中國(guó)秘書(shū)學(xué)--《秘書(shū)寫(xiě)作》（doc 304）

1、中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù)中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù)(整理.版權(quán)歸原作者所有)如果您不是在網(wǎng)站下載此資料的不要隨意相信.請(qǐng)?jiān)L問(wèn)3722加入必要時(shí)可將此文件解密中國(guó)秘書(shū)學(xué)《秘書(shū)寫(xiě)作》第一章秘書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)第一節(jié)秘書(shū)寫(xiě)作的含義與特點(diǎn)一、秘書(shū)寫(xiě)作的含義秘書(shū)寫(xiě)作是指文秘人員因工作需要在自己的職責(zé)范圍內(nèi)起草完成的各類(lèi)公務(wù)文書(shū)及其它應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作。它有兩個(gè)基本含義，一是指秘書(shū)人員的寫(xiě)作行為本身；二是指寫(xiě)作行為所為產(chǎn)生的，以文字、文本為主要表現(xiàn)形式的成果。本書(shū)主

2、要是指后者。秘書(shū)寫(xiě)作不是獨(dú)立的文種或文體，而是各級(jí)各類(lèi)單位的秘書(shū)人員為完成特定工作任務(wù)而寫(xiě)作的具有特定體式的系列文章的泛稱(chēng)，屬于應(yīng)用寫(xiě)作的范疇。其使用范圍雖不及應(yīng)用寫(xiě)作廣，但具有應(yīng)用寫(xiě)作的全部特性和一般應(yīng)用文所沒(méi)有的專(zhuān)業(yè)特性。秘書(shū)寫(xiě)作是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容之一。有秘書(shū)工作就有秘書(shū)寫(xiě)作，因而秘書(shū)寫(xiě)作的體式與內(nèi)容受到秘書(shū)工作的影響與支配。隨著時(shí)代的發(fā)展變化，秘書(shū)工作的內(nèi)容不斷地發(fā)生變革，秘書(shū)寫(xiě)作的內(nèi)涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。據(jù)學(xué)者考證，我國(guó)

3、有記載的秘書(shū)工作有3000多年的歷史，在這個(gè)過(guò)程中，秘書(shū)寫(xiě)作的體式與內(nèi)容不斷發(fā)展、完善、豐富，形成了自己獨(dú)特的風(fēng)格。早期的秘書(shū)寫(xiě)作以政府文告等公務(wù)文書(shū)為主?！渡袝?shū)》可以看作是我國(guó)第一部以公務(wù)文書(shū)為主體的文集，秦焚書(shū)后，從漢初搜集到的28篇來(lái)看，主要是以典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命、令、上書(shū)、檄、移書(shū)等形式反映政府對(duì)公共事務(wù)的處理情況。隨著國(guó)家治理體制的完善，又出現(xiàn)了狀、判、勘合等司法文書(shū)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，伴隨著大量商品交換的出現(xiàn)，產(chǎn)生了“質(zhì)”、

4、“劑”等商務(wù)性文書(shū)。今天的秘書(shū)寫(xiě)作既包括各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的公文類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)文書(shū)，也包括經(jīng)濟(jì)單位的商務(wù)類(lèi)文書(shū)以及常見(jiàn)的日用類(lèi)文書(shū)與宣傳類(lèi)文書(shū)。與過(guò)去相比，秘書(shū)寫(xiě)作的種類(lèi)更多，內(nèi)容更廣，體式更完備。歷史上，秘書(shū)寫(xiě)作的各類(lèi)文章為統(tǒng)治者維護(hù)統(tǒng)治、管理國(guó)家事務(wù)發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)生活中，秘書(shū)寫(xiě)作的應(yīng)用性更廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的管理者依法行使管理權(quán)中國(guó)最

5、龐大的下載資料庫(kù)中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù)(整理.版權(quán)歸原作者所有)如果您不是在網(wǎng)站下載此資料的不要隨意相信.請(qǐng)?jiān)L問(wèn)3722加入必要時(shí)可將此文件解密（三）真實(shí)性正因?yàn)槊貢?shū)寫(xiě)作具有實(shí)用性，是為了解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，真實(shí)性是其生命之所在。而且，這種真實(shí)性與文學(xué)創(chuàng)作的真實(shí)性有所不同。文學(xué)創(chuàng)作講究的是藝術(shù)真實(shí)，作家可以運(yùn)用形象思維，通過(guò)虛構(gòu)和想象塑造藝術(shù)形象，所反映的人與事、事與理可以源于生活而高于生活。而在秘書(shū)寫(xiě)作中則不允許虛構(gòu)與想象，是一種原

6、汁原味的真實(shí)。文中所涉及到的人要是真人、事要是真事，來(lái)不得半點(diǎn)虛構(gòu)。如向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)，所涉及到的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù)等等都必須有根有據(jù)、確鑿可靠。否則，不但解決不了實(shí)際問(wèn)題，反而會(huì)提供錯(cuò)誤的信息、誤導(dǎo)當(dāng)事人、后患無(wú)窮。（四）程序性人們總是說(shuō)文無(wú)定法，這是對(duì)一般作文和文學(xué)創(chuàng)作而言的。秘書(shū)寫(xiě)作則講究模式與規(guī)范。這種規(guī)范有的由相關(guān)部門(mén)以法律、法規(guī)的形式固定下來(lái)。如行政公文的寫(xiě)作格式，寫(xiě)作內(nèi)容范疇、寫(xiě)作目的等要嚴(yán)格按國(guó)務(wù)院辦

7、公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)要求執(zhí)行，任何部門(mén)、單位或個(gè)人都不能隨意更改。又如合同，《中華人民共和國(guó)合同法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同法》）明確規(guī)定了其寫(xiě)作的基本內(nèi)容，國(guó)家有關(guān)部門(mén)也已公布了一些示范文本供人們選用。還有一些文種雖沒(méi)有人硬性規(guī)定一定要怎幺寫(xiě)，但長(zhǎng)期以來(lái)有著約定俗成的格式。如書(shū)信，人們一般要寫(xiě)清稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、落款、日期等方面的內(nèi)容，而且還要知道這些要素誰(shuí)前誰(shuí)后，應(yīng)置于哪個(gè)位置，如何分段空格等等，大家都習(xí)慣

8、于這樣寫(xiě)，很少改變。再如消息的寫(xiě)作，一般也多采用“倒金字塔結(jié)構(gòu)”。秘書(shū)掌握這些知識(shí)對(duì)提高寫(xiě)作能力是大有裨益的。此外，秘書(shū)寫(xiě)作的文稿往往要經(jīng)過(guò)一定的程序處理才能正式行文。如秘書(shū)起草完公文后要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后才能正式生效，不能像寫(xiě)普通文章那樣隨便。（五）時(shí)效性秘書(shū)寫(xiě)作的目的是為了解決工作和生活中的具體問(wèn)題，要受到時(shí)間的限制。這里所說(shuō)的時(shí)效性有兩層含義。一是指秘書(shū)完成寫(xiě)作任務(wù)要迅速及時(shí)、講究時(shí)效，否則會(huì)延誤時(shí)機(jī)，影響工作。如單位工作計(jì)劃