頂級(jí)管理者是怎樣管理時(shí)間的

1、1頂級(jí)管理者是怎樣管理時(shí)間的頂級(jí)管理者是怎樣管理時(shí)間的發(fā)掘個(gè)人的高效時(shí)段，利用而非控制變化，以實(shí)現(xiàn)工發(fā)掘個(gè)人的高效時(shí)段，利用而非控制變化，以實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。作效率的提高。斯蒂法妮斯蒂法妮溫斯頓（溫斯頓（StephanieWinston）編者按：成功的管理者是如何探索適合自己的工作策略、方法和手段，并在此之上開辟出一條個(gè)人效率之道呢？本文提出的“個(gè)人高效時(shí)段”、“靈活地時(shí)間管理藝術(shù)”都是成功管理者的經(jīng)驗(yàn)之談，他們不僅實(shí)用，而且提供了我

2、們思考時(shí)間管理的新角度，非常值得借鑒。一位管理者曾經(jīng)對(duì)我說：“你是知道的，我們那時(shí)候從來沒有受過什么工作方法方面的訓(xùn)練。我們桌子上的東西總是多得讓我們喘不過氣來?！边@一點(diǎn)我的確知道，不過隨之而來的問題卻是：CEO難道常常被工作壓得喘不過氣來嗎？他們究竟是如何精心組織周密安排一天的時(shí)間與工作任務(wù)的？頂級(jí)人士井井有條的一天究竟是個(gè)什么樣子？他們對(duì)各層次的管理者與專業(yè)人士的工作會(huì)有哪些啟示？下面我們將看到這些頂級(jí)管理者是如何找到各自有用的卓越

3、之道。頂級(jí)管理者的時(shí)間切換策略頂級(jí)管理者的時(shí)間切換策略如果你去問一些普通的管理者，在他們的頭腦里組織良好的一天應(yīng)該是什么樣子，大多數(shù)的人可能會(huì)回答說：“我想應(yīng)該把時(shí)間控制得比現(xiàn)在緊得多，9:00的時(shí)候，我隨隨便便；10:00的時(shí)候，仍然沒能理清頭緒”或者說：“我想應(yīng)該關(guān)上門潛心工作，那樣的話很多事情都已經(jīng)完成了。”多數(shù)人心目中組織好，效率高的一天是通過嚴(yán)緊的控制實(shí)現(xiàn)的，他們還認(rèn)為CEO肯定也是這樣做的。但是令我最驚訝就是，CEO組織工作

4、的首要前提竟然是時(shí)間安排高度靈活。他們所注重的不是去控制自己的時(shí)間，而是越過一天中無窮的變化因素專心去控制那些應(yīng)該完成的事情。3利用路途中的安靜時(shí)間利用路途中的安靜時(shí)間另外一個(gè)在辦公室之外的安靜時(shí)間是上下班的路途，許多管理者之所以能夠向路途時(shí)間要效率，是因?yàn)樗麄冇袑ｉT的司機(jī)接送他們上下班，一般人也可以動(dòng)用下面兩種辦法達(dá)到這種效果。1.利用公共交通工具?，旣惏投鞅仍?jīng)說：“我早上的工作效率很好，我上地鐵的時(shí)候總會(huì)帶上一摞文件去處理，我在路

5、上要花1小時(shí)20分鐘，的確是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)?！泵慨?dāng)我清早離開曼哈頓去機(jī)場(chǎng)的時(shí)候，我就想到最最浪費(fèi)時(shí)間的事莫過于坐在堵塞在另一側(cè)通往曼哈頓去長(zhǎng)島的高速路（被當(dāng)?shù)厝耸繎蚍Q為“全世界最長(zhǎng)的停車場(chǎng)”）上一動(dòng)不動(dòng)的車子里無聊等待。我問自己，為什么他們寧愿在那里不停地鳴喇叭，忍受這種煩惱和時(shí)間上的極大浪費(fèi)，也不愿意乘坐地鐵并好好地利用路途中的大把時(shí)間呢？我真是想不通。實(shí)際上很多上班族除了私家車之外，還有地鐵和公交車兩種選擇。試想一下，你不坐私家車

6、所犧牲的自由和舒適與乘坐地鐵利用路途上安靜不受打擾時(shí)間所獲得的效率相比，哪一樣要?jiǎng)澦隳兀?.利用合理用車節(jié)省下來的時(shí)間。許多同一地區(qū)的上班族如果能夠聚到一處，他們可能也會(huì)采用華盛頓特區(qū)現(xiàn)在很流行的“接壘”做法。在那里，互不認(rèn)識(shí)的上班族在事先規(guī)定的停靠點(diǎn)上搭乘別人的私家車經(jīng)由多乘客車輛專用的快車道迅速進(jìn)入市區(qū)。最最關(guān)鍵的是，“接壘”的車?yán)锩姹仨毐３职察o，沒有音樂，無人閑聊，沒有手機(jī)打擾，你大可在里面工作、思考、閱讀、或休息。在工作中尋找安

7、靜時(shí)間的在工作中尋找安靜時(shí)間的5條妙計(jì)條妙計(jì)這些妙計(jì)包括：1、隱退。如果你有隨意來去的自由，如果你不在辦公桌邊，經(jīng)理也不會(huì)問到“蓋瑞去哪了??？”，你就可以隱退到一個(gè)空會(huì)議室里，或起身繞著辦公區(qū)隔間散一散步，或者帶一些讀物去咖啡廳。通用食品一位部門經(jīng)理每天總會(huì)悄悄溜進(jìn)隔壁一個(gè)鑲嵌毛玻璃的空辦公室，這樣他就可以不受干擾地想一想問題。紐約的一位律師每天上班問候各位同仁之后，就會(huì)轉(zhuǎn)身坐另一部電梯下樓到星巴克咖啡凝神思索一個(gè)小時(shí)。2、與上司磋商為