糊語(yǔ)言的作用 </p><p>　?。ㄒ唬┻\(yùn)用模糊語(yǔ)言能使表述更為準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔 </p><p>　　模糊是準(zhǔn)確的另一種表現(xiàn)形式，它是相對(duì)于精確而言的。為了正確表述公文思想內(nèi)容的需要，

7、有意識(shí)地運(yùn)用模糊語(yǔ)言，會(huì)收到既表意準(zhǔn)確，又用語(yǔ)委婉之效，或者使闡述的問(wèn)題既恰如其分又留有余地。如果用精確語(yǔ)言加以表述，因過(guò)于固定化，表意反而不準(zhǔn)確了。 </p><p>　　如《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于防御特大洪水的緊急指示》中第三條：“對(duì)制造謠言、聚眾哄搶的為首分子，對(duì)乘機(jī)搶劫、盜竊國(guó)家、集體和個(gè)人財(cái)物，破壞防洪搶險(xiǎn)設(shè)施，以及其他破壞防洪救災(zāi)工作的犯罪分子，可采取特殊措施和必要手段堅(jiān)決鎮(zhèn)壓，嚴(yán)厲打擊，依法從重從快懲

8、處，以確保防訊工作的順利進(jìn)行。”這一段話中的“特殊措施”、“必要手段”、“嚴(yán)厲打擊”、“從重從快”等并沒(méi)有指明采取什么措施手段、使用多大的力度、時(shí)間有多快，但由于使用了高度概括性的模糊語(yǔ)言，反而是符合當(dāng)時(shí)特定情況的準(zhǔn)確表達(dá)。 </p><p>　?。ǘ┻\(yùn)用模糊語(yǔ)言便于表述無(wú)須或者不便精確表述的事物和現(xiàn)象 </p><p>　　不允許或不便于用精確語(yǔ)言的，只能用模糊語(yǔ)言。例如“請(qǐng)轉(zhuǎn)告

9、15;×總統(tǒng)，希望他在方便的時(shí)候來(lái)中國(guó)訪問(wèn)”、“希望局領(lǐng)導(dǎo)在最近能來(lái)我廠指導(dǎo)工作”。對(duì)這類事物或現(xiàn)象就無(wú)需作具體、精確的表述，而采用模糊語(yǔ)言和模糊表述卻是可行的。 </p><p>　?。ㄈ┻\(yùn)用模糊語(yǔ)言有助于文意的執(zhí)行和貫徹 </p><p>　　國(guó)家經(jīng)委頒布的《工業(yè)企業(yè)全面質(zhì)量管理暫行辦法》第三十條指出：“由于企業(yè)管理混亂，產(chǎn)品質(zhì)量長(zhǎng)期低劣，用戶意見(jiàn)很大的企業(yè)，應(yīng)限期改進(jìn)；必

10、要時(shí)要停產(chǎn)整頓，并根據(jù)不同情況酌情減發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的工資，停發(fā)職工獎(jiǎng)金，直到產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到合格為止。” </p><p>　　全國(guó)工業(yè)企業(yè)很多，每個(gè)企業(yè)造成產(chǎn)品質(zhì)量低劣的情況又各不相同，要精確地規(guī)定在什么情況下采取何種措施，既存在困難，也沒(méi)有必要。該文中用“限期”、“必要時(shí)”、“酌情”等模糊詞語(yǔ)，對(duì)產(chǎn)品低劣的企業(yè)及其干部提出了制裁意見(jiàn)，一方面說(shuō)明制裁企業(yè)和責(zé)任人的原則措施，另一方面又體現(xiàn)了政策的靈活性，防止機(jī)械地一

11、刀切。 </p><p>　　三、公文寫作中如何正確使用模糊語(yǔ)言 </p><p>　　模糊語(yǔ)言在公文寫作中的地位和作用不可忽視，但這些并不意味著可以隨意濫用模糊語(yǔ)言，在使用模糊語(yǔ)言時(shí)我們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。 </p><p>　?。ㄒ唬┳⒁庹_區(qū)分模糊詞語(yǔ)和精確詞語(yǔ) </p><p>　　精確與模糊是相對(duì)而言的。一般來(lái)說(shuō)，在文學(xué)語(yǔ)言中，模糊詞

12、語(yǔ)的使用大大超過(guò)精確詞語(yǔ)。公文語(yǔ)言則不然，它要求意思的表達(dá)要盡量準(zhǔn)確。試看下面的公文句子：“去年擴(kuò)建了34間門店，到目前為止，營(yíng)業(yè)面積6437平方米，比改造前的3871平方米，增加2566平方米”。在這里增加的門店、增加的營(yíng)業(yè)面積等都做了精確的介紹，從而增加了公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性。 </p><p>　　相對(duì)而言，模糊詞語(yǔ)具有一定的伸縮性、概括性、靈活性和委婉性。在特定的語(yǔ)境中適時(shí)地恰當(dāng)?shù)厥褂媚：Z(yǔ)言，不僅不會(huì)給人模

