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文檔簡介
1、1出差管理制度一、目一、目的:的:明確出差流程,確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費(fèi)用,規(guī)范出差管理。二、適用范圍:二、適用范圍:本制度適用于有限公司所有員工三、出差審批流程三、出差審批流程1、公司人員出差必須填寫《出差申請(qǐng)單》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),部門人員出差,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管副總審批即可;部門負(fù)責(zé)人出差,需由分管副總確認(rèn),總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi),必須持審批
2、后的《出差申請(qǐng)單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽。3、出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請(qǐng)單》交行政部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意,并及時(shí)報(bào)行政部備案,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷,超出時(shí)間按曠工處理。4、各部門根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,并進(jìn)行
3、有效監(jiān)控。四、四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(見附表)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(見附表)1、交通費(fèi)交通費(fèi)(1)依票據(jù)報(bào)銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時(shí)間超過8個(gè)小時(shí)者,可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,返回后補(bǔ)辦手續(xù)),否則超額費(fèi)用自負(fù)。(2)市內(nèi)公車費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2、住宿費(fèi)住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)報(bào)銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日
4、返回;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,超出部分自負(fù)。3追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任,并酌情處以差錯(cuò)部分12倍的罰款。六、出差紀(jì)律六、出差紀(jì)律1、每次出差以車、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:員工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。七、附則七、附則1、本制度在實(shí)施過程中若有異議或不完善之處,由行政部負(fù)責(zé)修訂。2、
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