北京空調(diào)批發(fā)公司的庫(kù)存管理案例

1、案例案例13▼北京空調(diào)批發(fā)公司的庫(kù)存管理案例1.背景北京一家空調(diào)的批發(fā)公司，它的客戶(hù)既有像西單、藍(lán)鳥(niǎo)、雙安這樣的大商場(chǎng)，也有北京街頭很多地方可看到的空調(diào)專(zhuān)賣(mài)店，大致能有幾十家，大商場(chǎng)的銷(xiāo)售占主要部分。公司主要出售三家公司的空調(diào)產(chǎn)品：美的、日立、三菱，其中美的的產(chǎn)品占公司絕大部分，經(jīng)營(yíng)空調(diào)的品種大約為五十種。公司的銷(xiāo)售已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)億，假設(shè)一個(gè)空調(diào)的平均單價(jià)為2000元，一年銷(xiāo)售空調(diào)的數(shù)量將大致為5萬(wàn)臺(tái)，這5萬(wàn)臺(tái)空調(diào)絕大部分集中在一年的三

2、個(gè)月或更短時(shí)間中銷(xiāo)售，公司的財(cái)務(wù)部人員為5位，主要業(yè)務(wù)就是核算與供應(yīng)商及客戶(hù)的往來(lái)賬和庫(kù)存商品的明細(xì)賬。公司的倉(cāng)庫(kù)較小，僅有一位庫(kù)管員。它的主要供應(yīng)商“美的”必須采用預(yù)付款的方式進(jìn)行往來(lái)結(jié)算，而其它兩家可以采用賒購(gòu)的方式。2.存貨系統(tǒng)現(xiàn)狀這個(gè)企業(yè)在庫(kù)存管理上，存在三個(gè)方面的問(wèn)題：（1）由于5萬(wàn)臺(tái)空調(diào)集中在比較短的時(shí)間里采購(gòu)與銷(xiāo)售，在空調(diào)熱賣(mài)的日子里，每天出入庫(kù)的單據(jù)特別多，加上公司的人手少，手工根本無(wú)法完成庫(kù)存明細(xì)賬的記錄，所以經(jīng)常當(dāng)公

3、司經(jīng)理想知道哪種空調(diào)庫(kù)存還剩多少的時(shí)候，財(cái)務(wù)部不能提供信息，這樣就會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題：第一，因?yàn)閹?kù)存信息的不準(zhǔn)，不好判斷未來(lái)將要采購(gòu)多少。第二，有可能喪失銷(xiāo)售的好機(jī)會(huì)。第三，由于庫(kù)存賬的混亂，可能會(huì)引起庫(kù)存商品的丟失，造成公司的損失。所以對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理，公司經(jīng)理非常著急。（2）因?yàn)槠髽I(yè)的庫(kù)存賬是依據(jù)入、出庫(kù)單記錄的，所以當(dāng)空調(diào)已經(jīng)銷(xiāo)售開(kāi)票，賣(mài)給客戶(hù)了，只要暫時(shí)尚未出庫(kù)時(shí)，庫(kù)存商品賬將不能反映“這種出庫(kù)”，由此，企業(yè)“真正的”庫(kù)存信息就不能

4、加以披露，這樣可能會(huì)為企業(yè)采購(gòu)決策的制定帶來(lái)問(wèn)題，同時(shí)，也會(huì)影響企業(yè)的銷(xiāo)售。（3）因?yàn)橐粋€(gè)完整的空調(diào)是由室內(nèi)機(jī)、室外機(jī)和其它的零部件組成，在手工條件下的庫(kù)存品明細(xì)賬上，很難進(jìn)行空調(diào)的零部件組合，進(jìn)行“成套件”管理。3.應(yīng)用效果分析該公司應(yīng)用了商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件之后，解決了三大問(wèn)題。第一，庫(kù)存商品明細(xì)賬記錄得準(zhǔn)確、清楚、及時(shí)了。尤其是庫(kù)存節(jié)余信息的及時(shí)披露，為企業(yè)的采購(gòu)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的管理提供了依據(jù)。庫(kù)存商品賬的清楚也防止了庫(kù)存管理中的漏洞。由于

5、絕大部分入、出庫(kù)單由采購(gòu)進(jìn)貨單與銷(xiāo)售發(fā)票直接產(chǎn)生，消除了手工管理中某些環(huán)節(jié)，把進(jìn)銷(xiāo)存三個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，這種聯(lián)系手工是無(wú)法做到的。第二，根據(jù)企業(yè)管理的需要，庫(kù)存節(jié)余信息的披露既考慮到了已采購(gòu)但暫時(shí)未入庫(kù)的因素，又考慮到已銷(xiāo)售但暫時(shí)未出庫(kù)的因素，為企業(yè)采購(gòu)與銷(xiāo)售的管理提供了更為全面的依據(jù)。第三，成套軟件管理的應(yīng)用，使庫(kù)存信息提供的更加準(zhǔn)確、清楚。這些效果的取得，是企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下，規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，去掉不必要的中間管理