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1、四川友利投資控股股份有限公司籌資管理制度(2014年3月21日經(jīng)公司第八屆董事會(huì)第十九次會(huì)議審議通過(guò))第一章第一章總則第一條為規(guī)范四川友利投資控股股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)籌資活動(dòng),加強(qiáng)資金管理,降低籌資成本,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《公司章程》等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制訂本制度。第二條本制度適用于公司及公司控股子公司、全資子公司(以下簡(jiǎn)稱“分子公司”)。第三條本制度所稱“
2、籌資”包括權(quán)益性籌資與債務(wù)性籌資。權(quán)益性籌資是指公司發(fā)行股票(包括公開發(fā)行、非公開發(fā)行)、配股、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券等。債務(wù)性籌資是指公司(含子公司)向銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)借款、發(fā)行企業(yè)債券、融資租賃等。第二章第二章籌資方案的籌資方案的制定第四條與銀行借款有關(guān)的籌資活動(dòng)由公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理;與發(fā)行公司股票、企業(yè)債券有關(guān)的籌資活動(dòng)由公司董事會(huì)辦公室會(huì)同公司財(cái)務(wù)中心等職能部門共同辦理。第五條每年1月25日前,由公司財(cái)務(wù)中心根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)
3、劃、預(yù)算情況與資金現(xiàn)狀等因素,提出籌資方案?;I資方案應(yīng)包括籌資金額、籌資形式、利率、籌資期限、資金用途等內(nèi)容。提出籌資方案的同時(shí)應(yīng)與其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),在此基礎(chǔ)上形成初始籌資方案。第六條初始籌資方案編制完成后,公司財(cái)務(wù)中心應(yīng)組織相關(guān)職能部門或聘請(qǐng)專家對(duì)籌資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證:(一)籌資方案的戰(zhàn)略評(píng)估。主要評(píng)估籌資方案是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,控制公司籌資規(guī)模,防止因盲目籌資而給公司造成不必要的債務(wù)負(fù)擔(dān);(二)籌資方案的經(jīng)濟(jì)性評(píng)
4、估。主要分析籌資方案是否符合經(jīng)濟(jì)性要求,是否以最低的籌資成本獲得了所需的資金,是否還有降低籌資成本的空間以及更好的籌資方式,籌資期限等是否經(jīng)濟(jì)合理,利息、股息等水平是否在公司可承受的范圍之內(nèi);(三)籌資方案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)籌資方案面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,特別是對(duì)于利率、匯率、貨幣政策、宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)等重要條件進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,對(duì)籌資方案面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出全面評(píng)估,并有效地應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。第七條通過(guò)可行性論證的籌資方案,應(yīng)依次提交公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總
5、經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行審核。經(jīng)審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。籌資方案審核過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注籌資用途的可行性。重大籌資方案,應(yīng)按照《公司章程》規(guī)定,提交股東大會(huì)審議?;I資方案需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序。第八條審批人員與籌資方案編制人員應(yīng)適當(dāng)分離。在審批中,應(yīng)貫徹集體決策的原則,實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。第九條籌資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新履行可行性研究以及相關(guān)審批程序。第十條籌資方案應(yīng)與財(cái)務(wù)預(yù)算掛鉤,對(duì)于銀行借款,應(yīng)明確銀行借款
6、預(yù)算。對(duì)于預(yù)算外的銀行借款,應(yīng)執(zhí)行更加嚴(yán)格的審批程序。第十一條根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,公司財(cái)務(wù)中心應(yīng)會(huì)同董事會(huì)辦公室制定嚴(yán)密細(xì)致的籌資計(jì)劃,通過(guò)籌資計(jì)劃,對(duì)籌資活動(dòng)進(jìn)行周密安排和控制,使籌資活動(dòng)在嚴(yán)密控制下高效、1董事會(huì)審議批準(zhǔn),并按董事會(huì)決議授權(quán)的貸款額度統(tǒng)一安排貸款事項(xiàng)。第二十三條公司財(cái)務(wù)中心按照銀行貸款申請(qǐng)程序向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貸款。(一)貸款申請(qǐng)得到銀行批準(zhǔn)后,簽訂正式的貸款合同和抵押、擔(dān)保合同及借據(jù),并協(xié)助銀行信貸人員做好核
