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文檔簡介
1、定編定編定崗人力資源管理崗位設計定崗人力資源管理崗位設計定編是企業(yè)崗位管理工作的一個難點,容易陷于因為缺乏理論方法則只能“拍腦袋”設計編制的誤區(qū)。本文關鍵字定編定崗崗位管理人力資源管理崗位設計定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基本工作。定崗:是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個人。定崗定編之前其實還需要定責,定崗定編之后還需要定員,即定責、定崗、定編、定員。定責:包括部門職責與崗位職責兩項內容
2、;定員:是在定編基礎上,嚴格按編制數(shù)額和崗位的質量要求,為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。定編是企業(yè)崗位管理工作的一個難點,難就難在對部門實際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因為缺乏理論方法則只能“拍腦袋”設計編制的誤區(qū)。定編工作有四個特點:第一個特點,需要客觀、科學的分析實際在企業(yè)里遇到的現(xiàn)象經(jīng)常是拍腦袋決策,人力資源部門對于其他部門的崗位申請與編制申請缺乏客觀的分析、判定依據(jù),雙方經(jīng)常需要博弈;或人力資源部門對編制總額與人工
3、成本進行預算控制,這個博弈的過程就下放到部門(或分子公司)內部,雖然更接近對實際工作情況的了解,但部門(或分子公司)也仍然缺乏分析方法與客觀依據(jù)。第二個特點,需要一個從分析到判定的過程不同部門崗位管理的問題與管理依據(jù)、發(fā)展目標都不同,與部門性質、制度、員工素質、職能規(guī)劃都有關聯(lián)。定崗定編的判定可以很快,但是缺少對部門情況的分析過程,判定結果與實際需要容易存在偏差,或使得編制設置變得僵化。有的人才受編制限制不能引進,起到人工成本控制的作用
4、,但不能起到人工效率與效益的激發(fā)作用;如有的部門工作需要較多人完成,可能是因為人員不合適造成人數(shù)增加,編制不合理。第三個特點,定編不僅僅要考慮人工成本,還要考慮人工效率與效益(人員業(yè)績)第四個特點,需要考慮企業(yè)個性化的管理基礎與管理文化在定崗定編的分析流程中可以看出,定崗或定編的各個環(huán)節(jié)都沒有一定之規(guī),都會受到不同公司的管理理念、模式與人員等影響。如工作飽滿度的標準,每個企業(yè)的要求都不完全相同。本文通過定崗定編的分析模型與流程,系統(tǒng)闡述
5、了影響定編工作成效的一些關鍵環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)里,每個環(huán)節(jié)都可能會成為確定編制的一個關鍵因素。一、定編總體分析模型與流程框架定編模型與流程框架的意義:在定編之前需要經(jīng)過一個分析過程,本文首先總結了主要分析考量的模式,建立一個用于定編分析的基礎模型,它主要表達定編主體分析的層面;并基于此模型展開具體的分析步驟,形成分析的流程框架。之所以稱之為“框架”,是因為分析流程的組成步驟可以調整,重點可以變化。對于圖13:定編分析流程基于上述的定編分析
6、流程(圖13),逐步展開崗位編制設置的分析。在定編分析流程中,首先是微觀定編分析,即對部門的編制設置分析:在定編分析流程的環(huán)節(jié)1與環(huán)節(jié)2中,對影響部門崗位編制設置的因素進行分析;在分析流程的環(huán)節(jié)3中,基于定編影響因素分析,考慮定編思路并選擇與設計合適的定編方法。定崗定編是體現(xiàn)企業(yè)個性化特點的工作,因此,定崗定編流程中加入了部門影響因素分析這個環(huán)節(jié),也設計了定編分析的因素分析法。同時,公司整體編制各部門的定編分析之后來分析確定設置原則為最
7、好,即從微觀定編到宏觀定編。其次,是宏觀定編分析,對公司的整體編制設置情況以及人工效率情況進行分析,此部分內容在后面的“總體編制設置與人工效率分析”、“動態(tài)定編管理與預測”中具體描述。在定編分析流程中,從微觀分析到宏觀分析的過程中,通過各部門影響因素的分析,提煉總結公司總體的主要定編影響因素;通過確定影響部門定編的關鍵動因,整體分析公司人員編制與人工成本,確定公司整體定編原則;并結合實際人員情況,進行公司定編目的與效果的分析,以及通過長
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