如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會議的決策效率

1、如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會議的決策效率如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會議的決策效率說到會議很多同仁都會感到頭疼感覺工作中一大半的時間都在開會而似乎多數(shù)時間都是在作無用功開會開到人近乎崩潰但是取得的成效的非常有限:１會議前準(zhǔn)備工作不到位①搞＂突擊會＂，會議發(fā)起人臨時召集人員開會（參會的人員準(zhǔn)備不充分或無準(zhǔn)備，會議主題不明確，所需的信息不充分，導(dǎo)致會議決策效率低下）；與之相對應(yīng)的情況就是對于例行性會議領(lǐng)導(dǎo)一有事忙就不開會了，而不開會的結(jié)果是反而更忙了

2、②參會人員匯報(bào)材料準(zhǔn)備不充分（兩個方面：一是會議發(fā)布者通知不明確，使參會人員無從下手，導(dǎo)致無準(zhǔn)備，或準(zhǔn)備信息材料偏離主題；另一方面是參會人員不重視，主要在于執(zhí)行力度）２會議過程中出現(xiàn)的問題（１）所謂的＂長征會＂（會議時間很長）①問題反復(fù)討論而無法確定決議結(jié)果；（決策領(lǐng)導(dǎo)掌握信息不充分，需在會議過程中不斷的聽取匯報(bào)人員提供的信息，信息都是原材料，未經(jīng)過加工（分析及調(diào)查），導(dǎo)致決策領(lǐng)導(dǎo)無法快速決策）②會議議題過多，很多與問題不相關(guān)的參會人員

3、全程陪同；（例如討論１０個議題，而有些參會人員僅與其中少數(shù)問題相關(guān)，其他時間均在陪同參會）③話題蔓延導(dǎo)致會議時間過長（會議過程中跑題，缺少會議主持人，或主持人不力）（２）議而不決（問題討論過之后，未進(jìn)行決議，直接pass掉進(jìn)行其他議題討論，更不要提措施，危害：失去會議的意義，使參會者喪失對會議的信任，進(jìn)入惡性循環(huán)）（３）會議偏離主題，缺少及時糾偏，造成參會人員失去耐心，士氣下降，最終導(dǎo)致時間無限延長，決策效率下降３會后存在的問題（１）會

4、議紀(jì)要整理質(zhì)量低，發(fā)布不及時（２）紀(jì)要中記錄的問題沒有得到有效的跟蹤落實(shí)以上是計(jì)劃運(yùn)營會議存在的通病，很多企業(yè)或項(xiàng)目公司在召開計(jì)劃運(yùn)營會議時存在上述問題中的某種情況，以上的問題概括來表達(dá)，就是“計(jì)劃計(jì)劃會議決策效率低！”這里我們強(qiáng)調(diào)是計(jì)劃會議，或者說是運(yùn)營會議，而不是座談會、聯(lián)歡會等，計(jì)劃會需要很強(qiáng)的計(jì)劃性和嚴(yán)肅性，是保障企業(yè)或項(xiàng)目正常運(yùn)營的必要手段。我們今天討論的主題就是“如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會議的決策效率如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會議

5、的決策效率”計(jì)劃會議在于階段性的總結(jié)前階段計(jì)劃工作的進(jìn)展情況，制定下一階段的工作計(jì)劃，發(fā)布信息以及對過程中存在問題進(jìn)行解決（決策），通過PDCA的手段來確保企業(yè)（或項(xiàng)目）健康高效運(yùn)營。行過程中，發(fā)生事故或者品牌危機(jī)時，召開此類會議，以應(yīng)對企業(yè)或項(xiàng)目所面臨的危機(jī)。流程觸發(fā)與事件觸發(fā)的相同點(diǎn)在于對觸發(fā)條件預(yù)先都有定義，不同點(diǎn)在于流程是預(yù)先規(guī)定的，是一定要召開的，而事件觸發(fā)會議是針對預(yù)先假設(shè)的條件，僅當(dāng)定義情況發(fā)生時，才召開的會議。還有一類會

6、議——專題會，我們在后面詳談。（３）計(jì)劃會議的周期（節(jié)拍）各類計(jì)劃會議的周期需與其對應(yīng)的計(jì)劃層級相對應(yīng)參照以下示意表格(注:該表格僅作示意不同企業(yè)的特征不同其具體內(nèi)容會有差異)我們可以看出越往計(jì)劃上層的召開會議周期越長解決的問題越偏向控制性越往下所面對的計(jì)劃越具體周期也越短同時會議時間也應(yīng)越短便于計(jì)劃中存在問題的快速落實(shí)各層級計(jì)劃的負(fù)責(zé)人向上級進(jìn)行匯報(bào).對于每天開的會議，這個需結(jié)合實(shí)際需要，比如項(xiàng)目上的工程部，由于工程施工節(jié)奏很快，每天

7、都會出現(xiàn)各類問題，有必要及時解決，而對于其他工作節(jié)奏較慢的部門，則不需每天進(jìn)行，要根據(jù)需要設(shè)定。計(jì)劃例會計(jì)劃例會周期周期會議時間會議時間主持人主持人參會人員參會人員會議議題會議議題集團(tuán)月度計(jì)劃例會每月末(月初)4小時總裁集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人各區(qū)域公司總經(jīng)理集團(tuán)管控目標(biāo)各項(xiàng)目1級節(jié)點(diǎn)區(qū)域公司計(jì)劃例會月中2小時區(qū)域公司總經(jīng)理各項(xiàng)目總經(jīng)理區(qū)域公司部門負(fù)責(zé)人區(qū)域公司經(jīng)營目標(biāo)各項(xiàng)目1級2級節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目公司計(jì)劃例會每周一(五)1小時項(xiàng)目總經(jīng)理各部門經(jīng)理項(xiàng)目

8、執(zhí)行計(jì)劃123(4)級節(jié)點(diǎn)部門計(jì)劃例會每日早(晚)0.5小時部門經(jīng)理部門人員每日工作進(jìn)展通過以上的設(shè)置形成一套系統(tǒng)的計(jì)劃會議體系如同樂譜中的節(jié)拍大的分為章然后分成小節(jié)小節(jié)內(nèi)再分為各類節(jié)拍音符.我們做計(jì)劃也是一樣形成了系統(tǒng)的、有規(guī)律的企業(yè)運(yùn)營節(jié)奏，整個企業(yè)在運(yùn)營過程中才會和諧。２.嚴(yán)格執(zhí)行會議制度我記得看《亮劍》這部電視劇的時候，有一名戰(zhàn)敗的國民黨將領(lǐng)說“國軍的計(jì)劃是由天才制定的，由蠢才實(shí)施的?！本唧w是什么樣我記不清了，但是大致就是這么個