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文檔簡(jiǎn)介
1、成功人士常常是有所得、有所失,我們所期望的生活是:做自己喜歡的工作,事業(yè)有成,同時(shí)有自己的時(shí)間去休息、鍛煉、學(xué)習(xí)、和家人在一起。有許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等,這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設(shè)您提高20%的工作效率,每周工作5天,無(wú)需加班,就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上,您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。首先要明白,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣,而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法,這決非一日之功
2、,但終有一天會(huì)實(shí)現(xiàn)。建議您進(jìn)行以下訓(xùn)練:建立工作列表隨時(shí)記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。設(shè)置并重視完成期限,就像對(duì)自己的承諾。具體明確,如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。作用:既減少記憶,又避免遺忘。能快速著手工作。有效利用瑣碎時(shí)間。利用日程安排當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時(shí)候,就要考慮使用日程安排了。日程安排與工作列表的不同在于,工作列
3、表只是說(shuō)明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始,例如會(huì)議、會(huì)面等。逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。不要安排得太滿,留下必要的緩沖時(shí)間。相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。保持工作焦點(diǎn)和熱情每天早晨先確立今天的目標(biāo),讓工作焦點(diǎn)清晰,然后以最大的熱情地去做。學(xué)會(huì)調(diào)整工作狀態(tài),用積極的
4、意識(shí)去激發(fā)熱情;250640066你一天的有效工作時(shí)間有6個(gè)小時(shí)嗎?但是省下的時(shí)間用于有價(jià)值的事情才體現(xiàn)了時(shí)間的價(jià)值。遇到難題尋求幫助有時(shí)我們會(huì)面臨一些難題,如果您陷在一個(gè)思路中,可能會(huì)空耗時(shí)間,這時(shí)不妨同他人溝通一下,聽(tīng)聽(tīng)別人的見(jiàn)解,或許有更多的解決思路;或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路,也應(yīng)該立即與他人溝通一下,驗(yàn)證思路。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。分解復(fù)雜工作如果遇到難題就一籌莫展,那就是在浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)復(fù)
5、雜的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以尋求他人的協(xié)助,或暫時(shí)擱置。展開(kāi)多個(gè)工作線索在某一時(shí)刻,你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時(shí)間,最好有多個(gè)工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置,等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。提前考慮下一步工作思路,當(dāng)前工作完成時(shí),下一步的大思路也清晰了,可以立即著手去做,同時(shí),開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。多個(gè)工作線索
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