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文檔簡介
1、1關(guān)于管理中的溝通管理的實(shí)質(zhì)就是溝通~當(dāng)然從溝通的作用和意義就不難看出先來理解一下溝通的含義:所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒有溝通,就沒有管理。(這個(gè)可一點(diǎn)都不絕對哦~~)簡單總結(jié)了下,溝通可以包含以下幾個(gè)作用:1、有助于改進(jìn)個(gè)人和群眾所作出的決策。也就是管理中涉及到的,做什么?怎么做
2、?(5w1jh)。任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。企業(yè)內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,增強(qiáng)了判斷能力。2、溝通促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作。企業(yè)中各個(gè)部門和各個(gè)職務(wù)是相互依存的,依存性越大,對協(xié)調(diào)的需要越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。3、溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高員工的士氣。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,企業(yè)員工還需要鼓勵(lì)性的信息。它可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心員工的疾苦
3、,在決策中就會(huì)考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。二、溝通“十戒”美國管理協(xié)會(huì)曾提出“良好溝通十誡“,其要點(diǎn)是:一誡溝通前概念不清;二誡溝通目的不明;三誡忽視溝通環(huán)境;四誡溝通內(nèi)容不完整;五誡溝通手段不適當(dāng);六誡溝通信息繁雜無用;七誡溝通后不跟蹤不督促;八誡溝通后不注意后果;九誡言行不一致;十誡我行我素??偨?jīng)理和生產(chǎn)科長采用的是一對一面談的方式,這種方式比較私密,個(gè)別面談需要管理者對員工表現(xiàn)一種尊重,這樣管理者在給予員工建議或指導(dǎo)工作
4、的時(shí)候下屬會(huì)比較愿意接受。對于上下級的溝通,還有一點(diǎn)是比較重要就是溝通要增強(qiáng)下級對領(lǐng)導(dǎo)者的信任度。下級對領(lǐng)導(dǎo)者是否信任,程度如何,對于改善溝通有很重要作用。信息在社會(huì)中的傳播是通過獨(dú)特的“信任”和“不信任”的“過濾器”進(jìn)行的。這個(gè)過濾器能起到這樣的作用:如果沒有信任,完全真實(shí)的信息可能變成不可接受的,而不真實(shí)的信息倒可能變成可接受的。一般來說只有受到下級高度信任的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)出的信息,才可能完全為下級所接受。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)自我修養(yǎng),具有
5、高尚的品質(zhì)和事業(yè)心,以及豐富的知識和真誠的品格。具備了這些,領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)贏得下級的信任,就有了有效溝通的基礎(chǔ)。注意傾聽:溝通要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的溝通過程中,應(yīng)該主動(dòng)聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。就是說,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要傾聽,還要聽懂員工的意思。因此,在聽對方講話時(shí)要專心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成見,也不要打斷對方講話,急于作出評價(jià),或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會(huì)使對方不愿把溝通進(jìn)行下
6、去;最后,要善解人意,體味對方的情感變化和言外之意,做到心領(lǐng)神會(huì)。說也要講求方法:溝通要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會(huì)聽,還得會(huì)說,會(huì)表達(dá)自己的意見。在表達(dá)自己的意見時(shí),要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會(huì)使人產(chǎn)生反感和戒備心理。講話時(shí)要力求簡明扼要,用簡單明了的詞句表明自己的意思,語調(diào)要婉轉(zhuǎn),態(tài)度也要從容不迫。在談話時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對方有心不在焉或厭煩的表情時(shí),就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話題,使
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