03616采購戰(zhàn)術(shù)與運營自考本科復(fù)習(xí)資料_第1頁
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1、1第一章第一章采購戰(zhàn)術(shù)與采購運營基礎(chǔ)采購戰(zhàn)術(shù)與采購運營基礎(chǔ)1.采購的含義采購的含義p1☆☆☆☆☆☆答:采購采購是指單位或個人單位或個人基于生產(chǎn)、銷售、消費生產(chǎn)、銷售、消費等目的,購買商品或勞務(wù)商品或勞務(wù)的交易行為。狹義采購狹義采購:是指買東西,擴展開來,就是指企業(yè)根據(jù)需求制訂采購計劃,審核計劃,選好供應(yīng)商,通過商務(wù)談判確定價格,交貨及相關(guān)條件,最終簽訂合同并按照要求收貨付款的全過程。廣義采購廣義采購=狹義的采購狹義的采購租賃租賃交換交換

2、外包外包:(1)租賃)租賃:使用人通過向物主支付租金的方式來取得物品的使用權(quán),使用完畢或租賃期滿后將物品歸還物主的一種非永久性行為。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中經(jīng)常租賃的物品有:廠房,車輛,生產(chǎn)設(shè)備。(2)交換)交換:以物易物的方式取得物品的所有權(quán)及使用權(quán),但并沒有直接支付物品的全部價款。(3)外包)外包:就是指把一些與企業(yè)核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)不大的業(yè)務(wù)外包給別的專業(yè)公司來經(jīng)營。2.簡述經(jīng)營性租賃和融資租賃的特點及租賃的優(yōu)缺點簡述經(jīng)營性租賃和融資租賃的特

3、點及租賃的優(yōu)缺點☆☆☆☆答:租賃主要分為經(jīng)營租賃和融資租賃。(1)經(jīng)營性租賃經(jīng)營性租賃:租賃期固定且短于設(shè)備壽命,租賃合同在租賃期內(nèi)不可撤銷,租賃費用固定且小于購買所租物品費用。(2)融資租賃融資租賃:包括負擔(dān)全部支出型和負擔(dān)部分支出型。融資租賃的費用由出租人收取的報酬,利息率和所租物品的折舊率組成。租賃的優(yōu)點優(yōu)點:(1)承租人不必支付大額的首期費用(2)降低了所租物品過時的風(fēng)險(3)可以作為正式采購前的有償試用(4)可以得到出租人免費

4、的指導(dǎo)或服務(wù)(5)可以滿足承租人短期或臨時需要。租賃的缺點缺點:(1)承租人必須接受出租人的監(jiān)督(2)如果租期較長,支付的租金可能比物品費用還要高。3.簡述采購運營遵循的原則簡述采購運營遵循的原則—5Rp5☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆答:(1)適價適價:適價的獲得方式:多渠道獲得報價,比價,議價,定價。(2)適質(zhì)適質(zhì):如果品質(zhì)不能達到要求,其后果:增加管理費用,降低生產(chǎn)效率,降低客戶對企業(yè)信任度。(3)適量適量:采購太多會積壓采購資金,采購太少

5、則不滿足生產(chǎn)需要。(4)適時適時:未按時到達,即會導(dǎo)致停工待料,產(chǎn)品不能按計劃出貨,從而引起客戶強烈不滿。(5)適地適地:企業(yè)近距離不僅溝通方便,處理事務(wù)更快捷,而且降低物流成本。(后面好多知識點都可以圍繞這五點展開后面好多知識點都可以圍繞這五點展開)4.簡述采購的重要性簡述采購的重要性p7☆☆☆☆☆☆答:采購的職能已經(jīng)從最簡單的購買提高到了戰(zhàn)略高度,其重要性體現(xiàn)在7個方面:(1)采購制約著項目產(chǎn)品銷售工作的質(zhì)量(2)采購制約著項目研發(fā)

6、工作的質(zhì)量(3)采購決定著項目最終產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的速度(4)采購關(guān)系到項目經(jīng)濟效益的實現(xiàn)程度(5)采購可以合理利用物質(zhì)資源(6)做好采購可以溝通經(jīng)濟聯(lián)系(7)做好采購可以洞察市場的變化趨勢5.采購的方式采購的方式p8p12☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆答:采購方式主要有2種:招標采購招標采購和非招標采購非招標采購。1招標采購招標采購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多供應(yīng)商同時投標報價。通過招標,需方能夠獲得價格更合理,條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)。招標

7、方式有:公開招標、邀請招標和兩階段招標招標方式有:公開招標、邀請招標和兩階段招標。(1)公開招標)公開招標是由招標單位通過報刊,互聯(lián)網(wǎng)等宣傳工具發(fā)布招標公告,凡對該招標項目感興趣又符合投標條件的法人,都可以在規(guī)定的時間內(nèi)向招標單位提交規(guī)定的證明文件由招標單位進行資格審核,核準后購買招標文件,進行投標。優(yōu)點:公平,價格合理,改進品質(zhì),減少徇私舞弊,了解來源;優(yōu)點:公平,價格合理,改進品質(zhì),減少徇私舞弊,了解來源;3的壓力;⑤存貨責(zé)任的壓力