7、保和抵押公證等工作。貸款落實(shí)后,公司財(cái)務(wù)中心資金部應(yīng)及時(shí)將借款回單返回財(cái)務(wù)部做賬并將復(fù)印件交專人留底管理,完備票據(jù)的傳遞簽收手續(xù)。(二)對(duì)每一筆貸款到期的前一個(gè)星期,公司財(cái)務(wù)中心資金部應(yīng)填寫請(qǐng)款單(還貸)上報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,以確保資金的合理調(diào)度,保證按時(shí)還款。對(duì)于因資金周轉(zhuǎn)困難或其他原因不能按時(shí)還貸的,應(yīng)提前做好展期工作,避免產(chǎn)生逾期利息和罰息。每季度末將下季度需要償還的貸款按時(shí)間的先后列表報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司分管領(lǐng)
8、導(dǎo),便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資金的調(diào)度。(三)公司財(cái)務(wù)中心資金部應(yīng)掌握貸款總額、還款時(shí)間、還款單位并記錄在案,每月28日前將全公司貸款項(xiàng)目按貸款單位、金額、期限、利率等列表匯總并與會(huì)計(jì)賬核對(duì)后,書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司分管領(lǐng)導(dǎo)。資金部應(yīng)建立貸款合同檔案目錄,妥善保管各種借款合同,根據(jù)公司規(guī)定定期移交檔案管理人員歸檔。第四章第四章監(jiān)督管理監(jiān)督管理第二十四條公司發(fā)行股票或發(fā)行債券的合同、協(xié)議、批文等相關(guān)檔案應(yīng)由專人保管,并在籌資活動(dòng)結(jié)束后按公司相關(guān)規(guī)
9、定及時(shí)移交公司檔案室管理。第二十五條公司財(cái)務(wù)中心應(yīng)定期與借款銀行和金融機(jī)構(gòu)核對(duì)所有借款余額,確保賬簿能如實(shí)反映公司的借款情況。第二十六條籌措的資金到位后,公司應(yīng)當(dāng)對(duì)資金使用的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和監(jiān)督。對(duì)籌措資金使用進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)控制,確保籌措資金的合理、有效使用,防止籌措資金被擠占、挪用、揮霍浪費(fèi)。具體措施包括對(duì)資金支付設(shè)定分級(jí)批準(zhǔn)權(quán)限,審查資金使用的合法性、真實(shí)性、有效性,對(duì)資金項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算控制等。第二十七條權(quán)益性籌資的監(jiān)督管理
10、,應(yīng)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《募集資金管理制度》等規(guī)定執(zhí)行。第二十八條公司財(cái)務(wù)中心應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,設(shè)置核算籌資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目,對(duì)籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行核算并實(shí)施監(jiān)督。第二十九條公司財(cái)務(wù)中心及分子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)會(huì)計(jì)憑證和賬簿,及時(shí)掌握各項(xiàng)籌措資金的借款時(shí)間、幣種、金額等信息,準(zhǔn)確計(jì)息,及時(shí)償還借款本息,或根據(jù)股東大會(huì)決議及時(shí)發(fā)放股利。第三十條公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司籌資活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,主要包括:(一)籌資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員設(shè)置情況;(二)
11、籌資業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況;(三)籌資活動(dòng)有關(guān)的批準(zhǔn)文件、合同等的保管情況;(四)籌資業(yè)務(wù)核算情況;(五)所籌資金使用情況;(六)所籌資金歸還情況。第三十一條公司審計(jì)部應(yīng)根據(jù)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的要求對(duì)公司及分子公司籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)審查籌資業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)所涉及的各類原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性及完整性。第三十二條監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求相關(guān)部門及時(shí)整改并完善。如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,應(yīng)出具書面報(bào)告,報(bào)公司董事會(huì)
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