整體管理

1、整體管理摘要：2013年5月份，我有幸參與了國內(nèi)某大型物流公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)項目的建設(shè)，擔(dān)任項目經(jīng)理。該項目涉及財務(wù)會計，預(yù)算管理，資金管理，與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。為實現(xiàn)建立集團(tuán)規(guī)范的財務(wù)核算體系和內(nèi)控體系，加強資金集中管理和監(jiān)控，保證資產(chǎn)實物與價值的統(tǒng)一，建立多樣化的全面預(yù)算管控模式和動態(tài)資金管理模式等。項目于2014年2月通過驗收，總投資200萬，實施后獲得客戶好評。本文以該項目為例，探討了信息系統(tǒng)項目整體管理在項目實施過程中的

2、重要性，并分別論述了項目計劃編制，項目計劃實施，以及項目綜合變更控制等項目整體管理過程，在整個項目生命周期內(nèi)所起的積極作用及其實施經(jīng)驗。在項目中我們科學(xué)地運用了信息系統(tǒng)項目整體管理的一般理論只是及指導(dǎo)方法，有效地保障了項目的順利實施，很好地滿足了各利益相關(guān)者的需求和預(yù)期期望。正文：2013年5月份，國內(nèi)某大型物流公司為了建立集團(tuán)規(guī)范的財務(wù)核算體系和內(nèi)控體系，加強資金集中管理和監(jiān)控，保證資產(chǎn)實物與價值的統(tǒng)一，建立多樣化的全面預(yù)算管控模式和

3、動態(tài)資金管理模式等，解決對多個銀行的資金信息的實時匯總與掌握，資金收付與業(yè)務(wù)脫節(jié)，預(yù)算與計劃為能集成等問題。該公司就新型財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行公開招標(biāo)，我司有幸中標(biāo)，由我擔(dān)任項目的項目經(jīng)理。該項目涉及60多個法人公司，300多個法人主體。項目在結(jié)構(gòu)上分業(yè)務(wù)操作層、業(yè)務(wù)管理層和決策支持層三個層次，融合先進(jìn)的管理思想進(jìn)行整合設(shè)計。技術(shù)上基于BS結(jié)構(gòu)，采用網(wǎng)絡(luò)計算，技術(shù)和分布式處理模式，支持大型RDBMS，面向InterIntra，提供二次開發(fā)

4、平臺，數(shù)據(jù)交換平臺，支持XML技術(shù)。項目充分考慮了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)銜接，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到財務(wù)(FM)、人力資源(HR)、辦公自動化(OA)、企業(yè)門戶、電子商務(wù)實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫集成應(yīng)用，形成企業(yè)高效協(xié)同商務(wù)平臺。項目的組織方式為項目型，配備1名項目經(jīng)理，2名系統(tǒng)分析員，1名構(gòu)架師，1名質(zhì)量保證員，15名程序員，2名測試員，1名配置管理員，2名商務(wù)與外協(xié)支持人員，并且在關(guān)鍵人員配置上，采用了AB角色，保證資源利用。項目工期7個月，總投資200

5、萬，于2014年2月成功通過驗收，獲得客戶好評。項目整體管理是對項目管理過程組中的不同過程和活動進(jìn)行識別，定義，整合，統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的過程。整體管理是項目取得全面成功的一個至關(guān)重要的前提和基礎(chǔ)。通過項目整體管理，可以確保項目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r間有機地結(jié)合在一起，以順利、成功地完成項目。該項目涉及到報賬中心，資金管理，集團(tuán)報表，遠(yuǎn)程結(jié)算，資金預(yù)測，票據(jù)管理，綜合授信等多個子系統(tǒng)，需要在總體上制定管理計劃進(jìn)行管理與監(jiān)控。整體管理計劃制定的

6、細(xì)致完備，才能讓項目有條不紊的進(jìn)行。因此在項目初級，我把工作重心放在整體管理過程上。整體管理分為五個過程：制定項目章程，制定項目范圍說明書，制定項目管理計劃，指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行，監(jiān)督和控制項目工作，整體變更控制及項目收尾。一：制定項目章程在項目正式啟動后，公司召開項目管理部，研發(fā)部，銷售部等共同參加項目啟動大會，并頒布了項目章程。項目章程中描述了項目需求，商業(yè)需求，項目干系人和粗略的項目范圍等，是正式批準(zhǔn)一個項目的文檔，并任命我作為項目