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文檔簡介
1、.整理范本編輯wd!合同管理要點合同管理要點在項目管理過程中,合同管理是重中之重,根據(jù)我們以往做項目管理的經(jīng)驗,我們依據(jù)各類合同類型,統(tǒng)一形成合同管理程序,暨由造價咨詢部、項目管理部及建設(shè)單位三方負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)定的合同審核單,待三方審核提出處理意見并經(jīng)合同雙方修改之后,最終形成完整合同,這樣做可以既防止合同中不成熟的條款給日后工作帶來不必要的麻煩和爭議,又將項目執(zhí)行中遇到的風(fēng)險降到可控范圍。這是因為合同不僅是雙方在施工過程中責(zé)權(quán)利的約束,
2、也是最終進(jìn)行工程結(jié)算的重要依據(jù)。一、對于已簽訂的合同管理具體可分為監(jiān)控合同執(zhí)行、工程款項撥付、各級工程驗收、合同工期管理、合同變更控制、合同爭議解決、違約索賠處理七部分。1、監(jiān)控合同執(zhí)行因為各方的工作源于合同,其工作的結(jié)果即各類產(chǎn)品或服務(wù)將依合同按時按質(zhì)交付業(yè)主,各方創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務(wù)的一切直接工作也既是合同的執(zhí)行過程,而項目管理機(jī)構(gòu)正是對這過程進(jìn)行管理,所以,在一定程度和一定意義上項目管理部的日常工作既是對合同執(zhí)行的監(jiān)控、管理。作為與
3、項目管理部配合協(xié)作的監(jiān)理單位,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的材料、設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢查、對施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,以確保依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)供貨、依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工、依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)完成分項、分部、單位工程;作為施工企業(yè)項目部,直接負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)計、施工進(jìn)度和供貨時間,直接負(fù)責(zé)各方依合同規(guī)定時間供應(yīng)材料、設(shè)備、提交設(shè)計文件及交付建筑物;作為工程造價部,則依合同規(guī)定核查、審批施工單位提交的工程款申請資料;一方面促使業(yè)主依合同提供進(jìn)度款,另一方面對施工
4、單位工程款的使用情況進(jìn)行跟蹤,確保進(jìn)度款不被挪用、依合同原意用于本項目。作為合同管理的負(fù)責(zé)人,工程負(fù)責(zé)人在獲得工程信息后,由此進(jìn)行相關(guān)決策、命令、批示,此過程也既是在整體上監(jiān)控著合同的執(zhí)行。.整理范本編輯wd!過程中各方的關(guān)系不會因此而惡化,避免造成長遠(yuǎn)利益的損害。而當(dāng)合同另一方以出于損害業(yè)主方正當(dāng)權(quán)益方式來獲取自身利益的不良目的而蓄意挑起的,項目管理機(jī)構(gòu)將積極收集、整理相關(guān)證明材料,積極協(xié)助業(yè)主捍衛(wèi)自身權(quán)益,使對方絕無可乘之機(jī)。7、違
5、約索賠處理在處理違約索賠事項時,項目管理部應(yīng)將業(yè)主的長遠(yuǎn)利益和近期利益相結(jié)合,積極維護(hù)業(yè)主的合理利益。對于承包單位向業(yè)主提出的索賠,項目管理部應(yīng)嚴(yán)格審查其合理性、精確確定其合理的索賠額;對于承包單位的違約行為,項目管理部應(yīng)及時、全面收集相關(guān)證據(jù),準(zhǔn)確確定索賠額,形成索賠報告遞交業(yè)主,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后向承包單位提出。按照合同約定的日期竣工,工程質(zhì)量達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn),免于業(yè)主對自己的索賠等按照合同的約定完全履行好施工合同是工程合理利潤得到保障
6、的前提。二、為嚴(yán)格履行好施工合同,我們須做好合同履行的15要點:1、項目部應(yīng)做好合同交底工作,使項目部每一成員均了解合同的主要條款,并指派專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作;2、在開工伊始,就和業(yè)主明確在施工過程中的任何往來函件雙方必須簽收(合同中也已經(jīng)約定,在實際履行時再次和甲方明確),并要求雙方在實際施工中嚴(yán)格執(zhí)行該條款;3、在施工過程中,若業(yè)主或監(jiān)理單位拒絕簽收項目部提交的函件或資料,項目部應(yīng)及時報告公
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