13、糊的感覺(jué)，相反能使所表達(dá)的意思更明確。在公文寫作中經(jīng)常會(huì)遇到一些需要表達(dá)但又不宜或不易用具體數(shù)字來(lái)表達(dá)的事物，這時(shí)就需要運(yùn)用模糊語(yǔ)言對(duì)其輪廓做出大體的描述，如“不少”、“較好”、“基本”、“主要”、“高度”、“絕大多數(shù)”、“有所下降”、“略有提高”、“程度不同”、“大體上”等等。 </p><p>　?。ǘ┮鶕?jù)公文表達(dá)的具體語(yǔ)言環(huán)境，來(lái)確定是否需要使用模糊語(yǔ)言 </p><p>　　在

14、某一語(yǔ)言環(huán)境中，既可以使用精確語(yǔ)言，也可以使用模糊語(yǔ)言，這時(shí)就要加以比較，推敲一下使用哪種語(yǔ)言，能收到更好的表達(dá)效果，就使用哪種語(yǔ)言。公文寫作中一般運(yùn)用模糊語(yǔ)言的條件是：表述內(nèi)容是帶有模糊性的概念；暫時(shí)無(wú)法實(shí)施但又必須說(shuō)明的內(nèi)容；需要留在回旋余地的內(nèi)容；類舉的事例不能全部列出的內(nèi)容等。 </p><p>　　四、模糊語(yǔ)言的局限性 </p><p>　　模糊語(yǔ)言有精確語(yǔ)言不可代替的優(yōu)越性，但

15、同時(shí)又有其不可克服的局限性。這種局限性突出的表現(xiàn)為： </p><p>　　首先，模糊語(yǔ)言的產(chǎn)生，其中的一個(gè)原因是由公文寫作者認(rèn)知能力的局限性所造成的。公文是客觀事實(shí)，公文寫作者必須運(yùn)用自己的思維能力，把客觀事實(shí)用文字表達(dá)出來(lái)。但是，人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)的模糊，對(duì)事物觀察角度、分析水平、寫作能力甚至公文執(zhí)行結(jié)果的預(yù)知能力的局限，使得表達(dá)能力收到限制，或多或少地影響公文寫作的準(zhǔn)確性。 </p><p

16、>　　其次，在有些公文中只有模糊語(yǔ)言是不行的，還必須附以精確語(yǔ)言，如果沒(méi)有精確語(yǔ)言的表述，模糊語(yǔ)言就會(huì)變成空話。而空話是任何公文所不需要的。正由于如此，不少公文，往往開(kāi)頭陳述總的精神時(shí)用模糊語(yǔ)言，而在具體內(nèi)容的展開(kāi)方面，則用精確語(yǔ)言。 </p><p>　　總之，世界上萬(wàn)事萬(wàn)物間的界限是模糊的，模糊性是自然語(yǔ)言的一個(gè)不可避免的屬性，它客觀地存在于我們使用的語(yǔ)言體系之中。公文寫作使用自然語(yǔ)言對(duì)客觀事物和現(xiàn)象進(jìn)

17、行表述，同時(shí)受到公文自身的特點(diǎn)和寫作人員主觀意識(shí)等因素的影響，必然會(huì)使公文語(yǔ)言帶有一定的模糊性?！澳：Z(yǔ)言”是一種文明，更是一種技巧。巧用模糊語(yǔ)言是人們?yōu)榱丝朔Z(yǔ)言表達(dá)的局限性而采取的一種語(yǔ)言手段與技巧，在一些特定的場(chǎng)合，模糊觀點(diǎn)要比清晰觀點(diǎn)更富有表現(xiàn)力。但須切記，公文中涉及的問(wèn)題需要準(zhǔn)確且能做到準(zhǔn)確的，決不能以“模糊”代替。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p&

18、gt;<p>　　【1】張玉芹。淺析公文寫作中模糊語(yǔ)言的運(yùn)用《當(dāng)代秘書》，2010.2 </p><p>　　【2】李玉琴。論模糊語(yǔ)言在司法文書寫作中的運(yùn)用《現(xiàn)代語(yǔ)文》2010.12 </p><p>　　【3】陳曉明。應(yīng)用文體中模糊語(yǔ)言應(yīng)用之管見(jiàn)《江漢大學(xué)學(xué)報(bào)》2009.5 </p><p>　　2013年河南省科技廳軟科學(xué)項(xiàng)目《媒介融合視域下的新聞