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文檔簡(jiǎn)介
1、立卷要求和流程立卷要求和流程一歸檔要求原件歸檔材料應(yīng)為原件(蓋紅章),凡復(fù)印件一律寫(xiě)明原件去處,并簽名和簽署意見(jiàn)。(今后工作中將增強(qiáng)檔案意識(shí),保存檔案原件)。二卷內(nèi)文件排序按各類(lèi)設(shè)備“提供文件資料清單”順序排序。三蓋檔號(hào)章每份文件右上角空白處蓋檔號(hào)章,填檔號(hào)、序號(hào)。序號(hào)指卷內(nèi)文件材料的順序號(hào)。四編頁(yè)號(hào)卷內(nèi)文件材料以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào),從有效內(nèi)容的第1頁(yè)順序編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。案卷的封面、封底、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件
2、材料自成一卷時(shí),不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。與其他文件材料組成一卷的,將其排在最后,并作為一份文件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)??稍趥渥⒅凶⒚骺傢?yè)數(shù)。五移交單——指各類(lèi)設(shè)備儀器提供文件資料清單一式兩份,交接雙方簽字完備,各留一份。六卷內(nèi)目錄一式兩份,一份放在每盒檔案的首頁(yè),另一份制作總目錄用。需提交電子版。七備考表卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、不同載體文件的數(shù)量及立卷人(項(xiàng)目組老師),檢查人(檔案館老師),立卷時(shí)間(按儀器設(shè)備驗(yàn)收單填寫(xiě)
3、)等。備考表放在每盒檔案的最后一頁(yè)。需提交電子版。八.案卷背簽案卷背簽格式見(jiàn)附表。請(qǐng)到檔案館領(lǐng)取檔案盒(厚3cm5cm兩種)打印并粘貼案卷盒背簽。領(lǐng)檔案盒地點(diǎn):檔案館樓外一層,聯(lián)系人:杜冰68918846九案卷盒封面項(xiàng)目名稱——設(shè)備名稱十光盤(pán)光盤(pán)用馬克筆寫(xiě)明檔號(hào),交檔案館后統(tǒng)一裝“光盤(pán)檔案”盒。幾點(diǎn)說(shuō)明幾點(diǎn)說(shuō)明1.1.履歷書(shū)履歷書(shū)第4頁(yè),檔案館負(fù)責(zé)人簽字:第5頁(yè),說(shuō)明書(shū)、圖紙等資料完好情況手寫(xiě)“經(jīng)查合同協(xié)議、裝箱單,隨機(jī)資料齊全完整?!?/p>
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