出差管理制度

1、員工出差管理制度員工出差管理制度第一條、目的第一條、目的為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條、適用范圍第二條、適用范圍本制度適用于總公司以及所屬子公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條、出差類(lèi)型第三條、出差類(lèi)型1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日能往返者。1）、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。2）、當(dāng)日出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。3）、短途出差原則上

2、只允許乘坐汽車(chē)、火車(chē)硬座交通工具。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。1）、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。2）、遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)8個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第四條、出差審批流程第四條、出差審批流程1、個(gè)人申請(qǐng)出差1）、主管級(jí)以下人員出差應(yīng)提前2—5日辦理出差申請(qǐng)，按要求填寫(xiě)《出差審批單》注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，，并按審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)

3、行出差，并報(bào)行政部備案。2）、主管級(jí)以上的出差須提前2—5日辦理出差申請(qǐng)，按要求填寫(xiě)《出差審批單》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差，報(bào)行政部備案。2、公司指派出差1)、即由公司權(quán)責(zé)部門(mén)、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其部門(mén)涉及崗位人員出差。2)、指派出差均由指派人填寫(xiě)《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，被指派人按出差流程填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差，并按照本制

4、度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng)。3、其他規(guī)定1）、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定。2）、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話和短信方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3）、出差員工（總經(jīng)理級(jí)以上人員除外）在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理外出考勤登記和核實(shí)。4)、出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)2、出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序2.1核銷(xiāo)規(guī)定：①住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，最

5、高不得超過(guò)本制度所訂標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。②業(yè)務(wù)交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。③所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng)，需寫(xiě)情況說(shuō)明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷(xiāo)，否則不予以報(bào)銷(xiāo)。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。④當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。⑤出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)

6、貼、交通費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。⑥本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；⑦員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。2.2核銷(xiāo)程序①員工須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作，并向本部門(mén)負(fù)責(zé)人呈交一份“出差報(bào)告單”。⑴從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷(xiāo)單》后，依財(cái)務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。