公文逆向處理的創(chuàng)新與效果

1、公文逆向處理的創(chuàng)新與效果一、創(chuàng)新的背景公文處理是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位辦公室日常工作的重要組成部分，包括公文辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系著單位工作的正常進(jìn)行，對單位的行政管理具有重要意義。我礦自2008年9月1日托管以來，辦公室對公文處理的程序，一直沿用國有企業(yè)公文處理程序：辦公室收文辦公室主任簽發(fā)公文處理意見礦長簽批分管礦長簽批主辦部門簽收意見存檔。這種辦文程序是國有企

2、業(yè)多年來一直沿襲的公文處理方式。近些年，隨著改革的深化，各單位注重制度建設(shè)及信息化建設(shè)，收發(fā)文（包括電子公文）的數(shù)量日益增多。工作量的增加和工作標(biāo)準(zhǔn)的提高，對公文處理的速度和質(zhì)量提出了新的要求。在國有企業(yè)沿襲幾十年的傳統(tǒng)公文處理方式，固然有其科學(xué)性、合理性和實效性。但在實際的公文處理過程中存在以下問題1、出現(xiàn)漏傳、橫傳現(xiàn)象。一些重要的或需要閱知、執(zhí)行的文件，往往既要求呈分管領(lǐng)導(dǎo)，又要求送相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，屬處理部門提出主辦部門的處理意見。如

3、是安全工作提出由安監(jiān)部閱辦，如是一通三防文件提出由通防部閱辦，主辦部門根據(jù)辦公室的處理意見，簽收文件落實意見，再由礦分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)主辦部門的落實情況簽批意見，最后送主管礦長簽閱示意見。逆向處理程序為：綜合辦公室簽處理意見主辦部門簽閱礦分管領(lǐng)導(dǎo)閱示主管礦長閱示存檔。三、公文逆向處理的作用及效果1、公文逆向處理方便、快捷。文件接收之后，在第一時間進(jìn)入傳閱和貫徹落實，做到了零積壓、零擱置、零阻塞，特別涉及急需辦理或急需向上級反饋的文件，在第一時

4、間由辦公室傳閱、督辦、落實。改變了過去由主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，如主管領(lǐng)導(dǎo)因下井跟班或外出開會等原因形成的擱置現(xiàn)象。2、有力地調(diào)動了各部門學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹、落實文件的積極性和主動性。自下而上處理公文，公文處理的速度、質(zhì)量和效果，客觀上接受著上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。本門之間不推諉、不懈怠、不?；w現(xiàn)了一級為一級負(fù)責(zé)，一級考核一級，層層抓落實的格局。3、建立對文件貫徹落實的監(jiān)督機(jī)制。過去自上而下的傳統(tǒng)處理方式，上級批給下級，下級落實的程度和效果。上一級很難