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文檔簡介
1、物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理崗位說明書崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資部經(jīng)理崗位編號崗位類別經(jīng)營管理直接上級總經(jīng)理直接下級物資部副經(jīng)理、計劃員、采購員、結(jié)算管理與考核主要協(xié)作單位對外:工程施工單位、供應(yīng)商、生產(chǎn)家、物質(zhì)管理部門對內(nèi):各部門工作概要全面負責本部門工作,分管物資設(shè)備供應(yīng)工作,保證滿足生產(chǎn)、檢修、技改工程等各項工作的物資供應(yīng)需要工作權(quán)限采購渠道、采購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)對所購物資檢測、檢驗
2、、分析方法標準的審核權(quán)對所屬下級調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、考核評價權(quán)采購預算內(nèi)的費用使用權(quán)工作職責工作項目工作內(nèi)容制度宣貫及執(zhí)行1.負責認真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令及上級有關(guān)物資管理條例采購供應(yīng)管理2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備大小修及技改工程的需要,制定采購計劃與預算,并監(jiān)督實施3.按比質(zhì)、比價、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商,降低采購成本和采購周期4.組織采購招標及重大采購合同評審工作,組織
3、建立合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督5.對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購進程,努力減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),降低庫存成本6.負責采購過程價格控制,降低采購費用指導、監(jiān)督倉儲管理7.指導制定、完善物資儲備定額方案,并監(jiān)督實施8.定期組織檢查倉儲管理工作物資信息管理9.組織收集和分析供應(yīng)商信息、物資市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道10.定期、準確地向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息11.定期組
4、織召開物資經(jīng)濟活動分析會議,制定經(jīng)濟活動分析報告12.組織編制、審核物資統(tǒng)計報表13.定期組織檢查采購、倉儲原始記錄部門內(nèi)部管理14.組織制定與完善采購管理、庫存管理等各項管理制度,并監(jiān)控實施15.制定本部門工作計劃、總結(jié)16.指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行17.負責下屬員工選拔、配備、培訓、評價,提高員工技能18.協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員19.控制部門預算,降低采購費用成本其它20.協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系21.完
5、成上級交辦的其它工作任職資格要素要求最低學歷本科16.負責所屬下級的培訓、評價,提高員工技能其它17.協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系18.完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學歷大專適合專業(yè)物資管理知識物流管理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、市場營銷資質(zhì)經(jīng)濟師工作經(jīng)驗三年以上物資管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能熟練使用計算機個人素質(zhì)身體健康;具備較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;誠實正直、積極主動,具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內(nèi)設(shè)備與
6、工具計算機、打印機、電話機污染物噪音、塵埃工作班制與時間八小時工作制;實際上下班時間隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化;經(jīng)常出差關(guān)鍵考核指標1.倉儲管理制度建設(shè)2.物資二次驗收的合格率3.物資盤存工作及時完成4.庫存統(tǒng)計報表及時完成5.物資盤存賬實相符物資部物資計劃兼系統(tǒng)維護物資部物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位說明書崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位編號崗位類別管理服務(wù)直接上級物資部經(jīng)理直接下級無主要協(xié)作單位對外:各主要供應(yīng)商及生產(chǎn)家對內(nèi):
7、公司財務(wù)部、屬審計部、法規(guī)辦及物資使用部門工作概要協(xié)助經(jīng)理完成采購計劃及執(zhí)行管理,負責物資MIS系統(tǒng)的維護及合同檔案管理。工作權(quán)限工作職責工作項目具體工作內(nèi)容采購計劃及執(zhí)行管理1.負責物資計劃的分類、核對整理、生成采購單,確保計劃處理及時、正確、徹底2.負責將采購單下發(fā)給采購員和倉儲組3.參與合同簽訂,協(xié)助經(jīng)理對合同執(zhí)行進行管理4.組織相關(guān)部門對到貨物資進行驗收,對來貨的數(shù)量和質(zhì)量作書面記錄5.負責與物資使用單位的信息溝通與反饋MIS系
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