江南大學(xué)教育發(fā)展基金會檔案管理制度

1、1江南大學(xué)教育發(fā)展基金會檔案管理制度（江南大學(xué)教育發(fā)展基金會三屆五次理事會會議通過）第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，為江南大學(xué)教育發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。第二條第二條基金會接受上級部門文件與發(fā)放文件，要統(tǒng)一由秘書處備案登記，及時收發(fā)，及時登記。第三條第三條上一年度所有檔案應(yīng)于次年六月前整理歸檔，由基金會秘書處指定專人負(fù)責(zé)管理和保存。第四條

2、第四條調(diào)閱存管文件資料與撰寫中的文件，須秘書長批準(zhǔn)后方可調(diào)閱，并嚴(yán)格辦理手續(xù)。非基金會工作人員調(diào)閱時，需持有正式文件或證明材料，經(jīng)秘書長簽字同意后，方可在基金會相關(guān)場所進(jìn)行查閱。第五條第五條基金會各部門應(yīng)將項(xiàng)目資料匯集、歸類和建檔存管，杜絕將存管項(xiàng)目資料和正在設(shè)計(jì)中的項(xiàng)目方案帶離基金會辦公室。所有工作人員都負(fù)有對項(xiàng)目資料和設(shè)計(jì)中的項(xiàng)目方案予以保密的義務(wù)。第六條第六條基金會各部門在項(xiàng)目計(jì)劃完成后，應(yīng)及時將項(xiàng)目檔案進(jìn)行備份，并將項(xiàng)目檔案原件

3、交由秘書處歸類存放，并按要求年限妥善保管。第七條第七條歸檔的文件材料必須按年度立卷，各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。3第十四條第十四條相關(guān)部門發(fā)來的與基金會相關(guān)的決定、條例、規(guī)定、批復(fù)等文件材料。第十五條第十五條本基金會所有項(xiàng)目從策劃、募資、協(xié)議、立項(xiàng)、審批、公示、實(shí)施、結(jié)項(xiàng)、審計(jì)、反饋、總結(jié)等的完整資料。第十六條第十六條本基金會對外發(fā)文與有關(guān)單位來往的文件。第十七條第十七條本基金會