

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1、秘書(shū)學(xué)平時(shí)作業(yè)(一)一)名詞解釋:1、秘書(shū)人員:泛指從事秘書(shū)工作或秘書(shū)性工作的各類人員但不包括雖在領(lǐng)導(dǎo)者身邊或中樞機(jī)構(gòu)中工作卻不從事秘書(shū)工作或秘書(shū)性工作的其他專職人員.2、秘書(shū)方法:是秘書(shū)活動(dòng)得以運(yùn)行的媒介意指秘書(shū)人員在認(rèn)識(shí)、表達(dá)和處理各種事務(wù)時(shí)所采用的途徑、方式、手段和程序等的總稱。3、秘書(shū)技術(shù):就是指秘書(shū)人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。4、秘書(shū)(廣義):統(tǒng)稱為秘書(shū)人員,一般由四部分人組成:一是秘書(shū),即由組織或人事部門(mén)正式任命的、
2、具有某種職務(wù)的秘書(shū)人員;二是秘書(shū)工作者,即無(wú)秘書(shū)職務(wù),但實(shí)際上從事秘書(shū)工作或秘書(shū)性工作的秘書(shū)人員;三是機(jī)要人員,即由保密工作部門(mén)和用人和管部門(mén)審查批準(zhǔn)的、經(jīng)管?chē)?guó)家和集體秘密事項(xiàng)的專職人員;四是秘書(shū)首長(zhǎng),即擁有決策權(quán)、指揮權(quán)又和管辦公廳(室)工作的負(fù)責(zé)人。(二)選擇題:1、秘書(shū)學(xué)的對(duì)象,即秘書(shū)學(xué)的學(xué)科對(duì)象,是(B)。A、秘書(shū)機(jī)構(gòu)B、秘書(shū)活動(dòng)C、秘書(shū)工作D、秘書(shū)管理2、(D)是秘書(shū)活動(dòng)的性質(zhì),即秘書(shū)活動(dòng)區(qū)別于其他職業(yè)活動(dòng)的本質(zhì)屬性。A、事務(wù)
3、性B、文牘性C、秘密性D、輔助性3、(B)的出現(xiàn)是秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件。A、政黨的出現(xiàn)B、社會(huì)管理組織C、階級(jí)的出現(xiàn)D、國(guó)家的產(chǎn)生4、(A)的出現(xiàn)是秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件。A、文字和公文B、文件和公文C、網(wǎng)絡(luò)D、電腦5、(A)就是在國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有或集體企事業(yè)單位,以及官辦社團(tuán)中擔(dān)任秘書(shū)工作的公職人員。A、公務(wù)秘書(shū)B(niǎo)、私人秘書(shū)C、通用秘書(shū)D、集體秘書(shū)6、(B)就是在私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)、民辦社團(tuán)、專業(yè)戶和個(gè)體戶,以及社會(huì)各界名流那里擔(dān)任秘
4、書(shū)工作的雇用人員。A、公務(wù)秘書(shū)B(niǎo)、私人秘書(shū)C、通用秘書(shū)D、集體秘書(shū)(3)事務(wù)性。秘書(shū)活動(dòng)的主要任務(wù)就是處理繁雜而瑣碎的事務(wù),也是秘書(shū)活動(dòng)的重要特征。(4)受動(dòng)性。秘書(shū)活動(dòng)的輔助性,決定了秘書(shū)活動(dòng)的受動(dòng)性,即秘書(shū)活動(dòng)必須以領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)為中心;(5)隨機(jī)性。秘書(shū)要經(jīng)常處理非常規(guī)性事務(wù)、突發(fā)性事件和領(lǐng)導(dǎo)者臨時(shí)交辦辦的事務(wù);(6)補(bǔ)償性。秘書(shū)活動(dòng)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),就其功用而言,就是拾遺補(bǔ)缺,輔其不足,充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的左右手;有知識(shí)方面和能力方面,經(jīng)驗(yàn)和精力
5、方面的。(7)潛隱性。秘書(shū)活動(dòng)始終融于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與組織活動(dòng)之中,具有潛在的和隱蔽的特征。秘書(shū)活動(dòng)的上述特征,都是由秘書(shū)活動(dòng)的輔助性派生出來(lái)的,并從不同的側(cè)面體現(xiàn)出秘書(shū)活動(dòng)的輔助性。2、秘書(shū)的類型有哪些?一按職業(yè)性質(zhì)分可將秘書(shū)分為公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)(1).公務(wù)秘書(shū)就是在國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有或集體企事業(yè)單位以及官辦社團(tuán)中擔(dān)任秘書(shū)工作的公職人員.(2).私人秘書(shū)就是在私營(yíng)企業(yè)外資企業(yè)民辦社團(tuán)專業(yè)戶和個(gè)體戶以及社會(huì)各界名流那里擔(dān)任秘書(shū)工作的雇傭人員.二按
6、業(yè)務(wù)范圍分可將秘書(shū)分為通用秘書(shū)和行業(yè)秘書(shū)(1)通用秘書(shū)就是在我國(guó)黨政機(jī)關(guān)辦公廳擔(dān)任秘書(shū)工作的公職人員.(2)行業(yè)秘書(shū)就是在不同行業(yè)中擔(dān)任專業(yè)工作的秘書(shū)工作人員如法律秘書(shū)科技秘書(shū)外事秘書(shū)醫(yī)務(wù)秘書(shū)商務(wù)秘書(shū)和教學(xué)秘書(shū)等.三按工作崗位可分為綜合秘書(shū)和專項(xiàng)秘書(shū)(1)綜合秘書(shū)就是承擔(dān)全局性秘書(shū)工作的人員.(2)專項(xiàng)秘書(shū)就是專門(mén)承擔(dān)某項(xiàng)秘書(shū)工作的人員.四按輔助對(duì)象可分集體秘書(shū)和個(gè)人秘書(shū)(1)集體秘書(shū)就是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書(shū)而不是只輔助某一位領(lǐng)導(dǎo)者的秘書(shū)
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