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文檔簡介
1、1上海有限公ISO9001:2015程序文件程序文件文件編號:QMSCXG0受控狀態(tài):分發(fā)號:編制:日期:2015.10.08審核:日期:2015.10.08批準:日期:2015.10.0820152015年1010月8日發(fā)布日發(fā)布20152015年1010月8日實施日實施3文件號:QMSCX.01文件控制程序版次A0上海有限公司頁次12編制:審核:批準:文件控制程序1目的:目的:對與公司質量管理體系有關的文件進行控制,確保各相關場所使
2、用文件為有效版本。2范圍:范圍:適用于與質量管理體系有關的文件控制。3職責:職責:3.1管理手冊、程序文件、HACCP計劃、前提方案由總經理批準。3.2管理手冊、程序文件、HACCP計劃、前提方案由管理層代表審核。3.3操作性前提方案、作業(yè)指導書由部門主管審核,管理層代表批準;3.4各部門負責相關文件的編制、使用和保管,辦公室負責組織對現有體系文件的管理。4程序:程序:4.1文件分類及保管(含各種媒體)4.1.1公司管理手冊、程序文件、
3、HACCP計劃、前提方案文件,由辦公室備案保存原稿正本,復印件發(fā)至各部門使用并保存。4.1.2公司第三級質量體系文件,復印件由各相關部門妥善保存、使用,原稿辦公室備案存檔:a)作業(yè)指導書:包括管理標準(各種管理制度等);工作標準(崗位責任制和任職要求等);技術標準(國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及檢驗規(guī)范等);b)其他質量文件:可以是針對特定產品、項目或合同編制的質量計劃、技術工藝文件或其他標準、規(guī)范等,文件的組成應適合于其特有的活動方式
4、。4.1.3部分外來的管理性文件,包括與質量管理體系有關的政策,法規(guī)文件等,由辦公室登記保存。4.2文件的編號4.2.1質量管理體系文件的編號a)管理手冊:如FSM。:公司代碼;FSM:管理手冊代碼b)程序文件:如QMSCX.01A0。QMSCX.:程序文件代碼;01:手冊中文件順序號,A:版本號。0;修改次數,HACCP計劃書代碼,JHHACCPPLANc)作業(yè)指導書:如公司制度、各部門崗位制度、操作規(guī)范等內部文件及發(fā)文,可由公司部門
5、代碼流水號構成。如:SJ01。d)質量記錄(表單):如QR7.4.0—3。QR:質量記錄代號;7.4.0:標準的章節(jié)號,3:為該記錄(表單)的順序號。4.2.2國家法律法規(guī)、相關方標準等外來文件可用原文件編號作為編號。4.3文件的編寫、審核、批準、發(fā)放4.3.1文件發(fā)布前應得到批準,以確保文件是適宜的:a)質量管理體系管理手冊由辦公室組織編寫,由管理層代表審核,總經理批準發(fā)布,辦公室負責發(fā)放;b)程序文件、HACCP計劃、前提方案由辦公
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