8、。(2)外部環(huán)境挑戰(zhàn):部環(huán)境挑戰(zhàn):①單一來源的挑戰(zhàn);②小量多樣生產(chǎn)方式的挑戰(zhàn);③退貨的挑戰(zhàn)。2、戰(zhàn)術(shù):、戰(zhàn)術(shù):(1)化零為整化零為整戰(zhàn)術(shù);(2)內(nèi)外兼顧內(nèi)外兼顧戰(zhàn)術(shù);(3)自助人助自助人助戰(zhàn)術(shù);(4)權(quán)變采購權(quán)變采購戰(zhàn)術(shù);(5)財稅導(dǎo)向財稅導(dǎo)向戰(zhàn)術(shù);(6)用人唯才用人唯才戰(zhàn)術(shù)。第二章第二章采購部采購部組織組織架構(gòu)與架構(gòu)與人力資源力資源1.采購部組織概述采購部組織概述p30p31☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆答:采購部組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)

9、,實現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目標,由采購人員按照一定的規(guī)律組建的一種采購團隊。1、采購部組織的、采購部組織的功能功能:(1)凝聚凝聚功能(2)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)功能(3)制約制約功能(4)激勵激勵功能2、采購部組織設(shè)計的、采購部組織設(shè)計的原則原則:(1)目標可行目標可行原則(2)合理分工合理分工原則(3)統(tǒng)一指揮統(tǒng)一指揮原則(4)管理幅度管理幅度原則(5)權(quán)責(zé)相符權(quán)責(zé)相符原則2.簡述采購部組織架構(gòu)簡述采購部組織架構(gòu)p33☆☆☆☆答:采購部組織

10、架構(gòu)往往因企業(yè)規(guī)模、性質(zhì)、生產(chǎn)產(chǎn)品類型的不同而存在很大的差異,其中企業(yè)規(guī)模起決定性作用。采購部組織架構(gòu)類型:采購部組織架構(gòu)類型:(1)小型企業(yè)(2)中型企業(yè)(3)跨國公司或集團化企業(yè)。3.采購職責(zé)采購職責(zé)p34☆☆☆☆☆☆答:采購職責(zé)分為部門職責(zé)和人員職責(zé)。采購職責(zé)分為部門職責(zé)和人員職責(zé)。1.部門職責(zé):部門職責(zé):(1)把企業(yè)需要的物品按計劃采購回來,使企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn);(2)通過各種途徑降低采購成本;(3)不斷開發(fā)優(yōu)秀的新開發(fā)商;(4)

11、對現(xiàn)在供應(yīng)商進行管理;(5)處理與供應(yīng)商有關(guān)的絕大部分問題。2.人員職責(zé):人員職責(zé):(1)采購經(jīng)理職責(zé)(2)采購主管職責(zé)(3)采購工程師職責(zé)(4)采購人員職責(zé)(5)采購文員職責(zé)。4.采購部人力資源的配置與獲得采購部人力資源的配置與獲得p35p36☆☆☆☆☆☆☆☆答:1、內(nèi)部招聘、內(nèi)部招聘;2、社會招聘;、社會招聘;3、校園招聘。、校園招聘。5.采購人員作業(yè)水平的提升采購人員作業(yè)水平的提升p36p41☆☆☆☆☆☆☆☆答:1、學(xué)習(xí)(物流知識

12、等)、學(xué)習(xí)(物流知識等);2、培訓(xùn)(內(nèi)部、外部)、培訓(xùn)(內(nèi)部、外部);3、采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)及規(guī)劃。、采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)及規(guī)劃。第三章第三章采購申請與采購計劃管理采購申請與采購計劃管理1.采購申請的含義、功能和注意事項采購申請的含義、功能和注意事項p44p45☆☆☆☆☆☆☆☆答:1.采購申請的含義采購申請的含義:采購申請,又稱請購,主要是指企業(yè)各需求部門向負責(zé)采購的部門,提出在未來一段時間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息,并填制一定

13、得表格交由采購部門。2.采購申請的功能功能:(1)確定需求及內(nèi)容(2)確定成本歸屬(3)有利于管理(4)節(jié)省費用3.采購申請的注意事項注意事項:(1)由適當?shù)牟少徤暾埲藖磉M行(2)以書面的方式提出(3)確定需求的內(nèi)容(4)以規(guī)格表明需求水準(5)預(yù)算的限制2.采購市場調(diào)查的作用采購市場調(diào)查的作用p48p49☆☆☆☆☆☆答:(1)是企業(yè)進行經(jīng)營決策經(jīng)營決策的基礎(chǔ);(2)是調(diào)整和矯正調(diào)整和矯正采購計劃執(zhí)行情況的重要依據(jù);(3)是改善企業(yè)經(jīng)營

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