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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室文員績(jī)效考核指標(biāo)辦公室文員績(jī)效考核指標(biāo)——目標(biāo)管理法目標(biāo)管理法一.總體目標(biāo):提高辦公室文員的工作效率,能夠更好的履行工作職責(zé)二.目標(biāo)展開(kāi):(對(duì)文員的具體的素質(zhì)要求)1)、首先要有一個(gè)很好文字功底,另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到,寫(xiě)出來(lái),這個(gè)比較難)。2)、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的
2、事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候,你會(huì)知道后果的。3).文員的工作是比較繁雜的,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。4).對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。三目標(biāo)實(shí)施的具體工作1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)
3、責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會(huì)
4、保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作。三目標(biāo)考評(píng)(實(shí)行百分制)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)一:工作態(tài)度(一)責(zé)任心(10)任勞任怨,竭盡所能完成工作;明確自己的職責(zé),自覺(jué)對(duì)自己的行為及后果負(fù)責(zé)。(10)工作努力,分內(nèi)工作非常完善,能夠?qū)ψ约旱男袨楹秃蠊?fù)責(zé)。(8)有責(zé)任心,能自覺(jué)完成工作,一般情況下能夠?qū)ψ约旱男袨樨?fù)責(zé)。(6)交付工作常需督促方能完成,對(duì)工作中
5、的失誤,有時(shí)進(jìn)行逃避或是推卸責(zé)任。(4)敷衍,無(wú)責(zé)任心,粗心大意,對(duì)工作中的失誤經(jīng)常逃避責(zé)任,愛(ài)發(fā)牢騷和作各種辯解。(2)考評(píng)人:部門(mén)經(jīng)理(二)積極性(10)一直是自主工作;自動(dòng)增加額外工作;能力極強(qiáng)。(10)極少需監(jiān)督;主動(dòng)工作及改進(jìn),樂(lè)于接受公司交辦其他工作。(8)(二)工作效率(5)能高效超量完成公司布置工作,還能完成計(jì)劃外工作。(5)能按時(shí)按量完成公司布置工作(4)不能按時(shí)按量完成公司布置工作,但尚未影響其他工作開(kāi)展。(3)不能
6、按時(shí)按量完成公司布置,且影響其它工作開(kāi)展。(2)不能按時(shí)按量完成公司布置,嚴(yán)重影響其它工作開(kāi)展。(1)考評(píng)人:部門(mén)經(jīng)理(三)計(jì)劃性(5)每月30日之前按時(shí)提交工作計(jì)劃和工作總結(jié)者得5分,提交時(shí)間每推遲一天扣1分,直至扣完為止。(參考依據(jù):月度計(jì)劃總結(jié)上報(bào)實(shí)際時(shí)間)考評(píng)人:人事經(jīng)理(四)目標(biāo)完成(30)每月按時(shí)完成個(gè)人月工作計(jì)劃者得滿分30分,每沒(méi)有完成一項(xiàng)任務(wù)扣10分,直至扣完為止。(參考依據(jù):個(gè)人月度計(jì)劃與總結(jié))考評(píng)人:人事經(jīng)理考評(píng)標(biāo)
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