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文檔簡介
1、<p> 論秘書事務(wù)所對提高大學(xué)生社會服務(wù)能力的作用</p><p> 摘要:高職文秘專業(yè)的社會實踐性決定了它必然將提高大學(xué)生社會服務(wù)能力作為文秘教育的目標之一,然而目前這個專業(yè)的學(xué)生社會實踐環(huán)節(jié)存在著許多問題。秘書事務(wù)所的建立對于提高大學(xué)生尤其是文秘專業(yè)的學(xué)生的社會服務(wù)能力有著重要的作用。它為大學(xué)生提供優(yōu)越的實訓(xùn)基地、進一步提高了文秘專業(yè)的教學(xué)水平,同時也克服了文秘專業(yè)學(xué)生實習(xí)中的一些困難。<
2、;/p><p> 關(guān)鍵詞:秘書事務(wù)所;大學(xué)生;社會服務(wù)能力</p><p> “秘書事務(wù)所”一詞最早見于20世紀末,當時在北京、上海等大城市成立了專門的提供秘書服務(wù)的公司,但是秘書服務(wù)工作缺少專業(yè)化和職業(yè)化的特點。這些秘書事務(wù)所以服務(wù)于現(xiàn)代企事業(yè)單位的工作為己任,致力于推動職業(yè)秘書的專業(yè)化、職業(yè)化、市場化和多元化的發(fā)展,致力于整合秘書人才資源,拓展秘書工作領(lǐng)域,完善現(xiàn)代秘書智能結(jié)構(gòu)。<
3、;/p><p> 我國高職文秘教育的培養(yǎng)目標是把學(xué)生培養(yǎng)成德、智、體全面發(fā)展的,具有一定的科學(xué)文化知識和專業(yè)知識,具有較強的“辦文、辦會、辦事”能力的能勝任公司、企業(yè)、事業(yè)單位文秘及相關(guān)崗位工作的高素質(zhì)技能型專門人才。因此,提高學(xué)生的職業(yè)技能和社會服務(wù)能力,強化學(xué)生的社會服務(wù)意識,是當前和今后一段時期高職文秘辦學(xué)的必然趨勢,而創(chuàng)辦獨立的經(jīng)濟實體——秘書實務(wù)所,恰恰迎合了這種需要。</p><p&
4、gt; 秘書事務(wù)所本身應(yīng)該具有專業(yè)的服務(wù)水平、誠信的職業(yè)精神、高效的服務(wù)質(zhì)量,全心全意地為社會服務(wù),以積極向上的理念為大學(xué)生營造思想交流和文秘職業(yè)技能學(xué)習(xí)的平臺,提倡學(xué)以致用,達到擴大高校文秘專業(yè)對外影響。高職院校,適應(yīng)時代的要求,運用自身的優(yōu)勢成立秘書事務(wù)所,對于深化文秘專業(yè)的教學(xué),提高學(xué)生的實踐能力和服務(wù)能力具有極大的意義。</p><p> 一、為大學(xué)生提供優(yōu)越的實訓(xùn)基地</p><
5、p> 文秘專業(yè)的大學(xué)生除了掌握必要的理論知識外,還要培養(yǎng)他們實際的操作能力,而這種能力的獲得是只有在走出學(xué)校、深入社會后才能得到。在當今社會,文秘不僅僅意味著有很高的寫作能力,還應(yīng)該包括語言表達、社會交際、活動組織等方面能力。傳統(tǒng)的實習(xí)安排有時間緊、接觸面窄的缺陷,無法創(chuàng)造使學(xué)生有有更多的機會去接觸社會實踐。因此創(chuàng)辦秘書事務(wù)所,不但滿足了文秘專業(yè)特珠性所帶來的實踐環(huán)節(jié)的需求,同時還可以為學(xué)生創(chuàng)造實訓(xùn)基礎(chǔ),在這里可以將理論知識與社
6、會實踐結(jié)合起來,鍛煉養(yǎng)學(xué)生,培養(yǎng)他們的實際工作能力以及適應(yīng)社會多變的能力。同時事務(wù)所所承擔地學(xué)生實習(xí)業(yè)務(wù)會為他們的發(fā)展注入新的活力,在秘書事務(wù)所教會學(xué)生不斷適應(yīng)社會發(fā)展的能力時,自己又從得到了改進與發(fā)展。</p><p> 二、進一步提高了文秘專業(yè)的教學(xué)水平</p><p> 秘書事務(wù)所的建立后社會實踐,尤其是承擔了學(xué)生實習(xí)業(yè)務(wù)后,教師也在從這個基地中不斷地汲取在理論與實踐的結(jié)合中所掌
7、握的教學(xué)方法。從而改革教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容,使文秘專業(yè)的教學(xué)不但要在理論上有所創(chuàng)新,同時也要在實踐中有所突破。在不斷變化的社會發(fā)展中,尤其是高職文秘專業(yè)的教師,他的業(yè)務(wù)水平和實際工作能力直接關(guān)系到學(xué)校文秘專業(yè)的生存與發(fā)展。培養(yǎng)一流的具有高素質(zhì)專業(yè)的文秘人才,不僅僅靠教師對知識的掌握,更重要的是進行實地調(diào)查,制定出一套有利于教學(xué)質(zhì)量提高的教學(xué)方式。秘書事務(wù)所的建立有著為教學(xué)提供一手經(jīng)驗素材的得天獨厚的條件,在教學(xué)與研究,教學(xué)與實踐相互結(jié)合下
8、,秘書事務(wù)所進一步提高了文秘專業(yè)的教學(xué)水平。</p><p> 三、克服了文秘專業(yè)學(xué)生實習(xí)中的一些困難</p><p> 作為文秘專業(yè)的學(xué)生,實習(xí)過程所表現(xiàn)出的分散性、孤立性使得他們的實訓(xùn)無法得到更好的指導(dǎo),且各自的經(jīng)驗也不能及時進行交流。分散于各個企事業(yè)單位后,獨立的進行摸索,一方面,指導(dǎo)老師不方便進行指導(dǎo),另一方面,學(xué)生之間也不能時而聯(lián)系。而在進行實習(xí)單位的選擇上,只是一種定向的劃
9、撥,而不是雙向選擇。單位與學(xué)生之間缺乏實習(xí)前的了解與溝通,,從而影響了學(xué)生實習(xí)效果。秘書事務(wù)所建立后,對學(xué)生進行選擇性吸收,學(xué)生也可以根據(jù)自己的情況選擇自已的單位。這樣達各投其好的目的。鍛煉了學(xué)生綜合能力,為畢業(yè)走向社會打下了基礎(chǔ)。事務(wù)所還根據(jù)文秘專業(yè)特點,在比來實習(xí)環(huán)節(jié)進行改革。如增加論文答辮項目,以教師為主的社會實踐活動等,這些也為學(xué)生實習(xí)打開了局面。</p><p><b> 參考文獻</
10、b></p><p> ?。?]方國雄,方曉蓉.秘書學(xué)[M].北京:高等教育出版社2003.</p><p> [2]祝西瑩,趙嬌.高職文秘專業(yè)開展綜合實踐的嘗試[J].教育與職業(yè),2005,(18):60-61.</p><p> ?。?]余紅平.高校秘書專業(yè)創(chuàng)辦秘書事務(wù)所的探索[J].秘書,2005,(9):17-18.</p><p
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