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文檔簡介
1、1集團公司制度匯編行政管理篇第一章、總則一、一、為科學(xué)、規(guī)范的開展公司行政工作,使公司能高效有序的運轉(zhuǎn),根據(jù)公司章程和相關(guān)制度、規(guī)定,制定本制度。二、二、本制度是規(guī)范公司各機構(gòu)日常工作的基礎(chǔ)性制度,管理人員崗位、常設(shè)機構(gòu)、議事機構(gòu)的設(shè)立、日常工作的開展以及公司重大活動,都應(yīng)將本制度作為基本行為準(zhǔn)則加以遵守。三、本制度的有關(guān)規(guī)定除股東大會、董事會另有規(guī)定外由辦公室負責(zé)監(jiān)督實施。一、管理人員崗位設(shè)置、聘任、職責(zé)四、公司管理人員包括董事、監(jiān)事
2、、董事長、總經(jīng)理、董事長助理、部門經(jīng)理。五、董事、監(jiān)事由股東提名,股東大會選舉產(chǎn)生,向全體股東負責(zé);董事長由董事會選舉產(chǎn)生;監(jiān)事會主席由監(jiān)事會選舉產(chǎn)生。董事、監(jiān)事的職責(zé)除股東大會另有規(guī)定外由公司章程進行規(guī)范。六、六、總經(jīng)理由董事長提名,董事會聘任;董事長助理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)營辦公會議聘任。七、總經(jīng)理是公司的最高行政長官,負責(zé)公司的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)全體干部員工實現(xiàn)董事會制定的戰(zhàn)略目標(biāo),向董事會負責(zé),董事會閉會期間向董事長負責(zé)。八、
3、董事長助理主要是根據(jù)不同方面工作的重要程度而設(shè)立,協(xié)助董事長實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并分管相關(guān)工作,向董事長負責(zé)。九、部門經(jīng)理作為本部門的第一責(zé)任人,全面負責(zé)部門各方面工作,領(lǐng)導(dǎo)部門全體人員落實部門目標(biāo)責(zé)任,向董事長、總經(jīng)理負責(zé)。二、常設(shè)機構(gòu)及職能十一十一、公司設(shè)立綜合管理部、財務(wù)部、計劃部、采購部、技術(shù)部、314、注意維持公司良好的辦公秩序,保持辦公場所的井然有序;不得把各類合同文件、檔案等負責(zé)的相關(guān)資料隨處擺放,做好公司機密不外漏,妥善保管好各
4、種資料的保管;15、嚴(yán)格審核用印流程、用車申請,合理安排并做好記錄。十三、十三、財務(wù)財務(wù)部的主要部的主要職責(zé)職責(zé):1、負責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告;4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加
5、強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;6、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源;7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作;8、負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務(wù)報表及會計科目明細表;10、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金
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