華西鋁業(yè)公司出口銷售回款信息系統(tǒng)的開發(fā).pdf

1、企業(yè)應收賬款的過度或快速增加，會影響企業(yè)正常的持續(xù)生產(chǎn)運營、使企業(yè)面臨流動資金緊張或斷流、企業(yè)銀行貸款數(shù)額的增加和企業(yè)財務費用的增加。情況嚴重時，甚至會影響到企業(yè)的生存。企業(yè)應收賬款源于企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)。因此，在企業(yè)進行銷售活動時，要盡量減少企業(yè)的應收賬款的數(shù)額，盡量縮短應收賬款的賬齡，也就是說要格外注重和加強企業(yè)的銷售回款管理。
　　華西鋁業(yè)有限責任公司為一家年產(chǎn)鋁箔坯料3萬噸和鋁箔1萬噸的中等規(guī)模的鋁加工生產(chǎn)企業(yè)。企業(yè)銷售產(chǎn)品的

2、渠道分國內(nèi)銷售和出口銷售兩個主要渠道，企業(yè)的銷售回款管理根據(jù)銷售的地域也相應劃分為：國內(nèi)銷售產(chǎn)品的回款管理和出口銷售產(chǎn)品的回款管理。本文涉及的主題為出口銷售回款。
　　出口銷售回款管理按國際貿(mào)易流程和國際貿(mào)易關鍵時點，通常劃分為三個環(huán)節(jié)：事前審核、事中控制和事后處置。通過建立該信息系統(tǒng)，對三個環(huán)節(jié)進行管理，對整個出口銷售回款過程全程控制。并以對出口銷售的回款管理為手段，達到對出口銷售的最終管理。
　　在該信息系統(tǒng)中，尤其要注

3、意在事前對客戶信息資料的收集，事中對客戶信用的評級，訂單執(zhí)行過程中的貨、證、款的狀態(tài)。所有這些信息的建立都離不開企業(yè)的出口銷售管理信息系統(tǒng)，以及回款管理信息化的有效建立。這個系統(tǒng)也是企業(yè)進行出口銷售活動所必須具備的。
　　本文著重闡述華西鋁業(yè)有限責任公司出口銷售回款信息系統(tǒng)的整體開發(fā)過程，全面的介紹設計思想和設計流程、系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境以及開發(fā)工具，并在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，以及各個數(shù)據(jù)表之間的具體關聯(lián)等方面做出詳細說明。同時具體剖析了系統(tǒng)各個

4、功能的實現(xiàn)過程以及詳細設計過程。通過系統(tǒng)功能模塊圖，力求清晰地表明設計思想，以及對整個程序設計的規(guī)劃和實現(xiàn)。
　　本文研究目的針對出口銷售回款管理中存在的這三個問題，即回款不及時，應收賬款多，賬齡長，進行分析和探討，最后找到問題的解決方案。通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡，建立和完善出口銷售回款信息管理軟件系統(tǒng)達到問題的解決。對合同簽訂，訂單執(zhí)行，發(fā)貨記錄和回款記錄進行全面的信息查詢，預警和授權管理。在出口銷售回款管理系統(tǒng)中建立三大類信息數(shù)據(jù)庫：

5、
　　1、賬務類信息，主要指發(fā)貨后在賬務產(chǎn)生的應付款和應收賬款等各類信息和數(shù)據(jù)。
　　2、本公司與該客戶的業(yè)務類信息，即進/來料、出口銷售、庫存類的信息和數(shù)據(jù)。
　　3、客戶類信息，即客戶的基本信息與銀行評級信息和數(shù)據(jù)。
　　根據(jù)實際需求，出口銷售回款系統(tǒng)這個項目采用模塊化的設計思想，在Windows XP操作系統(tǒng)環(huán)境下，利用VB+ACCESS數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)華西鋁業(yè)有限責任公司的出口銷售回款信息系統(tǒng)，實現(xiàn)出口銷售